Das Empfehlungsschreiben

Mit einem Empfehlungsschreiben stellt ein Arbeitgeber oder Lehrkörper eine Bescheinigung aus, die über ein normales Arbeitszeugnis hinausgeht. Mit dem Empfehlungsschreiben kann Dich eine Referenzperson dem zukünftigen Arbeitgeber oder einem Doktorvater auch bereits vor der eigentlichen Bewerbung vorstellen. Empfehlungsschreiben sind in Deutschland allerdings eher selten, da Arbeitgeber meist Arbeitszeugnisse ausstellen. Im universitären Bereich sind solche Schreiben jedoch vergleichsweise häufig zu finden. Im englischsprachigen Raum sind Empfehlungsschreiben sehr gebräuchlich. Bei einer Bewerbung für die Universität werden in der Regel sogar gleich zwei unabhängige Referenzschreiben verlangt. Da es in den USA oder Großbritannien, anders als in Deutschland, kein qualifiziertes Arbeitszeugnis gibt, stellt der Letter of Recommendation eine wichtige Bewertung für zukünftige Arbeitgeber dar.

Empfehlungsschreiben müssen erfragt werden

Theoretisch kann jeder ein Empfehlungsschreiben aufsetzen. Es macht aber nur dann Sinn, wenn die Person tatsächlich eine Bewertung über die jeweilige Person erstellen kann, da die zuständigen Auswahlgremien möglicherweise die Referenzen prüfen. Der Autor des Empfehlungsschreibens sollte daher möglichst einen höhergestellten Posten innehaben, wie z.B. ein Professor einer Universität. Aber auch zufriedene Kunden können nach abgeschlossenen Projekten ein Referenzschreiben für weitere Folgeprojekte verfassen. Empfehlungsschreiben werden dabei gewöhnlich erst auf Anfrage des Studenten, Absolventen oder Mitarbeiters ausgestellt.

Empfehlungsschreiben sind keine Arbeitszeugnisse

Anders als auf ein Arbeitszeugnis besteht auf ein Empfehlungsschreiben kein Anspruch. Es ist eine freiwillige Maßnahme des Ausstellers, gute Leistungen zu bewerten. Daher sollte man den Verfasser auch gut kennen und erfolgreich mit ihm zusammengearbeitet haben. Nur so ist das Empfehlungsschreiben für die Bewerbungsmappe relevant und nützlich.