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FUNKE Works GmbH

Office Manager (m/w/d) - 25h/Woche

München
Neu Schnellbewerbung Veröffentlicht am 22.05.2024 Festanstellung Homeoffice möglich
Office Manager (m/w/d) - 25h/Woche

Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezialjobbörsen gehören Azubiyo, Azubi.de und Absolventa. Unsere preisgekrönte Job-App truffls hat mit der Job-Swipe-Funktion das Mobile Recruiting revolutioniert. Als Teil von FUNKE Works hilfst du somit Menschen dabei, ihren Traumberuf zu finden.

Dein Beitrag

  • Du organisierst unsere Büroabläufe und bist dabei erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten 
  • Externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen werden von dir koordiniert   
  • Du verantwortest unsere Einkaufsprozesse - von der Büroausstattung bis hin zur Soft- und Hardware-Beschaffung. 
  • Du unterstützt uns in Projekten, z.B. bei der Organisation von Teamevents
  • Die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, z.B. bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

Du hast

  • eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • relevante Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt - idealerweise bist du bereits mit Konzern-Strukturen vertraut. 
  • eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung
  • eine proaktive und kommunikative Art
  • hervorragende Kenntnisse in den MS-Office Tools und idealerweise hast du schon mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet  

Das bieten wir dir

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit

  • Erholung: 30 Tage Urlaub, und dazu die Möglichkeit nach einem Jahr, um bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu erhöhen
  • Remote Work: die Möglichkeit zum regelmäßigen Mobile Office
  • Auszeit: die Möglichkeit eines Sabbaticals nach 3 Jahren Firmenzugehörigkeit
  • Flexibilität: flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Sicherheit: einen unbefristeten Vertrag

Einarbeitung und Weiterentwicklung

  • Einarbeitung: Einen detaillierten Einarbeitungsplan, mit dem du FUNKE Works und deine Tätigkeit kennenlernst
  • Fort- und Weiterbildung: Mit unseren internen Fortbildungsmöglichkeiten, unserem externen Trainer und weiteren Weiterbildungsmaßnahmen / Mit unserem beruflichen Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.200€ pro Jahr

Mobilität

  • Fahrrad: Umweltbewusst und sportlich zur Arbeit mit Company Bike
  • Öffentliche Verkehrsmittel: Auf das Deutschlandticket gibt es von uns einen Zuschuss

Sport, Spaß und Freizeit

  • Shopping: Über unser Corporate Benefits Portal zum kleinen Preis shoppen
  • Spaß: Viele kleine und große Teamevents werden gemeinsam gefeiert
  • Sport: Bewegung und Wellness mit Gympass

Technik und Ausstattung

  • Office: Ein neues und modernes Büro mit einem Garten, einer überdachten Außenlounge und einer Dusche
  • Technik: Wahl der Hardware (Windows oder Mac) und moderne Softwares (z.B. Salesforce, Asana, Jira, etc.)

Natürlich gratis Wasser, Kaffee, Obst, Nudeln, Pesto sowie standortabhängige Angebote

Über das Unternehmen

FUNKE Works ist Teil der FUNKE Mediengruppe und beschäftigt an seinen Standorten in München, Berlin, Köln und Wien rund 200 Mitarbeitende. Neben unseren bekanntesten Spezialjobbörsen Azubiyo, Azubi.de und Absolventa und der preisgekrönten Job-App truffls, bieten wir der jungen Zielgruppe mit Plattformen wie iamstudent qualitativ hochwertige Rabatte, die das Studierendenleben einfacher und abwechslungsreicher gestalten.

Mehr Infos zum Unternehmen

Standort

FUNKE Works GmbH, München