Entgeltabrechnung: Infos zum Berufsfeld

Bei der Entgeltabrechnung handelt es sich um ein Dokument, das den Lohn oder das Gehalt von Arbeitnehmern aufschlüsselt und ausgehändigt wird. Abrechnungsmanager erstellen diese Lohn- und Gehaltsabrechnungen in einem Unternehmen, übernehmen aber oft noch weitere Aufgaben im Personalbereich.

In der Entgeltabrechnung beschäftigt man sich mit verschiedenen Themen. Dazu gehört das Erstellen von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, aber auch die Auszahlung der Gehälter. Außerdem bist du hier Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie Projektmanager.

Welche Voraussetzungen braucht man in der Entgeltabrechnung?

Damit du als Abrechnungsmanager in der Entgeltabrechnung arbeiten kannst, solltest du dich für den Bereich Personalwesen interessieren. Management-Positionen werden in der Regel an Personen mit abgeschlossenem Studium vergeben. Aus diesem Grund ist das Abitur eine wichtige Voraussetzung für diesen Job.

Doch auch mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich kannst du eine Führungsrolle in der Entgeltabrechnung übernehmen. Berufserfahrung in der Branche ist dann ebenso nötig.

Was muss ich studieren, um in der Entgeltabrechnung zu arbeiten?

Für eine Tätigkeit in der Entgeltabrechnung solltest du ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement abschließen. Im Idealfall sammelst du bereits im Studium Berufserfahrung in einer Personalabteilung, beispielsweise über ein Praktikum oder einen Werkstudentenjob. Das hilft dir später beim Berufseinstieg.

Was muss ich als Abrechnungsmanager können?

Strebst du einen Job als Abrechnungsmanager an, solltest du dich im Personalwesen sowie mit Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht auskennen. Know-how in der betrieblichen Altersversorgung, der Entgeltumwandlung oder in der Zeitwirtschaft solltest du ebenfalls mitbringen. Du solltest mit gängiger Software umgehen und dich schnell in neue Programme einarbeiten können.

Als Manager in der Entgeltabrechnung musst du diskret und zuverlässig sein und lösungsorientiert arbeiten. Gerade im Personalwesen ist es wichtig, dass du gut und empathisch kommunizieren kannst. Bei Fragen von Arbeitnehmern zu ihrer Entgeltabrechnung musst du genauso souverän auftreten wie im Gespräch mit Behörden.

Als Abrechnungsmanagerin übernimmst du eine Führungsrolle. Führungserfahrung, beispielsweise als Teamleiter, solltest du also mitbringen oder dir aneignen.

Was macht ein Abrechnungsmanager?

Die Bezeichnung „Manager“ im Abrechnungsmanager weist darauf hin, dass du hier nicht die Aufgaben eines Sachbearbeiters übernimmst. Stattdessen nimmst du eine Führungsrolle im Unternehmen ein. Als Leiter im Bereich Abrechnungen sorgst du dafür, dass die zu erstellenden Entgeltabrechnungen fristgerecht und ordentlich erstellt werden. Oft bist du auch Ansprechperson für die Sozialversicherungen oder Behörden, wenn es um verschiedene rechtliche Fragen geht.

Auch die Verantwortung über die fristgerechte Auszahlung von Löhnen oder sogar Renten kann zu deinem Tätigkeitsbereich als Abrechnungsmanagerin gehören. Dazu kommen Auswertungen oder Analysen, zum Beispiel zur Mitarbeiterzufriedenheit.

Dieser Bereich hat aber auch ein Auge auf die strategische Entwicklung im Unternehmen, vor allem im Bereich Human Resources. Du kannst dich also mit Projekten zur Digitalisierung befassen oder spannende Benefits erarbeiten. Darüber hinaus kannst du aber auch dafür sorgen, dass Standardsoftware an die Anforderungen eures Unternehmens angepasst wird.

Wo arbeitet eine Abrechnungsmanagerin?

Abrechnungsmanager können in allen Arten von Unternehmen tätig werden, in denen Mitarbeiter beschäftigt werden. Realistisch gesehen sind es vor allem größere Unternehmen, in denen die Personalabteilung auf spezialisierte Abrechnungsmanager setzt. Diese haben oft mehrere Standorte und arbeiten mit anspruchsvollen Abrechnungssystemen.

In der Entgeltabrechnung muss sorgfältig gearbeitet werden. Die Ansprüche von Arbeitnehmern haben sich in den vergangenen Jahren gewandelt, sodass auch im Personalwesen umgedacht werden muss. Als Manager für Entgeltabrechnung übernimmst du hier eine wichtige strategische Rolle, die bereits von vielen Unternehmen geschätzt wird. Möchtest du beruflich noch aufsteigen, ist zum Beispiel die Leitung der Personalabteilung möglich.