Projektkoordinator: Infos zum Beruf

Ein Projektkoordinator spielt eine Schlüsselrolle in der Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten. Du bist das Bindeglied zwischen verschiedenen Teams und sorgst dafür, dass alle am Projekt Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind. Dabei überwachst du den Zeitplan und das Budget und stellst sicher, dass die Projektziele erreicht werden. Kurz: Du hältst das Projekt zusammen und auf Kurs. Im Gegensatz zum Projektmanager übernimmst du jedoch nicht die Gesamtverantwortung für ein Projekt.

In der Projektkoordination gibt es verschiedene Bereiche. Dazu zählen mitunter:

• Zeitmanagement: Hier stellst du sicher, dass alle Aktivitäten im Zeitplan bleiben und Deadlines eingehalten werden.
• Ressourcenplanung: Du koordinierst Personal, Material, Ausrüstung und Finanzen.
• Qualitätskontrolle: Darunter fallen beispielsweise regelmäßige Überprüfungen und Tests, um sicherzustellen, dass die Arbeitsergebnisse den festgelegten Standards und Kundenanforderungen entsprechen.
• Risikomanagement: Dies beinhaltet zum Beispiel die Erstellung eines Risikomanagementplans.

Welche Voraussetzungen braucht man als Projektkoordinatorin?

Stell dir vor, du leitest ein Meeting, um den Projektstatus zu besprechen. Hier musst du klar und präzise kommunizieren können. Nur so kannst du sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Bei der Lösung von Teamkonflikten ist deine Empathie gefragt. Du sollst unterschiedliche Perspektiven verstehen und eine gemeinsame Basis mit allen Beteiligten finden. In turbulenten Projektphasen hilft dir auch deine Organisationsfähigkeit. So solltest du unter Zeitdruck den Überblick bewahren und sicherstellen können, dass wichtige Aufgaben termingerecht erledigt werden.

Was muss ich studieren, um Projektkoordinator zu werden?

Um Projektkoordinator zu werden, ist ein Studium in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Feld hilfreich. Im Bachelor-Studium erwarten dich Fächer wie Projektplanung, Finanzmanagement, Risikomanagement und Führungskompetenzen.

Möchtest du deine Kenntnisse vertiefen, kannst du im Anschluss ein weiterführendes Master-Studium absolvieren. Das dauert für gewöhnlich zwei Jahre und bietet dir mitunter die Chance auf ein höheres Einstiegsgehalt.

Was muss ich als Projektkoordinator können?

Als Projektkoordinator musst du gewisse Dinge beherrschen, zum Beispiel den Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Jira oder Trello. Zudem solltest du dazu in der Lage sein, Budgets zu erstellen und zu verwalten, indem du Kosten schätzt, Ausgaben überwachst und finanzielle Ressourcen sinnvoll zuweist. Dafür sind Tabellen- und Kalkulationsprogramme entscheidend.

Ein weiterer wichtiger Skill ist die Fähigkeit, detaillierte Projektpläne zu erstellen. Diese sollen die Meilensteine, Liefertermine und die Zuordnung von Aufgaben festlegen. Kenntnisse in agilen Projektmanagement-Methoden wie Agile oder Scrum sind ebenfalls von Vorteil, um Projekte flexibel und effizient zu managen.

Was macht ein Projektkoordinator?

Ein klassischer Tag als Projektkoordinator beginnt oft mit dem Überprüfen von E-Mails und dem Aktualisieren von Projektzeitplänen. Im Laufe des Vormittags hältst du Meetings ab, um den Fortschritt zu besprechen und Aufgaben zuzuweisen oder anzupassen. In dem Zuge überwachst du das Budget, prüfst Rechnungen und stellst sicher, dass die Kosten im Rahmen sind. Zwischendurch verschiebst du Kacheln in Projektmanagement-Tools und kommunizierst mit Teammitgliedern sowie Stakeholdern, um euch gegenseitig upzudaten. Dein Tag endet mit der Vorbereitung von Statusberichten, die den Projektfortschritt zusammenfassen.

Wo arbeitet ein Projektkoordinator?

Projektkoordinatoren finden Arbeit in fast jedem Sektor, darunter IT, Bauwesen, Gesundheitswesen, Bildung und viele mehr. Die Vielfältigkeit der Branchen bietet dir viel Raum für Erfahrungen in ganz unterschiedlichen Unternehmen. Auch eine Selbstständigkeit ist möglich.

Die Berufsaussichten für dich als Projektkoordinator sind sehr gut. So hast du mit zunehmender Erfahrung die Möglichkeit, in höhere Positionen wie die eines Projektmanagers aufzusteigen. Branchenübergreifend werden Projektkoordinatoren gesucht. Das erlaubt dir, grundsätzlich in verschiedenen Feldern zu arbeiten und deine Karriere flexibel zu gestalten. Allen voran deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamführung machen dich zu einem wertvollen Mitarbeiter in jedem Projektteam.