Arbeitsvorbereitung: Infos zum Beruf

Die Arbeitsvorbereitung wird auch mit AV oder AVOR abgekürzt und bezeichnet eine Tätigkeit, bei der es um vorbereitende Tätigkeiten für spätere Prozesse geht. Es geht hier um eine Schnittstellenposition zwischen Konstruktion und Montage. Arbeitsvorbereiter überwachen aber auch die Einhaltung der Vorgaben während der Fertigung oder Produktion und greifen ein, wenn es zu Problemen kommt.

Bei der Arbeitsvorbereitung wird in drei Aufgabenbereiche unterschieden, die sich auf die verschiedenen Zeitpunkte der Tätigkeiten beziehen:

• Arbeitsplanung
• Arbeitssteuerung
• Arbeitskontrolle

Welche Voraussetzungen braucht man in der Arbeitsvorbereitung?

Möchtest du als Arbeitsvorbereiterin tätig werden, kannst du dafür keine klassische, duale Ausbildung absolvieren. In den meisten Fällen erwarten Arbeitgeber von dir ein abgeschlossenes Studium, sodass du Abitur gemacht haben solltest.

Alternativ ist eine technische Ausbildung mit anschließendem Techniker eine Option, um in diesem Bereich Fuß zu fassen. Im Gegensatz zu einem Studium beschränkst du dich damit aber meist schon auf eine bestimmte Branche.

Was muss ich studieren, um in der Arbeitsvorbereitung zu arbeiten?

Wer sich für eine Tätigkeit in der Arbeitsvorbereitung interessiert, sollte einen technischen Studiengang anstreben. Mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Abschluss kannst du aber auch Arbeitsvorbereitung werden.

Diese Studiengänge solltest du dir genauer anschauen:

• Wirtschaftsingenieurwesen
• Produktionswirtschaft
• Betriebsorganisation
• Prozessorganisation
• Organisation und Management
• Maschinenbau

Teilweise ist eine solche Spezialisierung auch erst im Master möglich.

Was muss ich als Arbeitsvorbereiter können?

Wenn du in der Arbeitsvorbereitung arbeiten möchtest, solltest du vor allem gerne organisieren. Du solltest Know-how im Bereich Projektmanagement und Prozessmanagement vorweisen können. Außerdem solltest du auch bei vielfältigen Aufgaben und einer großen Anzahl an Arbeitsschritten den Überblick behalten und musst technisches Verständnis mitbringen. Gute Arbeitsvorbereiter agieren stets lösungsorientiert und zeichnen sich durch Kreativität und Sorgfalt aus.

Bei vielen Tätigkeiten kann dir spezialisierte Software helfen. Mit dieser musst du sicher umgehen können. Dafür ist es hilfreich, wenn du dich schnell in neue Programme einarbeiten kannst. Du solltest dich also beispielsweise mit sogenannten Produktionsplanungs- und Steuerungssystemen, kurz PPS-Systemen, auskennen.

Du solltest gerne im Team arbeiten und musst gut kommunizieren können. Gerade in internationalen Unternehmen sind dann auch Englischkenntnisse von Vorteil.

Was macht ein Arbeitsvorbereiter?

Wer als Arbeitsvorbereiter tätig wird, kümmert sich beispielsweise im Rahmen der Fertigungsvorbereitung um die Materialplanung. Dazu werden Stücklisten erstellt, aber auch Maschinen und notwendiges Personal berechnet. Ohnehin ist die Kostenkalkulation ein entscheidender Punkt.

Du stellst auch fest, wann was zur Verfügung stehen muss, um bestimmte Fristen einzuhalten oder kümmerst dich um Zeitpläne. So können die einzelnen Fertigungsschritte möglichst effizient ablaufen.

Im Rahmen der Arbeitskontrolle prüfst du auch, ob die Arbeiten der Vorbereitung und Planung entsprechen. Bei Abweichungen vom Sollzustand überprüfst du die Ursachen, z. B. für Störungen, und machst Lösungsvorschläge. Außerdem gehört die Qualitätskontrolle in diesen Bereich.

Wo arbeitet eine Arbeitsvorbereiterin?

Als Arbeitsvorbereiterin kannst du in nahezu allen Branchen arbeiten, in denen produziert wird, doch auch Dienstleistungsunternehmen setzen mehr und mehr auf Arbeitsvorbereitung.

Denkbar ist die Arbeit:

• in der Kunststoffherstellung
• in der Rohstoffverarbeitung
• in der Pharmaindustrie
• im Fahrzeugbau
• im Möbelbau
• in der Lebensmittelherstellung
• in der Textilindustrie

Ein Großteil der Arbeit wird am Computer erledigt. Somit handelt es sich um einen Bürojob. Du musst aber auch damit rechnen, viel Zeit in Besprechungsräumen zu verbringen und Werkstätten oder Produktionshallen unter die Lupe zu nehmen.

Die Arbeitsvorbereitung gehört zur wichtigsten Aufgabe, damit Produktionsprozesse reibungslos und möglichst wirtschaftlich ablaufen können. Je besser die Vorbereitung, desto besser am Ende auch das Ergebnis und somit steigt Erfolg des Unternehmens. Gerade in Großunternehmen werden Arbeitsvorbereiter daher sehr geschätzt. Mit regelmäßigen Weiterbildungen kannst du deine Fähigkeiten noch verbessern und so auch ein höheres Gehalt erlangen, beispielsweise, indem du die Teamleitung übernimmst.