Die Bewerbungsunterlagen
Deine Bewerbungsunterlagen sollten immer akkurat und vollständig sein. Manchmal findet sich dennoch der explizite Zusatz „um aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen wird gebeten“.
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen
Die Formulierung „Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen“ möchte im Regelfall nur darauf hinweisen, dass ausschließlich solche Dokumente an den Arbeitgeber entsandt werden, die auch tatsächlich relevant für die spätere Position sind. Dazu gehören Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse und Nachweise, die für die angestrebte Stelle auch eine Rolle spielen. Fügst Du Deiner Bewerbung eine Dritte Seite bei, muss auch diese einen relevanten Inhalt haben. Die Grundschulzeit oder die Ehrenurkunde aus der 7. Klasse haben in den Bewerbungsunterlagen also nichts zu suchen. Auf jeden Fall sollte aber das Arbeitszeugnis von Deinem letzten Praktikum oder Job enthalten sein.
Das Anschreiben
Das Anschreiben liegt in Deiner Bewerbungsmappe obenauf. Es leitet sozusagen Deine Bewerbung ein und gibt Deinen Bewerbungsunterlagen einen persönlichen Touch, denn hier stellst Du Dich und Deine Arbeit vor. Das Anschreiben darf keine Fehler enthalten, da der erste Eindruck sonst negativ ist. Beziehe Dich auf die Anforderungen in der Stellenanzeige und stelle Deine Kenntnisse, Kompetenzen und positive Eigenschaften heraus. Zentrale Stichwörter sind im Anschreiben bzw. Motivationsschreiben , z.B. Teamfähigkeit oder Leistungsbereitschaft. Diese Schlüsselqualifikationen solltest Du gleich schriftlich belegen, da sie sonst als Standardfloskeln abgetan werden, z.B. in Sätzen wie „erste Erfahrungen in der … Teamarbeit“. Möchtest Du Deine Leistungen in besonderem Maße herausstellen, empfiehlt sich auch eine Leistungsbilanz , die Du gesondert als Dritte Seite anfertigst und Deinen Bewerbungsunterlagen beifügst.
Der Lebenslauf in den Bewerbungsunterlagen
Ob tabellarischer Lebenslauf oder ausführlicher Lebenslauf - Der Lebenslauf ermöglicht dem Arbeitgeber den Einblick in Deinen bisherigen Lebens- und Karriereweg. Das Design eines Lebenslaufs sollte ansprechend sein und nicht von dem Inhalt ablenken. Wichtig ist die Übersichtlichkeit. Der Personaler muss die gewünschten Informationen schnell erfassen können. Lebensläufe werden grundsätzlich an einem Computer geschrieben. Ein handschriftlicher Lebenslauf kommt nur in Betracht, wenn ausdrücklich darum gebeten wird. Auch der Lebenslauf sollte wie das Anschreiben möglichst auf die Stellenanforderungen ausgerichtet sein.
Dritte Seite
Die Dritte Seite ist neben dem
Deckblatt eine der wenigen Kreativseiten, die Du Deinen Bewerbungsunterlagen hinzufügen darfst. Allerdings sollte diese Seite nicht zu lang sein. Deine Selbstdarstellung sollte zwei Absätze nicht überschreiten. Hier kannst Du zwischen einem kurzen „Ich über Mich“ (das Dich als Person vorstellt oder Deinen Wunsch, genau diesen Job zu erhalten ausdrückt) oder aber einer Leistungsbilanz, die Deine bisherigen beruflichen Erfolge zusammenfasst wählen. Personaler bevorzugen häufig eine kurze und übersichtliche Erläuterung, da sie nicht nur Deine Bewerbung bearbeiten.
Bewerbungsunterlagen – Anlagen
Das
Anschreiben und der Lebenslauf werden durch die Anlagen wie Zeugnisse validiert. Dazu zählen etwa das Abschlusszeugnis, eventuell noch das letzte Schulzeugnis und verschiedene
Arbeitszeugnisse von Praktika und Jobs. Auch Sprachzertifikate oder Nebenprojekte können hier belegt werden. Bringe die Anlagen in eine logische Reihenfolge, z.B. chronologisch oder thematisch. Die gängige Reihenfolge ist Anschreiben, Lebenslauf, Uni- und letztes Schulzeugnisse, Arbeitszeugnisse, sonstige Dokumente (Arbeitsproben, Zertifikate, Sprachkurse, Weiterbildung etc.). Diese Anordnung kannst Du auch für den Anhang einer Email- oder
Online-Bewerbung verwenden.
Bewerbungsunterlagen Englisch
Für das Ausland kommen noch weitere Bewerbungsunterlagen hinzu. So werden oft Letter of Motivation gefordert, z.B. für ein Auslandssemester. Du wirst wahrscheinlich darauf hingewiesen, dass Du einen Cover Letter erstellen musst, der in etwa die gleiche Funktion wie ein Anschreiben bei deutschsprachigen Bewerbungen einnimmt. Einer englischen Bewerbung werden neben dem Lebenslauf und dem Motivationsschreiben häufig ebenfalls Referenzschreiben von früheren Arbeitgebern oder Ausbildern angefügt. Ein solches Empfehlungsschreiben wird Letter of Recommendation genannt. Aber auch bei Bewerbungsunterlagen auf Englisch sind der CV , also die englische Form des Lebenslaufes und das Anschreiben maßgeblich für den Erfolg Deiner Bewerbungsunterlagen verantwortlich.