Gebäudemanagement: Infos zum Berufsfeld

Gebäudemanagement, auch bekannt als Facility-Management, beinhaltet die ganzheitliche Verwaltung von Gebäuden. Das soll sicherstellen, dass sie effizient, sicher und kosteneffektiv betrieben werden. Das Hauptziel besteht darin, den Wert und die Leistung von Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus zu maximieren. Dieser beginnt mit der Planung und Errichtung und geht bis zum Betrieb und möglicherweise zum Rückbau oder zur Sanierung.

Das Gebäudemanagement erstreckt sich über technische, infrastrukturelle und kaufmännische Dienstleistungen. Diese sind für die Langlebigkeit und Effizienz von Gebäuden entscheidend. Technische Aspekte beinhalten die Wartung und Instandhaltung von technischen Anlagen und Gebäudestrukturen. Zum infrastrukturellen Gebäudemanagement gehören Dienstleistungen wie Reinigung, Sicherheitsdienste und Catering. Im kaufmännischen Bereich dagegen geht es um Kostenverwaltung, Vertragsmanagement und Optimierung der Gebäudenutzung.

Welche Voraussetzungen braucht man im Gebäudemanagement?

Für eine Karriere im Gebäudemanagement brauchst du in der Regel ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility-Management, Technisches Gebäudemanagement oder Immobilienwirtschaft. Alternativ gibt es auch technische Ausbildungen im Bereich Gebäudetechnik oder Weiterbildungsberufe wie Betriebswirt oder Immobilienfachwirt.

Um im Gebäudemanagement erfolgreich zu sein, sind ein technisches Verständnis, organisatorische Fähigkeiten und eine Affinität zu wirtschaftlichen Prozessen das A und O. Zusätzlich sind Kenntnisse in Bau- und Immobilienrecht, Energiemanagement sowie im Bereich Sicherheits- und Umweltstandards erforderlich.

Was muss ich studieren, um im Gebäudemanagement zu arbeiten?

Studiengänge, die das nötige Fachwissen in Technik, Betriebswirtschaft und Management vermitteln, bieten eine gute Grundlage, darunter:

• Facility-Management
• Technisches Gebäudemanagement
• Immobilienwirtschaft
• Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Immobilien
• Energiemanagement

Neben den klassischen Studiengängen gibt es auch berufsbegleitende Studiengänge oder Weiterbildungen im Bereich Gebäudemanagement.

Was muss ich als Gebäudemanager können?

Ein Gebäudemanager ist die Schnittstelle zwischen allen am Gebäude beteiligten Akteuren. Er sollte demnach eine Mischung aus Fähigkeiten mitbringen. Dazu gehört vor allem technisches Know-how im Bereich Gebäudeinfrastrukturen und Anlagentechnik. Ein tiefgreifendes Wissen in den Bereichen Energiemanagement und Nachhaltigkeit ist ebenfalls wichtig. Nur so kannst du Gebäude effizient und umweltfreundlich betreiben.

Weitere wichtige persönliche Kompetenzen sind:

• Kommunikatives Geschick, Verhandlungsstärke und Teamgeist
• Freude an komplexen Aufgaben und Herausforderungen
• Organisationstalent und Belastbarkeit
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Motivation

Zudem ist Fachwissen im Bereich der rechtlichen Vorschriften, wie Sicherheits-, Gesundheits- und Umweltstandards, erforderlich. Außerdem entwickeln sich immer neue Technologien, wie digitale Werkzeuge für die Gebäudeautomation. Dadurch wird es immer wichtiger, auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Was macht ein Gebäudemanager?

Die Funktion eines Gebäudemanagers besteht darin, eine optimale Gebäudebewirtschaftung sicherzustellen. Diese Rolle umfasst eine breite Palette an Aufgaben. Sie zielen darauf ab, den Wert einer Immobilie langfristig zu erhalten oder zu steigern.

Zu den Hauptaufgaben gehört die Planung und Koordination aller Anlagen im Gebäude wie Telekommunikation, Heizung und Stromversorgung. Sie organisieren auch Renovierungsarbeiten und sorgen für eine ordnungsgemäße Wartung von Geräten und Betriebsmitteln, um Gesundheits- und Sicherheitsstandards einzuhalten. Grundvoraussetzung hierfür ist die regelmäßige Kontrolle der Gebäudestrukturen, um Reparatur- oder Renovierungsbedarf überhaupt feststellen zu können. Darüber hinaus führen sie Analysen und Prognosen durch, um die Leistung des Gebäudes zu bewerten und zukünftige Entwicklungen vorherzusagen.

Ein weiterer wichtiger Punkt auf der Agenda ist die Budgetplanung und -verwaltung. Der Gebäudemanager übernimmt die Planung für Betriebskosten und Arbeiten zur Instandhaltung und Projekte. Zudem überwacht er den Verbrauch von Betriebsmitteln, um eine effiziente Betriebsführung sicherzustellen. In puncto Kostenoptimierung spielt auch das Thema Energiemanagement eine große Rolle, zum Beispiel wenn es um die Raumbeleuchtung oder -beheizung geht.

Hier eine Reihe weiterer wichtiger Aufgaben:

• Personalmanagement: Führung des Personals im Gebäude (Wachpersonal, Techniker und Hausmeister) sowie externe Dienstleister
• Versicherungen: Auswahl und Abschluss von Gebäude- und Ausstattungsversicherungen, Verwaltung der Policen und Schadenabwicklung
• Vertragsmanagement: Verhandlung und Abschluss von Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern und Auftragnehmern (Reinigung, Sicherheit, Wartung etc.)
• Berichtswesen: Erstellung von Berichten über Gebäudezustand, durchgeführte Arbeiten, Budgetausgaben etc. für Eigentümer oder Management
• Kundenbetreuung: Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und andere Stakeholder. Dazu gehört die Beantwortung von Anfragen, Lösung von Problemen und Pflege der Beziehungen zu Kunden

Wo arbeitet eine Gebäudemanagerin?

Als Gebäudemanagerin findest du Beschäftigung in verschiedenen Sektoren. Das kann bei Facility-Management-Unternehmen und Immobilienverwaltungen sein. Ebenso wie bei Projektentwicklungs- und Wohnungsbaugesellschaften. Auch in der öffentlichen Verwaltung, im Bauwesen wie z. B. bei Ingenieurbüros oder in Beratungsunternehmen, die sich auf Gebäudemanagement spezialisiert haben, sind sie gefragt.

Ihre Arbeit kann sowohl im Büro als auch vor Ort in den zu betreuenden Gebäuden stattfinden​​​​. Darüber hinaus arbeiten sie teilweise im Homeoffice bzw. mobil.

Die Berufsaussichten im Gebäudemanagement sind positiv, da die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften in diesem Bereich stetig wächst. Dies liegt an der großen Bedeutung von effizienten Energien, Nachhaltigkeit und technologischer Innovation in der Gebäudebewirtschaftung.

Gebäudemanager spielen eine Schlüsselrolle bei der Senkung von Betriebskosten, der Steigerung der Gebäudeeffizienz und der Verbesserung der Zufriedenheit der Nutzer. Das macht ihre Expertise auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt.