Unser HR Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotentiale und die Mitarbeiter:innenzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.

Als Werkstudent (m/w/d) Global Mobility unterstützt Du unser Team im operativen Tagesgeschäft rund um das Thema Relocation. Dabei unterstützt Du Mitarbeitende aus dem Ausland bei ihrer Ankunft in Hamburg und stellst einen reibungslosen Relocation-Prozess sicher. 

• Unterstützung im Relocation-Prozess durch z.B. Verbesserung unserer bestehenden Prozesse und -services, sowie Erstellung von relevanten Onboarding-Präsentationen & Informationsmaterial für die Mitarbeitenden
• Erstellung von personalrelevanten Unterlagen und Dokumenten für den Visumsprozess
• Maßgebliche Einbindung und eigenständiges Arbeiten bei der Terminkoordination- und kommunikation mit offiziellen Behörden
• Mithilfe beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden aus dem Ausland
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Global Mobility Maßnahmen für Mitarbeitende und der Umgang mit Remote Work im Allgemeinen
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern wie People Operations sowie den HR Business Partnern

• Studium im Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
• Eine sorgfältige, ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
• Eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, sowie Feingefühl für die Anliegen unserer Mitarbeitenden im Relocation-Prozess
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
• Spaß an der Arbeit im Team
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Powerpoint
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten 
• Betriebliche Altersvorsorge
• 40% Rabatt in unserem Online Shop 
• Bio-Obst und Getränke 
• Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch) 
• Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten 
• Mobilitätszuschuss
• Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows, Linux) auch für den privaten Gebrauch 
• Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus 
• Internationales Team 
• Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams 
• Hunde erlaubt
• Weiterbildungsangebote

Deine Ansprechpartnerin

Merle Bruns