Erst bestätigen, dann vorbereiten

Einladung zum Vorstellungsgespräch

Einladung zum Vorstellungsgespräch

Einladung zum Vorstellungsgespräch erhalten? Sehr sehr gut! Deine Bewerbung hat gefruchtet! Jetzt heißt es, schnell und richtig antworten. ABSOLVENTA gibt Tipps, wie du am besten auf die Einladung reagierst und dir damit schon Vorteile für den weiteren Auswahlprozess verschaffen kannst.

Inhalt: 

  1. Wann auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten?
  2. Wie antworten?
  3. Muster-Antwort Vorstellungsgespräch
  4. Wie gehts nach der Einladung weiter?

Hast du eine Einladung zum Vorstellungsgespräch im E-Mail-Postfach liegen, kannst du dich zunächst richtig freuen. Schließlich wird so bestätigt, dass du mit deinen Bewerbungsunterlagen überzeugt hast! Doch auf dem Weg zum Arbeitsvertrag muss zumindest erst noch die Hürde des Vorstellungsgesprächs genommen werden. Hier spielt auch die richtige Reaktion auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch eine entscheidende Rolle.

Wann auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch antworten?

Das Wichtigste ist zunächst, den Termin der Einladung zum Vorstellungsgespräch zügig zu bestätigen. Hier gilt: am besten noch am selben Tag oder am nächsten. Viel später ist unhöflich! Sollte es doch passieren, solltest du dich auf jeden Fall dafür entschuldigen. Hast du eine App für deine E-Mails, wirst du sowieso sofort benachrichtigt.

Wenn keine wichtigen Gründe dagegen sprechen, sollte man möglichst den vom Unternehmen vorgeschlagenen Termin annehmen. Sollte du am vorgeschlagenen Tag aber verhindert sein, ist das auch kein Drama. In dem Fall sollte man um einen Ersatztermin bitten und eventuell gleich Vorschläge unterbreiten. In der Regel lassen sich die Firmen auf einen Ersatztermin ein.

Manche Unternehmen lassen gleich zu Beginn den Bewerbern die Möglichkeit, einen Termin vorzuschlagen: 

Hier ist es sinnvoll, ein oder zwei Tage aus der vorgeschlagenen Woche anzubieten. Bei der Uhrzeit gilt: Am besten ist es, wenn du zeitlich flexibel bist. Ist dem nicht der Fall, sind vormittags um 10:00 Uhr oder nachmittags um 15:00 Uhr gute Terminvorschläge.

Wie antworten?

Schon mit der Antwort den weiteren Auswahlprozess beeinflussen

Die Bestätigung oder die Bitte um Verlegung des Termins kann per E-Mail oder telefonisch erfolgen. Hast du die Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail erhalten, macht es Sinn, darauf direkt zu antworten. Erstens geht es dann zum direkten Ansprechpartner – meistens die HR-Abteilung – und zweitens entsteht ein E-Mail-Verlauf. An diesem lässt sich später alles nachvollziehen und du kannst zeigen, dass du geantwortet hast. Ein gutes Muster für deine Antwort auf die Einladung zum Vorstellungsgespräch findest du weiter unten. 

Kommt die Einladung direkt von der Fachabteilung bietet ein Telefonat die Möglichkeit, weitere Fragen zum Vorstellungsgespräch oder zu dem Job zu stellen. Hier aber keine plumpen Fragen stellen à la „Wie hoch ist eigentlich nochmal das Gehalt?“ oder „Wie war das mit der Urlaubsregelung in Ihrem Unternehmen?“. Stattdessen könnte man zum Beispiel fragen, ob man noch Unterlagen mitbringen soll oder welcher Dresscode angemessen ist. Bei einem Vorstellungsgespräch bei einer Bank oder Wirtschaftsprüfung solltest du die Frage nach dem Outfit allerdings besser nicht stellen, da sollte klar sein, dass hier einzig und allein der Business-Look angemessen ist. Bei Marketing-Jobs im Mittelstand oder bei IT-Jobs in einem Start-up kann der Dresscode hingegen auch Smart Casual sein.

Willst du die Einladung zum Vorstellungsgespräch telefonisch bestätigen, sollte du aber selbst auch auf die eine oder andere Rückfrage gefasst sein. Gerade wenn du einen möglichen Kollegen oder Vorgesetzten am anderen Ende hast, kann sich ein kleines Telefoninterview entwickeln. Also schau dir vorher nochmal deine Bewerbungsunterlagen an und wirf zumindest einen Blick auf die Homepage des Unternehmens. Auch wichtig: Nachnamen richtig aussprechen! Also genau zuhören wer sich meldet!

Muster-Antwort für die Einladung zum Vorstellungsgespräch

Für alle, die nicht anrufen wollen, gerade aber sehr unkreativ sind, haben wir eine Beispielbestätigung für die Einladung zum Vorstellungsgespräch kreiert.

Sehr geehrte Frau/Herr ...,

vielen Dank für Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch für die Stelle [Jobtitel angeben]. Gerne bestätige ich Ihnen den Termin am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr. Ich freue mich auf das persönliche Kennenlernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Name]

Wie geht es nach der Einladung zum Vorstellungsgespräch weiter?

Vorsicht Spoiler: Gute Vorbereitung ist die halbe Miete

Die Einladung zum Vorstellungsgespräch ist auf jeden Fall ein wichtiger Schritt zum Job. Denn das heißt, dass deine Bewerbungsunterlagen überzeugt haben, also deine bisherige Laufbahn und deine erworbenen Kenntnisse. Im Vorstellungsgespräch selbst geht es nun darum, dass du einerseits deine Kenntnisse mit konkreten Beispielen untermauerst und andererseits als Person überzeugst! Dafür musst du dich umfassend auf die freie Stelle sowie das Unternehmen vorbereiten. Im Folgenden findest du Artikel, die dir hierfür weiterhelfen:

>> 10 Tipps fürs Vorstellungsgegspräch: Ein Überblick, was du alles beachten solltest

>> Im Vorstellungsgespräch eigene Fragen stellen: So hinterlässt du einen überzeugenden Eindruck

>> Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: die Checkliste – alles nochmal zum Abhaken

>> Im Bewerbungsgespräch einen guten Eindruck hinterlassen: Tipps, wie du positiv im Gedächtnis bleibst

Über den Autor

Noemi Haderlein
Noemi Haderlein

Als Content Managerin kümmert sich Noemi Haderlein seit 2015 um die Inhalte von ABSOLVENTA und schreibt zu allen Themen, die Studenten und Berufseinsteiger rund um Studium, Bewerbung und ersten Job interessieren.

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