Projektcontrolling: Infos zum Beruf

Projektcontrolling bezeichnet die Prozesse und Methoden, die zur ökonomischen Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten eingesetzt werden. Diese sollen sicherstellen, dass ein Projekt seine Ziele hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität erreicht. Dabei werden Projektfortschritt und -performance fortlaufend analysiert. Darüber hinaus müssen Risiken ermittelt und deren Auswirkungen auf das Projektziel bewertet werden.

Projektcontroller arbeiten eng mit dem Projektmanagement zusammen, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten.

Das Projektcontrolling lässt sich in drei Hauptbereiche gliedern: Kostencontrolling, Termincontrolling und Leistungscontrolling.

Im Kostencontrolling geht es um die Überwachung und Steuerung der projektbezogenen Kosten.

Im Fokus des Termincontrollings steht die Einhaltung der Projektfristen. Hierbei geht es um die Planung, Überwachung und Steuerung der Projektzeitpläne. Durch den regelmäßigen Abgleich von geplanten mit tatsächlich erreichten Meilensteinen können zeitliche Verzögerungen frühzeitig erkannt und Maßnahmen dagegen eingeleitet werden. Effektives Termincontrolling ist entscheidend, um Projekte termingerecht abzuschließen.

Das Leistungscontrolling analysiert die Qualität und den Umfang der Leistungen, die im Rahmen des Projekts erbracht werden. Dabei wird überprüft, ob die Projektziele und -anforderungen erfüllt werden. Daneben wird kontrolliert, ob die Projektergebnisse den Qualitätsvorgaben entsprechen. Bei Abweichungen werden Maßnahmen zur Verbesserung eingeleitet.

Welche Voraussetzungen braucht man im Projektcontrolling?

Häufig wird ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Fachbereich erwartet. Spezialisierungen oder Vertiefungen im Bereich Controlling, Finanzwesen oder Projektmanagement sind besonders wertvoll.

Zusätzliche Zertifizierungen wie Certified Project Management Professional (PMP) oder Zertifikate im Bereich Controlling können deine beruflichen Chancen verbessern. Solche Qualifikationen unterstreichen deine Fachkenntnis und praktische Kompetenz im Projektcontrolling.

Neben den fachlichen Kenntnissen benötigt man als Projektcontroller ein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und analytische Fähigkeiten. Dies beinhaltet auch ein gutes Verständnis für Zahlen und die Fähigkeit, Budgets und Kosten sorgfältig zu planen und zu überwachen. Darüber hinaus ist Kommunikationsstärke wichtig.

Was muss ich studieren, um im Projektcontrolling zu arbeiten?

Um im Bereich Projektcontrolling erfolgreich zu sein, bieten sich Studiengänge wie BWL mit Schwerpunkt Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen oder Projektmanagement an. Spezialisierungen oder Weiterbildungen im Bereich Controlling und Projektmanagement sind auch empfehlenswert.

Auch mit einem anderen Studium kannst du im Projektcontrolling arbeiten. Alternative Studiengänge sind Finanzmanagement, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwissenschaften mit Management oder Wirtschaft im Nebenfach, Internationales Management oder Wirtschaftspsychologie.

Darüber hinaus ist grundsätzlich auch ein Quereinstieg ins Projektcontrolling möglich. Dann musst du dich allerdings gezielt vorbereiten die spezifischen Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen, die für das Berufsfeld essenziell sind. Quereinsteiger kommen häufig aus verwandten Bereichen wie Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Projektmanagement oder technischen Disziplinen.

Was muss ich als Projektcontroller können?

Projektcontroller müssen über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verfügen. Kenntnisse über wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) im Projektmanagement sowie die Erstellung und Interpretation von Berichten, sind essenziell im Projektcontrolling. Ebenso wichtig ist die Fähigkeit, Daten aufzubereiten und zu präsentieren. Du solltest zudem in der Lage sein, mit spezieller Software für Projektmanagement und Controlling zu arbeiten und komplexe Datenmengen auszuwerten.

Kenntnisse in Kostenrechnung, Budgetierung, Investitionsrechnung und finanzieller Projektbewertung sind auch nötig für den Beruf. Darüber hinaus solltest du als Projektcontrollerin in der Lage sein, potenzielle Risiken für das jeweilige Projekt zu identifizieren und Maßnahmen zur Risikominimierung zu entwickeln.

Da das Projektcontrolling häufig als Schnittstelle zwischen dem Projektteam und dem Management fungiert, sind ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten wichtig. Du musst in der Lage sein, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten und zu präsentieren. Effektives Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sind für die Einhaltung von Fristen und Budgets entscheidend. Projektcontroller müssen zudem eigenständig arbeiten können und bereit sein, Verantwortung zu übernehmen.

Was macht ein Projektcontroller?

Projektcontroller erstellen regelmäßige Berichte und Analysen, um den Status und die Kosten des laufenden Projekts transparent zu machen und Grundlagen für zukünftige Entscheidungen zu liefern. Darüber hinaus sind sie für die Optimierung von Prozessen für zukünftige Projekte verantwortlich. Die Hauptaufgaben eines Projektcontrollers umfassen die Budgetplanung und -überwachung, die Termin- und Fortschrittskontrolle sowie das Risikomanagement.

Eine der wichtigsten Aufgaben beim Controlling von Projekten ist die Erstellung und Verwaltung des Budgets. Dazu werden Kosten-Nutzen-Analysen durchgeführt und Finanzprognosen erstellt. Während des laufenden Projekts werden die Ausgaben dann überwacht und mit dem Budget abgeglichen.
Auch die Planung und Überwachung des Zeitplans gehört zu den Aufgaben des Projektcontrollings. Über das gesamte Projekt hinweg wird der Fortschritt dann analysiert und im Fall von Verzögerungen wird an Lösungen gearbeitet.

Erfolgreiches Projektcontrolling umfasst auch das Risikomanagement. Potenzielle Risiken, die den Projekterfolg gefährden können, sollen nämlich identifiziert und bewertet werden. Daraufhin entwickelt ein Projektcontroller dann Maßnahmen zur Risikominderung oder gar -vermeidung.

Darüber hinaus gehört auch das Stakeholder-Management zu den Aufgaben im Projektcontrolling. Damit wird eine gute Beziehung zwischen allen Projektbeteiligten aufrechterhalten.

Wo arbeitet eine Projektcontrollerin?

Als Projektcontrollerin findest du Beschäftigung in Unternehmen nahezu aller Branchen, die projektorientiert arbeiten. Dazu gehören insbesondere Bauwesen und Anlagenbau, IT und Telekommunikation, Unternehmensberatung sowie öffentliche Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen.

Projektcontroller arbeiten in der Regel im Büro. Dort führen sie Analysen durch und arbeiten mit spezifischer Projektmanagement- und Controlling-Software. Die Digitalisierung und die zunehmende Flexibilität in der Arbeitswelt haben dazu geführt, dass viele Projektcontroller auch remote oder im Homeoffice arbeiten können. Das hängt allerdings hängt stark von der Unternehmenspolitik und der Art des Projekts ab.

In einigen Business Cases kann es auch notwendig sein, Kunden- oder Projektstandorte zu besuchen. Dort haben Projektcontroller die Möglichkeit, ein tieferes Verständnis für das Projekt zu entwickeln und sich mit Projektteams und Stakeholdern direkt abzustimmen.

Die Nachfrage nach qualifizierten Projektcontrollern ist hoch und wird voraussichtlich weiter steigen. Dies liegt an der zunehmenden Komplexität und Internationalität von Projekten. Außerdem wächst der Bedarf an effizienter Projektsteuerung. Absolventen mit entsprechender Qualifikation können daher mit guten Berufsaussichten und Entwicklungschancen rechnen.

Als Projektcontroller stehen dir verschiedene Aufstiegspositionen offen, die sowohl fachliche Spezialisierung als auch Führungsverantwortung umfassen können. Du könntest mit ausreichend Erfahrung z. B. zum Senior Projektcontroller, Leiter im Projektcontrolling oder CFO (Chief Financial Officer) aufsteigen.

Eine Karriere als Unternehmensberater mit Fokus auf Projektmanagement oder Controlling oder als Dozent bzw. Trainer für Projektmanagement und Controlling ist ebenso möglich.