Werkstudent HR - Global Mobility (m/w/d)
Unser HR Team ist für die Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Onboarding bis hin zum Offboarding zuständig und stellt dabei einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse sicher. Optimierungspotentiale und die Mitarbeiter:innenzufriedenheit stehen dabei stets im Fokus.
Als Werkstudent Global Mobility (m/w/d) unterstützt Du unser Team im operativen Tagesgeschäft rund um das Thema Relocation. Dabei unterstützt Du Mitarbeitende aus dem Ausland bei ihrer Ankunft in Hamburg und stellst einen reibungslosen Relocation-Prozess sicher.
Aufgaben
- Unterstützung im Relocation-Prozess durch z.B. Verbesserung unserer bestehenden Prozesse und -services, sowie Erstellung von relevanten Onboarding-Präsentationen & Informationsmaterial für die Mitarbeitenden
- Erstellung von personalrelevanten Unterlagen und Dokumenten für den Visumsprozess
- Maßgebliche Einbindung und eigenständiges Arbeiten bei der Terminkoordination- und kommunikation mit offiziellen Behörden
- Mithilfe beim On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden aus dem Ausland
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Global Mobility Maßnahmen für Mitarbeitende und der Umgang mit Remote Work im Allgemeinen
- Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern wie People Operations sowie den HR Business Partnern
Anforderungen
- Studium im Bereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang
- Eine sorgfältige, ordentliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, sowie Feingefühl für die Anliegen unserer Mitarbeitenden im Relocation-Prozess
- Eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Detailgenauigkeit
- Spaß an der Arbeit im Team
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Powerpoint
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Nice to have
- Erfahrung im Umgang mit einem Personalmanagementsystem
- Erste Praxiserfahrung, gerne im Bereich HR und/oder Unternehmensberatung
Benefits
- Sei Teil eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce Unternehmen Europas
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 40% Rabatt in unserem Online Shop
- Bio-Obst und Getränke
- Kostenlose Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
- Kostenlose Sportangebote (Fußball, Volleyball, Yoga) & Begünstigung von Fitnessangeboten
- Mobilitätszuschuss
- Freie Wahl von Hardware und Betriebssystem (Mac, Windows, Linux) auch für den privaten Gebrauch
- Modernes Office in der Nähe vom Hamburger Rathaus
- Internationales Team
- Agiles Arbeitsumfeld und cross-funktionale Teams
- Hunde erlaubt
- Weiterbildungsangebote
Du wirst eigene Aufgaben und Projekte übernehmen und dabei jede Menge lernen. Unser Team besteht aus Expert:innen verschiedenster Bereiche: Ob Mode, Marketing, Business oder Tech – uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun. Wir motivieren und unterstützen uns gegenseitig, teilen unser Know-How miteinander und stehen anderen Meinungen und neuen Ideen offen gegenüber.
Kontakt
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – am liebsten online über unser Bewerbungsportal. So können wir einen schnelleren Prozess gewährleisten und auch für Dich ist es ganz einfach Deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen! :-)
Ansprechperson
Giulia Ferrario
Über das Unternehmen
Der Online-Fashionshop ABOUT YOU, mit Headquarter im Herzen von Hamburg, gehört zu den am schnellsten wachsenden E-Commerce-Playern Europas und wurde bereits mehrfach ausgezeichnet. Als Mode- und Technologieunternehmen arbeiten wir gemeinsam an unserem Ziel, das Einkaufserlebnis für unsere Kunden inspirierender und persönlicher zu gestalten.