Das Einstellungsgespräch.

Das Einstellungsgespräch.

Wer eine Einladung zu einem Einstellungsgespräch erhält, hat den Arbeitgeber mit seinen Bewerbungsunterlagen überzeugt. Glückwunsch! Im persönlichen Gespräch gilt es nun, diesen positiven und hohen Eindruck zu bestätigen. Absolventa gibt Tipps für ein erfolgreiches Einstellungsgespräch.

Grund des Einstellungsgesprächs: Persönliches Kennenlernen.

Aus den Bewerbungsunterlagen gehen vor allem die Fachkenntnisse der Bewerbenden hervor. Die Personalverantwortlichen sind aber auch stark an der Persönlichkeit, Einstellung und an den Soft Skills der Bewerberbenden interessiert. Das persönliche Gespräch ist im Personalauswahlverfahren daher ein unverzichtbares Element. Hier kannst du nochmal überzeugen.

Umgekehrt geht es für die Kandidaten darum, potentielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und einen eigenen Eindruck von dem Unternehmen zu bekommen. Ein Einstellungsgespräch ist also keine "Einbahnstraße" bzw. ein einseitiges Interview, sondern ein gegenseitiges Kennenlernen. Man sollte mit einem gesunden Selbstbewusstsein in dieses Einstellungsinterview gehen und auf keinen Fall als Bittsteller_in. Schließlich wollen beide Seiten etwas: Bewerbende einen Job, Unternehmen qualifizierte Arbeitnehmende.

Je nach Firma, Branche, Job und Position können die Rahmenbedingungen für ein Einstellungsgespräch unterschiedlich ausfallen. Zur Information: Häufig sieht man sich bei dem Gespräch nicht nur den Personalleitenden gegenüber, sondern auch leitenden Angestellten oder zukünftigen Kollegen aus der jeweiligen Fachabteilung (z.B. Marketing, Logistik oder IT). Im Gegensatz zum Assessment-Center stehen hier oft keine konkreten Aufgaben im Vordergrund, die es zu bewältigen gilt. Sondern eher das Gespräch steht im Vordergrund.

Zwar gibt es im Einstellungsinterview typische Fragen und Themen (Stärken und Schwächen, Studium, Praxiserfahrung, Motivation, Ziele etc.), aber im Prinzip verläuft jedes Gespräch anders.

Einstellungsgespräch hat verschiedene Phasen.

Ein Einstellungsgespräch lässt sich in mehrere Phasen unterteilen. Den Rahmen bilden die Begrüßung und die Verabschiedung. Bei der Begrüßung kommt es auf den „ersten Eindruck“ an. Du solltest also von Beginn an freundlich und höflich sein. Wichtig sind auch ein dem Anlass angemessenes Outfit sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild. Der Händedruck sollte weder zu lasch noch zu fest sein und auch nicht zu lang.

Was nach der Begrüßung passiert, unterliegt keiner speziell festgelegten Reihenfolge, sondern hängt von den Antworten bzw. dem Gesprächsverlauf ab.

In der Regel folgt eine kleine Vorstellungsgrunde, in der sich die Unternehmensvertretenden den Bewerbenden vorstellen und eine Information über den Ablauf des Interviews geben. Anschließen sind die Bewerbenden mit einer Selbstvorstellung an der Reihe. Diese sollte ein paar Minuten dauern. Ideal ist es, schon an dieser Stelle eine Brücke zwischen sich und dem gewünschten Job zu schlagen. Hier kann man beispielsweise folgende Punkte anreißen:

  • Herkunft
  • Alter
  • Hochschule
  • Studienfach (plus Schwerpunkte).
  • Auslandserfahrungen
  • Bisherige Praxiserfahrungen
  • Motivation für den Job und die Mitarbeit in dem Betrieb

Achtung: Hier muss man mit Nachfragen von Personalverantwortlichen rechnen.

Anschließend geben die HR-Manager_innen in der Regel einen Überblick über die Firma und die zukünftige Aufgabe. Es kann aber auch sein, dass man selbst gefragt wird, was man sich unter dem zu vergebenden Job vorstellt (Aufgaben, Verantwortungsbereich, Relevanz des Jobs für den Erfolg des Unternehmens etc.). Daher solltest du dich vorher intensiv mit der Stelle auseinander setzen.

Im weiteren Verlauf des Gesprächs wird der Arbeitgeber mehr über die Motivation für die Bewerbung, das Interesse an dem Unternehmen sowie dem fachlichen und persönlichen Hintergrund der Kandidat_innen erfahren wollen. Überzeugenden Bewerbenden gelingt es dabei, neben der eigenen Motivation auch die eigenen Stärken, Leistungen und Erfolge herauszustellen.

Die meisten Unternehmen bemühen sich um eine postive und entspannte Gesprächsatmosphäre. Schließlich will sich auch der künftige Arbeitgeber von der besten Seite zeigen. Wollen Personalverantwortliche die Bewerbenden aber mal aus der Reserve locken, können auch sog. Stressfragen gestellt werden. Beispiele:

  • "Weshalb haben Sie so lange studiert?"
  • "Sie haben in zwei Jahren zwei Mal den Job gewechselt. Warum sollen wir Ihnen glauben, dass Sie langfristig bei uns bleiben möchten?"
  • "Karriere oder Familie: Was ist Ihnen wichtiger?"
  • "Wie kommen Sie denn auf diesen Gehaltswunsch?"

Tipp.

Das Einstellungsgespräch sollte kein reines Frage-Antwort-Spiel sein. Stattdessen sollte es sich zu einem Gespräch auf Augenhöhe entwickeln. Zulässige Fragen solltest du in jedem Fall versuchen zu beantworten, unzulässige Fragen dagegen geschickt abwehren.

Spätestens zum Ende des Einstellungsgespräch bekommen Bewerbende die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen. Mit durchdachten Fragen lässt sich hier nachhaltig Eindruck machen, wie folgendes Sprichwort verdeutlicht: „Die Intelligenz eines Menschen beurteilt man anhand seiner Antworten. Die Weisheit jedoch beurteilt man anhand seiner Fragen.“

Tipp.

Falls der Arbeitgeber die Frage nach den Stärken und Schwächen stellt, kann man den Spieß an dieser Stelle im Einstellungsinterview umdrehen und selbst nach den Stärken und Schwächen des [Unternehmens](/unternehmen] (oder der Abteilung) fragen.

Den Abschluss des Bewerbungsgesprächs bildet die Verabschiedung. Auch hier lautet die Devise: Stets freundlich sein. Man bedankt sich für das Gespräch und das Interesse an der eigenen Person. Es ist wichtig, bis zum Schluss aufmerksam und höflich zu bleiben, um bei Arbeitgebern einen möglichst guten Eindruck zu hinterlassen, der auch noch anhält, wenn sich die Firmenvertreter zur Auswertung des Gesprächs zusammensetzen.

Tipps für das Einstellungsgespräch.

  • Eine gute Vorbereitung ist die halbe Miete. Sammle vorab Daten und Fakten über das Unternehmen und informiere dich hoch über das Aufgaben- und Arbeitsumfeld in dem Job. Auch die Recherche über Mitarbeitende kann hilfreich sein.
  • Lese auf Arbeitgeberportalen Erfahrungsberichte von Mitarbeitern.
  • Trainiere den Ablauf eines Einstellungsgesprächs (Vorstellungsgespräch-Training) und lass dir ein ehrliches Feedback geben.
  • Achte auf ein pünktliches Erscheinen zum vereinbarten Termin.
  • Sorge für ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein ordentliches Outfit.

Hier handelt es sich vor allem um Tipps, die für die Rahmenbedingungen des Gesprächs gelten. Damit du auch inhaltlich gut vorbereitet bist, findest du hier alle nötigen Informationen zu verschiedenen Berufsfeldern:

IT & Development.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Datenbankentwicklung 42.821 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Hardwareentwicklung 47.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Mobile Development 45.400 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Softwareentwicklung 44.404 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Systemadministration 43.973 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Webentwicklung 35.381 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Wirtschaftsinformatik 45.013 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Ingenieurwesen & Technik.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Automatisierungstechnik 48.829 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Architektur 34.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Bauingenieurwesen 41.848 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Elektrotechnik 47.882 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Energietechnik 43.663 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Fahrzeugtechnik 51.769 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Fertigung & Produktion 41.938 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Mechatronik 48.100 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Maschinenbau 47.570 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Umweltingenieurwesen 44.746 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Wirtschaftsingenieurwesen 47.116 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Finanz- & Versicherungswirtschaft.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Bankwesen 52.954 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Buchhaltung 39.400 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Controlling 45.261 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Rechnungswesen 42.380 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Steuerwesen 39.660 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Versicherungswesen 43.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Wirtschaftsprüfung 42.816 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Wirtschaft, Kommunikation & Digitalisierung.

Beruf Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipss Jobs
Eventmanagement 32.122 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Journalismus/Redaktion 35.128 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Marketing 45.750 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Online Marketing 38.383 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Produktmanagement 43.482 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
PR 36.163 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Übersetzung 26.400 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Werbung 34.441 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Management & Beratung.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Business Development 70.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Consulting 39.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Projektmanagement/thema/beruf 55.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Vertrieb.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Kundenservice 35.248 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Sales 48.754 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Logistik, Verkehr & Transportwesen.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Einkauf & Beschaffung 46.112Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Logistik 37.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Supply Chain Management 47.331 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Verkehrswesen 36.828 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Naturwissenschaften.

Beurfsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Biologie 44.768 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Mathematik 46.583 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Chemie 50.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Physik 45.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Forschung 38.309 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Gesundheit.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Medizin 45.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Pharma 48.820 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Psychologie 31.032 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Design, Gestaltung & Medien.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Grafikdesign 25.440 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Mediengestaltung 24.000 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Weitere Berufsfelder.

Berufsfeld Einstiegsgehalt Gehaltsaussichten Bewerbungstipps Jobs
Jura & Rechtswesen 38.400 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Bildung & Soziales 37.616 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Personalwesen 41.404 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs
Verwaltung & Assistenz 39.600 Euro Zu den Infos Zu den Tipps Zu den Jobs

Was man bei einem Vorstellungsgespräch nicht sagen sollte.

  1. „Ich bewerbe mich bei Ihnen, weil ich keine richtige Alternative habe.“
  2. „Ich bin mir ziemlich unsicher, ob das hier das Richtige für mich ist. Eigentlich will ich aber den Job – glaube ich.“
  3. „Bei meiner Recherche über Sie sind mir einige Fehler auf Ihrer Website aufgefallen.“
  4. „Sie können noch viel von mir und meinem Wissen lernen.“
  5. „Mein Lebenslauf spricht für mich. Dem ist in diesem Bewerbungsgespräch nichts hinzuzufügen.“

Die Nachbereitung des Einstellungsgesprächs.

In der Regel dauert es ein paar Tage, bis du erfährst, ob die Firma sich für oder gegen dich entschieden hat. Nur wenige Bewerbende haben das Glück, einen Job schon nach ihrem allerersten Einstellungsgespräch zu bekommen. Im Fall einer Absage ist die Nachbereitung des Vorstellungsgesprächs wichtig, um es mit dem Wissen und Erfahrung im nächsten Einstellungsinterview besser zu machen.


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