Infos im Bereich Einkauf und Beschaffung.

Infos im Bereich Einkauf und Beschaffung.

Einkäufer kümmern sich um die Beschaffung externer Güter und Dienstleistungen, damit Unternehmen z. B. aus der Fashion-, Automobil- oder Lebensmittelindustrie ihre Produkte fertigstellen können. Welche Fähigkeiten du für eine Stelle im Einkauf mitbringen musst, welche Aufgaben dich erwarten und wie deine Karrierechancen aussehen, erfährst du hier.

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  1. Definition Einkauf.

    Unternehmen benötigen bestimmte Güter, Waren und Informationen, um Produkte herzustellen oder die ihnen aufgetragenen Dienstleistungen zu erfüllen. Mitarbeiter im Bereich Einkauf und Beschaffung beleuchten daher Faktoren wie Marktsituation, Transport, Lagermöglichkeiten, Lieferanten, Produzenten, Technologien und Zeit, um den Einkaufsprozess für Unternehmen möglichst kosteneffizient und ökonomisch abzuwickeln.

    Dabei wird in folgende Teilfunktionen unterteilt:

    • Operativer Einkauf – kümmert sich um die Administration wie Verwaltung von Preisen und Konditionen, Ausschreibungen und Neuvergaben
    • Strategischer Einkauf – ist für die analytische Planung zuständig wie Lieferantenbewertung, Verhandlung von Preisen oder die Koordination verschiedener Unternehmensbereiche
  2. Voraussetzungen.

    Als Einkäufer musst du sehr analytisch vorgehen und denken können, beispielswiese um Rohstoffe im optimalen Zeitpunkt zu handeln. Kaufst du zu früh oder zu viel ein, wird zu viel Kapital im Lager gebunden, kaufst du jedoch zu spät oder zu wenig ein, kann die Produktion ins Stocken geraten. Neben Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität gehört vor allen Dingen auch Verhandlungsgeschick zu den gewünschten Soft-Skills im Einkauf. Oft sind von den Unternehmen auch Kenntnisse der gängigen Programme (MS-Office oder SAP) gewünscht.

    Bei deiner Bewerbung als Einkäufer hast du mit einer kaufmännischen Ausbildung gute Karten. Noch besser sind die Chancen mit einem abgeschlossenen wirtschaftswissenschaftlichen Studium. Hier besteht auch Aussicht auf ein höheres Einkäufer-Gehalt als mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung.

    Voraussetzungen für eine Bewerbung als Einkäufer.

    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor- oder Masterstudium in Wirtschaftsingenieurwesen, Supply-Chain-Management, Handel, Marketing, Logistik
    • Fließende Englischkenntnisse
    • Sicherer Umgang mit Excel
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
    • Erste Berufserfahrung im Einkaufs- und Beschaffungsumfeld
  3. Aufgaben als Einkäufer.

    Kümmerst du dich als operativer Einkäufer unter anderem um die Kontrolle von Liefereingängen oder Verwaltung der Lagerbestände, ermittelst du als strategischer Einkäufer zunächst den Bedarf an Materialien bzw. Rohstoffen. Dabei passt du die Möglichkeiten des Unternehmens an die Marktsituation an und planst kurz-, mittel- und langfristige Strategien. Ebenfalls kümmerst du dich um die Finanzierung und ermittelst das beste Angebot für den Einkauf. Das bedeutet auch, dass du Kunden und Geschäftspartner langfristig an das Unternehmen bindest, um Qualität zu gewährleisten. Sind die Verträge abgeschlossen, folgt die Auftragsbearbeitung. Heißt: Du kümmerst dich um die Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern und informierst Kommissionierer über Liefertermine.

    Typische Aufgaben im Bereich Einkauf.

    • Einholung und Bewertung von Angeboten
    • Spezifikationsanalysen
    • Auswertung von Einkaufskennzahlen
    • Vertrags- und Konditionsverhandlungen
  4. Karriere im Bereich Einkauf und Beschaffung.

    Als Einkäufer wirst du in so gut wie allen Branchen gebraucht. Besonders gefragt bist du in diesen Bereichen:

    • Produktion
    • Maschinenbau
    • Logistik
    • Handel
    • Pharmazie
    • Elektronik
    • Automobilindustrie

    Mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungen, z. B. in den Bereichen Zoll, Import oder Controlling, erweiterst du dein Aufgabengebiet und kannst eine leitende Position im Beschaffungsmanagement anstreben. Neben Personal- und Budgetverantwortung erwartet dich als Einkaufsleiter zudem ein höheres Gehalt. Willst du ganz nach oben, kannst du mit einigen Jahren Berufserfahrung auch zum COO, Chief Operating Officer, aufsteigen.

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