Personalvermittler: Infos zum Beruf

Wer als Personalvermittler arbeitet, vermittelt Mitarbeiter an Unternehmen. Sie recherchieren passende Kandidaten für offene Stellen und stellen diese den Unternehmen vor. Oft begleitest du den gesamten Recruiting-Prozess und übernimmst auch einen Teil der Kommunikation. Teilweise führst du Bewerbungsgespräche, Interviews oder Gehaltsverhandlungen und überlässt dem Auftraggeber am Ende „nur noch“ die finale Entscheidung über die Einstellung.

Wenn du als Personalvermittlerin arbeitest, ist es sinnvoll, dich zu spezialisieren, um deine Erfahrungen aus vorherigen Tätigkeiten ideal zu nutzen.

Denkbar ist die Arbeit in folgenden Bereichen:

• Führungskräftevermittlung (z. B. als Headhunter)
• Fachkräfte
• Hilfskräfte
• Zeitarbeit

Du kannst dich auch auf die Personalvermittlung in einer bestimmten Branche fokussieren, beispielsweise Medizin oder Handwerk.

Welche Voraussetzungen braucht man als Personalvermittlerin

Grundsätzlich musst du, um als Personalvermittlerin tätig werden zu dürfen, weder eine Ausbildung noch ein Studium mitbringen – es reicht ein Gewerbeschein. Möchtest du in der Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) tätig werden oder über Vermittlungsgutscheine der Agentur für Arbeit agieren, brauchst du aber gesonderte Genehmigungen.

Es ist allerdings sinnvoll, dass du nicht ohne jede Erfahrung in den Beruf des selbstständigen Personalvermittlers einsteigst, sondern einschlägige Berufs- oder Branchenkenntnisse aus dem Personalmanagement mitbringst. Du solltest dich im Personalbereich auskennen und musst deine Arbeit besser machen als die Unternehmen, für die du tätig wirst – sonst bräuchten sie dich schließlich nicht.

Was muss ich studieren, um Personalvermittler zu werden?

Damit du die Arbeit als Personalvermittler gut machst, ist ein betriebswirtschaftliches Studium sinnvoll. Im Idealfall spezialisierst du dich bereits im Studium auf Human Resources bzw. Personalwesen und kannst danach Erfahrungen in der Personalabteilung eines Unternehmens sammeln.

Nicht immer sind Personalvermittler aber „vom Fach“, sondern oft auch Quereinsteiger aus Branchen, in denen Mitarbeiter besonders stark gesucht werden. Hier solltest du entsprechende Weiterbildungen absolvieren, um nicht nur mit Branchenwissen, sondern auch mit Personaler-Fachkenntnissen punkten zu können.

Was muss ich als Personalvermittler können?

Um als Personalvermittler erfolgreich zu sein, solltest du nicht nur gut organisieren können, sondern vor allem gute Menschenkenntnis besitzen. Du musst herausfinden, welches Mitarbeiterprofil gesucht ist und passende Kandidaten zielgerichtet ansprechen können. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind daher ebenfalls gefragt, genauso wie eine Affinität für passende Plattformen oder Kanäle, über die du potenzielle Mitarbeiter erreichst.

Du solltest dich aber auch mit gängigen Arbeitsverträgen, Gehältern und rechtlichen Grundlagen auskennen, um in der Personalvermittlung zu arbeiten. Gleichzeitig ist wichtig, dass du dich in alle Beteiligten des Prozesses hineinversetzen kannst und so reibungslose Abläufe gewährleistest.

Was macht ein Personalvermittler?

Grundlegend klingt die Arbeit als Personalvermittler einfach: Du bringst Mitarbeiter mit Unternehmen zusammen, die nach genau diesem Profil suchen. Für deine Arbeit erhältst du dann eine vorher vereinbarte Provision. Daran hängt aber natürlich noch ein wenig mehr:

Recherche
Wenn du von einem Unternehmen mit der Suche nach Mitarbeitern betraut wirst, kannst du manchmal bereits auf passende Kandidaten aus früheren Aufträgen zurückgreifen, oft beginnt aber jetzt die Recherche: Wo findest du jemanden, der die gewünschten Fähigkeiten mitbringt und Lust auf einen Arbeitgeberwechsel hat? Deine Datenbank musst du immer aktuell halten.

Kommunikation
Kontakt zu potenziellen Jobkandidaten und zum Auftraggeber ist bei dir an der Tagesordnung. Mal musst du nur kurz absprechen, ob auch eine Beschäftigung in Teilzeit möglich ist, mal geht es um den Abgleich von Kenntnissen mit den Anforderungen. Oft ist hier von deiner Seite auch Geduld gefragt, den Kandidaten, die aktuell noch einen anderen Job haben, können nicht immer mit dir sprechen – Termine liegen dann auch mal in den Randarbeitszeiten.

Im Gegensatz zur Personalberatung bist du als Personalberater aber hauptsächlich Dienstleister und gehst nicht so tief in die Beratung der einzelnen Unternehmen rein.

Wo arbeitet ein Personalvermittler?

In der Personalvermittlung kannst du selbstständig tätig oder angestellt sein. Beide Fälle bieten Vor- und Nachteile, die du individuell abwägen musst. Einige Personalvermittler schätzen die Sicherheit des Angestelltendaseins, andere lieben die Freiheit der Selbstständigkeit. In beiden Fällen wirst du in vielen Fällen vom Büro aus arbeiten und viele Mails und Nachrichten schreiben oder Telefonate führen und Datenbanken pflegen. Bei einigen Unternehmen, für die du Mitarbeiter suchst, wirst du dir aber auch persönlich vor Ort ein Bild von den Gegebenheiten machen, um die besten Kandidaten herauszufiltern.

Der fortschreitende Fachkräftemangel in vielen Branchen hat auch den Personalvermittlungen neuen Aufschwung gebracht. Wenn du gute Branchenkenntnisse mitbringst und den Unternehmen vermitteln kannst, worauf sie bei der Suche nach passenden Arbeitnehmern setzen sollten, wird es dir leichter fallen, passende Kandidaten zielgenau anzusprechen und vermitteln zu können. Der Markt ist immer hart umkämpft, aber mit der passenden Strategie kannst du als Personalvermittler durchaus erfolgreich werden.