Verwaltung und Assistenz Gehalt

Als Bürokaufmann hast du alle Zahlungen genau im Blick. Doch wie steht es um dein eigenes Gehalt? Erfahre hier, was du im Bereich Verwaltung und Assistenz verdienst und von welchen Faktoren dein Gehalt abhängt.

Wie viel verdienst du im Bereich Verwaltung & Assistenz?

Dein Gehalt
3.938 € brutto
Gehalt mit Berufserfahrung
3.462 € brutto
Durchschnittsgehalt
3.044 € brutto
Einstiegsgehalt
Vergleichbare Bereiche
Office-Management: ∅ 3.224 € brutto
495 Jobs

Wie viel verdient man in Verwaltung und Assistenz?

  • Als Assistenz der Geschäftsführung verdienst du durchschnittlich 42.935 Euro brutto jährlich, das heißt 3.462 Euro im Monat.
  • Ein Bürokaufmann bzw. eine Bürokauffrau erhält im Schnitt ein Gehalt über 33.387 Euro im Jahr.
  • Unternehmensgröße zahlt sich aus: In Großunternehmen bekommen Assistenten der Geschäftsführung knapp 15.000 Euro mehr als in Kleinunternehmen.

So entwickelt sich dein Gehalt in Verwaltung und Assistenz über die Jahre

Grundsätzlich gilt im Bereich Verwaltung und Assistenz: Je größer dein Verantwortungsbereich und dein Aufgabengebiet sind, desto mehr wirst du voraussichtlich verdienen. Dementsprechend musst du teilweise auch Geduld haben – selbst wenn du mit einem niedrigen Gehalt einsteigst, kannst du schnell viel Erfahrung sammeln, dich zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung unentbehrlich machen und dementsprechend auch mehr Gehalt fordern.

Hier siehst du die durchschnittliche Gehaltsentwicklung einer Assistenz der Geschäftsführung sowie die eines Bürokaufmanns bzw. eines Kaufmanns für Büromanagement.

Berufserfahrung Gehalt Assistenz der Geschäftsführung Gehalt Bürokaufmann/-frau
<3 Jahre 35.536 € 28.557 €
3-6 Jahre 37.564 € 29.347 €
7-9 Jahre 38.933 € 30.391 €
>9 Jahre 43.620 € 33.804 €

Eine Bürokauffrau verdient in der Regel ein geringeres Gehalt als ein Assistent der Geschäftsführung, das Gehalt steigt aber prozentual betrachtet ähnlich über die Jahre an.

Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau startest du mit etwa 28.500 Euro. Nach über neun Jahren bekommst du rund 33.800 Euro, während du als Assistenz der Geschäftsführung nach der gleichen beruflichen Erfahrung mit etwa 43.600 Euro rechnen kannst.

Faktoren, die das Gehalt in Verwaltung und Assistenz beeinflussen

Neben deiner beruflichen Erfahrung gibt es weitere Faktoren, die dein Gehalt beeinflussen. Beachtest du diese, kannst du deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung realistisch einschätzen.

Diese vier Faktoren sind hauptverantwortlich für dein Verwaltung und Assistenz Gehalt:

  • Branche
  • Unternehmensgröße
  • Bundesland
  • Tarifvertrag

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    Gehalt in Verwaltung und Assistenz nach Branche und Berufsfeld

    Da du im Bereich Verwaltung und Assistenz natürlich in vielen Branchen einsteigen kannst, schwanken auch damit die monatlichen Durchschnittsgehälter. Hier ein Überblick über das Gehalt der verschiedenen Branchen:

    Branche Durchschnittsgehalt
    IT & Development 4.613 Euro
    Management & Beratung 4.056 Euro
    Ingenieurwesen & Technik 4.749 Euro
    Finanz- & Versicherungswirtschaft 5.376 Euro
    Wirtschaft, Kommunikation & Digitalisierung 3.713 Euro
    Vertrieb 3.021 Euro
    Personalwesen 2.551 Euro
    Naturwissenschaften 4.554 Euro
    Logistik, Verkehr & Transport 2.901 Euro
    Gesundheit 3.750 Euro
    Design, Gestaltung & Medien 2.731 Euro
    Jura & Rechtswesen 5.162 Euro
    Verwaltung & Assistenz 2.813 Euro
    Bildung & Soziales 3.607 Euro

    Gehalt in Verwaltung und Assistenz nach Unternehmensgröße

    Das individuelle Verwaltung und Assistenz Gehalt hängt unter anderem von der Unternehmensgröße ab: Je mehr Mitarbeiter ein Unternehmen beschäftigt, desto höher liegt dort der Lohn der Bürokaufleute. Bei Firmen mit weniger als 100 Mitarbeitern liegt das Gehalt für einen Bürokaufmann im Schnitt bei 2.500 Euro, während Bürokaufleute in Betrieben mit über 500 Beschäftigten ein durchschnittliches Monatsgehalt in Höhe von ca. 2.900 Euro erhalten.

    Hierbei ist zu berücksichtigen, dass große Unternehmen häufig an Tarifverträge gebunden sind. Ohne Tarifvertrag fallen die Gehälter oft niedriger aus.

    Das Gehalt von Assistenten und Assistentinnen der Geschäftsführung fällt im Schnitt höher aus als das von Bürokaufleuten. Folgende Grafik zeigt dir das Gehalt von Assistenten der Werkleitung, abhängig von der Unternehmensgröße.

    Unternehmensgröße Jahresgehalt
    <100 Mitarbeiter 40.268 €
    101–1000 Mitarbeiter 46.541 €
    1001–20000 Mitarbeiter 51.257 €
    >20000 Mitarbeiter 54.698 €

    In Großkonzernen kann das Gehalt als Assistenz der Geschäftsleitung fast 55.000 Euro betragen. Damit ist es knapp 15.000 Euro höher als das Einkommen in Betrieben mit unter 100 Mitarbeitenden.

    Außerdem bieten große Unternehmen häufig Benefits, wie zum Beispiel verschiedene Weiterbildungen an.

    Diese Unternehmen bieten den Benefit Weiterbildung:

    Verwaltung und Assistenz Gehalt nach Bundesland

    Zusätzlich hängt das Einstiegsgehalt von der Region ab, in der du angestellt bist. In den neuen deutschen Bundesländern liegen die Gehälter ca. 20 Prozent niedriger als im Westen. Unterschiedlich hohe Kosten in der Lebenshaltung verringern diesen Unterschied aber teilweise. Zudem spielt natürlich auch das individuelle Verhandlungsgeschick eine Rolle.

    Hier erfährst du, mit welchem Verwaltung und Assistenz Gehalt in welchem Bundesland du als Bürokaufmann bzw. als Bürokauffrau rechnen kannst.

    ID TITLE VALUE
    DE-BW Baden-Württemberg 36.146 €
    DE-BY Bayern 35.087 €
    DE-BE Berlin 31.652 €
    DE-BB Brandenburg 26.728 €
    DE-HB Bremen 32.237 €
    DE-HH Hamburg 35.443 €
    DE-HE Hessen 36.136 €
    DE-MV Mecklenburg-Vorpommern 25.741 €
    DE-NI Niedersachsen 30.808 €
    DE-NW Nordrhein-Westfalen 33.878 €
    DE-RP Rheinland-Pfalz 32.872 €
    DE-SL Saarland 31.959 €
    DE-SN Sachsen 27.034 €
    DE-ST Sachsen-Anhalt 26.598 €
    DE-SH Schleswig-Holstein 29.591 €
    DE-TH Thüringen 27.308 €

    Während du in Bundesländern wie Baden-Württemberg oder Hessen als Bürokauffrau über 36.000 Euro jährlich, das heißt etwa 2.900 Euro monatlich, verdienst, kannst du in Sachsen-Anhalt oder Thüringen ein geringeres Gehalt von knapp 2.200 Euro erwarten.

    Gehalt in Verwaltung und Assistenz nach Tarif

    Als Bürokaufmann oder Bürokauffrau sowie als Assistenz der Geschäftsleitung ist es möglich, in tariflich gebundenen Betrieben zu arbeiten. Im Schnitt ist das Einkommen nach Tarif ca. 20 Prozent höher als in anderen Betrieben.

    Im öffentlichen Dienst des Bundes werden Bürokaufleute, ebenso wie Assistenten der Werkleitung, in Entgeltgruppe 6 eingeordnet. Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt.

    Entgeltgruppe Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 Stufe 4 Stufe 5 Stufe 6
    E6 2.683,45 € 2.667,82 € 2.997,10 € 3.125,04 € 3.250,70 € 3.314,71 €

    Quelle: oeffentlicher-dienst.info (2022).

    Zu Beginn von einer Karriere im öffentlichen Dienst verdienen Bürokaufleute also 2.683 Euro, nach einigen Jahren kann das Gehalt bereits 3.314 Euro betragen – ist also wesentlich höher als das Durchschnittsgehalt von Bürokaufleuten, die nicht tariflich bezahlt werden.

    Große Betriebe verfügen oft über eigene Tarifverträge. In einem großen Unternehmen zu arbeiten, lohnt sich für Bürokaufleute daher doppelt.

    Wo verdient man in der Verwaltung und Assistenz am meisten?

    Um ein vergleichsweise hohes Gehalt in der Verwaltung und Assistenz zu erzielen, lohnt sich die Arbeit in Betrieben, die an einen Tarif gebunden sind. Auch in Großunternehmen der Finanz- oder IT-Branche, bestenfalls in Städten wie Stuttgart oder Frankfurt, warten für Bürokaufleute mit die höchsten Gehälter in diesem Bereich.

    Einstiegsgehalt in Verwaltung und Assistenz

    Das monatliche Einstiegsgehalt als Kaufmann für Büromanagement liegt im Schnitt bei ca. 2.203 Euro brutto. Im Laufe deiner Karriere sind dann ca. 2.700 Euro drin.

    Das Gehalt eines Versicherungskaufmanns oder einer Versicherungskauffrau (Kaufmann/-frau für Versicherung und Finanzen) liegt im Mittel etwa bei 2.880 Euro.

    Beim Gehalt für Handelsassistenten lassen sich nur schwer allgemeine Aussagen treffen, da die Spanne hier sehr groß ist. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung zur Handelsassistentin können Gesellen mit einem Gehalt in Höhe von ca. 2.500 Euro brutto pro Monat rechnen. Das Gehalt steigt mit den Jahren auf bis zu 2.900 Euro im Monat.

    Einstiegsgehalt Ausbildung vs. Studium

    Um im Bereich Verwaltung und Assistenz beruflich durchzustarten, eignen sich sowohl kaufmännische Ausbildungen als auch verschiedene Studiengänge. Dabei verdienst du grundsätzlich mit einem Universitätsabschluss mehr als nach einer absolvierten Ausbildung.

    Jedoch hast du auch nach einer Ausbildung zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau die Chance, zur Assistenz der Geschäftsleitung aufzusteigen.

    Einstiegsgehalt Ausbildung

    Während deiner Ausbildung oder deines Dualen Studiums zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau – mittlerweile als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement bekannt – steigt dein Gehalt mit jedem Ausbildungsjahr. Durchschnittlich kannst du mit folgendem Ausbildungsgehalt rechnen:

    Ausbildungsjahr Ausbildungsgehalt im Monat
    1. Ausbildungsjahr 861 €
    2. Ausbildungsjahr 928 €
    3. Ausbildungsjahr 1.013 €

    Abhängig von der Branche, in der du deine Ausbildung absolvierst, kann dein Gehalt sich jedoch etwas voneinander unterscheiden:

    Bereich 1. Lehrjahr 2. Lehrjahr 3. Lehrjahr
    Handwerk 585-964 € 690-1.700 € 750-1.080 €
    Industrie 976-1.047 € 1.029-1.102 € 1.102-1.199 €
    Öffentlicher Dienst 1.068 € 1.118 € 1.164 €

    Quelle: Berufenet.arbeitsgaentur.de, 2022

    Auch hier zahlt sich eine Stelle im öffentlichen Dienst aus: In diesem Bereich verdienst du deutlich mehr als im Handwerk oder der Industrie.

    Einstiegsgehalt Studium

    Hast du einen Bachelor- oder Master-Abschluss vorzuweisen, bedeutet das eine Gehaltssteigerung. Bist du zum Beispiel als Assistentin der Geschäftsführung tätig und hast BWL studiert, kann dein Einstiegsgehalt bei 3.300 Euro liegen. Im Bereich Projektmanagement verdienst du sogar 3.500 Euro im Monat.

    Da Gehalt auch immer Verhandlungssache ist, solltest du diese Fähigkeit auch beherrschen. Ein paar Tipps, wie du zu mehr Gehalt kommst, bekommst du hier:


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