Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezialjobbörsen gehören Azubiyo, Azubi.de und Absolventa. Unsere preisgekrönte Job-App truffls hat mit der Job-Swipe-Funktion das Mobile Recruiting revolutioniert. Als Teil von FUNKE Works hilfst du somit Menschen dabei, ihren Traumberuf zu finden.
Dein Beitrag
Du organisierst unsere Büroabläufe und bist dabei erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten
Externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen werden von dir koordiniert
Du verantwortest unsere Einkaufsprozesse - von der Büroausstattung bis hin zur Soft- und Hardware-Beschaffung.
Du unterstützt uns in Projekten, z.B. bei der Organisation von Teamevents
Die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, z.B. bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Du hast
eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
relevante Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt - idealerweise bist du bereits mit Konzern-Strukturen vertraut.
eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung
eine proaktive und kommunikative Art
hervorragende Kenntnisse in den MS-Office Tools und idealerweise hast du schon mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet
Das bieten wir dir
Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
Erholung: 30 Tage Urlaub, und dazu die Möglichkeit nach einem Jahr, um bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu erhöhen
Remote Work: die Möglichkeit zum regelmäßigen Mobile Office
Auszeit: die Möglichkeit eines Sabbaticals nach 3 Jahren Firmenzugehörigkeit
Flexibilität: flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
Sicherheit: einen unbefristeten Vertrag
Einarbeitung und Weiterentwicklung
Einarbeitung: Einen detaillierten Einarbeitungsplan, mit dem du FUNKE Works und deine Tätigkeit kennenlernst
Fort- und Weiterbildung: Mit unseren internen Fortbildungsmöglichkeiten, unserem externen Trainer und weiteren Weiterbildungsmaßnahmen / Mit unserem beruflichen Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.200€ pro Jahr
Mobilität
Fahrrad: Umweltbewusst und sportlich zur Arbeit mit Company Bike
Öffentliche Verkehrsmittel: Auf das Deutschlandticket gibt es von uns einen Zuschuss
Sport, Spaß und Freizeit
Shopping: Über unser Corporate Benefits Portal zum kleinen Preis shoppen
Spaß: Viele kleine und große Teamevents werden gemeinsam gefeiert
Sport: Bewegung und Wellness mit Gympass
Technik und Ausstattung
Office: Ein neues und modernes Büro mit einem Garten, einer überdachten Außenlounge und einer Dusche
Technik: Wahl der Hardware (Windows oder Mac) und moderne Softwares (z.B. Salesforce, Asana, Jira, etc.)
Natürlich gratis Wasser, Kaffee, Obst, Nudeln, Pesto sowie standortabhängige Angebote
Über das Unternehmen
FUNKE Works ist Teil der FUNKE Mediengruppe und beschäftigt an seinen Standorten in München, Berlin, Köln und Wien rund 200 Mitarbeitende. Neben unseren bekanntesten Spezialjobbörsen Azubiyo, Azubi.de und Absolventa und der preisgekrönten Job-App truffls, bieten wir der jungen Zielgruppe mit Plattformen wie iamstudent qualitativ hochwertige Rabatte, die das Studierendenleben einfacher und abwechslungsreicher gestalten.