Projektleiter: Infos zum Beruf

Wer als Projektleiter arbeitet, führt ein Team durch ein festgelegtes Projekt. Das beginnt schon bei der Planung und Konzeption, umfasst den gesamten Projektverlauf und schließlich den Abschluss. Teilweise wird auch die Bezeichnung „Projektmanager“ synonym verwendet.

Als Projektleiter koordinierst du in den meisten Fällen ein längerfristig angelegtes Projekt und begleitest es. Je nach Branche gibt es aber die Möglichkeit, bei der Arbeit einen anderen Schwerpunkt zu setzen.

Denkbar ist eine Spezialisierung als:

• IT-Projektleiter
• Technischer Projektleiter
• Gesamtprojektleiter (z. B. als Architekt)
• Bauleiter
• Strategischer Projektleiter

Welche Voraussetzungen braucht man als Projektleiterin?

Damit du als Projektleiter Erfolg hast, solltest du vor allem Berufserfahrung und Branchenkenntnis mitbringen. Arbeitgeber erwarten von dir häufig aber auch ein abgeschlossenes Studium, sodass du im Idealfall Abitur gemacht hast.

Was muss ich studieren, um Projektleiter zu werden?

Um Projektleiter zu werden, ist ein abgeschlossenes Studium sinnvoll. Die erforderlichen Kenntnisse für deinen Beruf erlangst du beispielsweise in diesen Studiengängen:

• Maschinenbau
• Wirtschaftswissenschaften
• Betriebswirtschaftslehre / Business Administration
• Informationstechnik / Wirtschaftsinformatik
• Architektur

Da es in fast allen Wirtschaftsbereichen Projektleiter gibt, kann auch ein anderer Abschluss sinnvoll sein, wenn dir die entsprechende Branche liegt. Mit Fachwissen kannst du bei Projektleiter Stellen nämlich definitiv punkten.

Was muss ich als Projektleiter können?

Willst du als Projektleiter arbeiten, solltest du gerne Verantwortung übernehmen und musst gut organisieren können. Hast du dich bereits im Bereich Projektmanagement weitergebildet, ist das ebenfalls förderlich.

Grundsätzlich ist es als Projektmanager auch von Bedeutung, dass du gut kommunizieren kannst und es dir leicht fällt, Mitarbeiter zu motivieren und zu führen. Du musst belastbar sein und auch in stressigen Phasen immer den Überblick behalten. Gegen Ende eines Projektes kann es sein, dass Mehrarbeit gefragt ist – hier solltest du mit gutem Beispiel vorangehen.

Gleichzeitig solltest du immer auch die Wirtschaftlichkeit des Projekts im Blick behalten und sowohl Fristen als auch Budgets nicht überschreiten.

Was macht ein Projektleiter?

Deine Arbeit als Projektleiterin ist immer umfassend angelegt und oft langfristig geplant. Die Aufgaben können natürlich variieren, je nach Projekt und Auftraggeber, die Grundlagen sind aber identisch:

Ablaufplanung
Zunächst muss das anstehende Projekt genau definiert werden. Dafür erstellt der Projektleiter eine Ablaufplanung und legt Termine und Fristen fest. Gleichzeitig wird hier auch eine Ressourcenaufstellung benötigt: Wie viele Mitarbeiter und welches Budget muss veranschlagt werden, um das Projekt zum gewünschten Zeitpunkt fertigzustellen? Welche Meilensteine werden festgelegt?

Projektüberwachung
Während das Projekt läuft, bist du als Projektleiterin Ansprechpartnerin für die Auftraggeber, aber auch Motivator für die Mitwirkenden. Du überprüfst, ob die Kosten, Fristen oder Meilensteine eingehalten werden und greifst ein, wenn du Probleme feststellst. Über den Fortschritt des Projekts informierst du auch das Management oder die Auftraggeber.

Abschlussbericht
Ist ein Projekt beendet, gehst du nicht nahtlos zum nächsten über, sondern erstellst einen detaillierten Abschlussbericht. Häufig werden in diesem Rahmen auch Gespräche mit den Projektteilnehmern geführt, um den Verlauf zu besprechen und Optimierungsmöglichkeiten für kommende Projekte festzustellen.

Wo arbeitet ein Projektleiter?

Projektleiter arbeiten, genau wie Projektmanager, in ganz verschiedenen Branchen und finden eigentlich überall Arbeit. Besonders sichtbar sind sie allerdings in der IT und im Bauwesen.

Da es in diesem Beruf darum geht, das Projekt zu planen, zu steuern und immer den Überblick zu behalten, kannst du nicht unbedingt nur vom Büro aus arbeiten. Stattdessen machst du dir auch ein Bild beim Kunden oder auf der Baustelle vor Ort. Eine Projektleiterin trifft man auch häufig in Meetings an, teils auch aus dem Homeoffice heraus.

Wenn du als Projektleiter einsteigen möchtest, übernimmst du häufig erst kleinere Projekte oder wirst als Teil- oder Junior-Projektleiter eingestellt. Bei guten Leistungen ist der Aufstieg aber schnell möglich, teilweise auch durch Arbeitgeberwechsel.

Da durch das mobile Arbeiten oder die Beteiligung von mehr Akteuren an einem Projekt die Komplexität steigen kann, werden Projektleiter auch in Zukunft sehr gefragte Mitarbeiter sein, um Vorhaben erfolgreich abzuschließen. Du kannst hier also mit sehr guten Karrierechancen und einem guten Gehalt rechnen.