Contract Manager: Infos zum Beruf

Ein Contract Manager ist verantwortlich für das Management von Verträgen innerhalb eines Unternehmens. Diese Rolle umfasst die Entwicklung, Verhandlung, Analyse und Überwachung von Verträgen, um sicherzustellen, dass die Vertragsbedingungen im besten Interesse des Unternehmens sind und eingehalten werden. Contract Manager arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen, einschließlich Rechts-, Finanz- und Projektmanagementteams, zusammen, um eine effiziente Vertragsgestaltung und -führung zu gewährleisten.

Im Contract Management gibt es drei Hauptbereiche:

• Vertragsentwicklung
• Vertragsverhandlung
• Vertragsüberwachung

Die Vertragsentwicklung beinhaltet das Erstellen von Vertragsentwürfen, die den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Vertragsverhandlungen befassen sich mit der Diskussion und Anpassung der Vertragsbedingungen mit der Gegenseite, um eine Einigung zu erzielen. Die Vertragsüberwachung schließlich stellt sicher, dass beide Parteien ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen und beinhaltet das Management von Änderungen, Konflikten oder Vertragsverlängerungen.

Welche Voraussetzungen braucht man als Contract Manager?

Um Contract Manager werden zu können, musst du in der Regel ein abgeschlossenes Studium vorweisen können. Empfehlenswert sind Studiengänge, die juristische, betriebswirtschaftliche oder wirtschaftswissenschaftliche Inhalte vermitteln. Ein Abschluss in Rechtswissenschaften eignet sich zum Beispiel sehr gut.

Es ist elementar, dass du komplexe Vertragsbedingungen verstehen und interpretieren zu kannst. Neben rechtlichen Kompetenzen sind zudem zwischenmenschliche Aspekte, wie ausgezeichnete Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeiten und Integrität wichtig.

Was muss ich studieren, um Contract Manager zu werden?

Wie bereits erwähnt, ist vor allem ein Abschluss in Rechtswissenschaften eine gute Basis für den Job als Contract Manager. Hierbei erlernst du die notwendigen Kenntnisse in Vertrags-, Handels- und Zivilrecht. Jedoch ist das nicht der einzige Weg, denn auch ein Abschluss in diesen Fachrichtungen bieten sich an:

• Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Volkswirtschaftslehre
• Wirtschaftsinformatik
• Finanzwesen

Einige Universitäten bieten zudem einen spezialisierten Studiengang im Contract Management an. Unabhängig davon sind anschließende Spezialisierungen oder Zertifikate im Vertragsmanagement nützlich, um deine Karriere anzukurbeln.

Was muss ich als Contract Managerin können?

Als Contract Managerin ist ein Spektrum an Fähigkeiten erforderlich, um in diesem anspruchsvollen Berufsfeld erfolgreich zu sein. Wesentlich ist neben den formellen Voraussetzungen vor allem ein fundiertes Wissen im Vertragsrecht. Dies beinhaltet Kenntnisse über die Gestaltung von Verträgen, die Interpretation von Vertragsklauseln und das Verständnis für die rechtlichen Implikationen von Vertragsbedingungen.
Ebenso weit vorne steht ein starkes analytisches Denkvermögen, um komplexe Informationen analysieren und bewerten zu können. Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind außerdem wichtig, um mit Stakeholdern effektiv über Verträge zu verhandeln und Kompromisse zu finden.

Weitere nützliche Soft Skills sind:

• Organisationsfähigkeit und Detailorientierung
• Problemlösungskompetenz und Identifizieren potenzieller Vertragsprobleme
• Ethik und Integrität
• Technische Kompetenzen, z. B. Umgang mit Vertragsmanagement-Software und anderen relevanten IT-Tools

Weiterbildung und lebenslanges Lernen sind in diesem Berufsfeld entscheidend, um mit den sich ständig ändernden rechtlichen und geschäftlichen Rahmenbedingungen Schritt halten zu können.

Was macht ein Contract Manager?

Die Rolle eines Contract Managers ist komplex und vielschichtig, da sie eine entscheidende Schnittstelle zwischen einem Unternehmen und seinen Geschäftspartnern darstellt. Die Hauptaufgabe eines Contract Managers besteht jedoch nicht nur darin, für die Erstellung und Verwaltung von Verträgen zuständig zu sein. Mindestens genauso wichtig ist die Sicherstellung, dass diese Verträge die Interessen des Unternehmens wahren und gleichzeitig rechtlich durchsetzbar sind. Dafür arbeitet er eng mit internen und externen Partnern zusammen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

• Vertragsvorbereitung: Kommerzielle Bedingungen der Vertragspartner präzise abbilden, Geschäftsziele und rechtliche Rahmenbedingungen kennen, klare und präzise Formulierung
• Vertragsverhandlungen: Exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, Kompromisse im Sinne des Unternehmens finden, Ausbalancieren von Risiken und Vorteilen, Lösungsfindung
• Vertragsüberwachung: Vertragserfüllung sicherstellen, Fristen überwachen, Änderungsanträge verwalten, Streitigkeiten beilegen, Vertragsverlängerungen und -anpassungen initiieren

Zusammengefasst spielt der Contract Manager eine Schlüsselrolle bei der Steuerung und dem Management von Vertragsbeziehungen in einem Unternehmen. Durch ihre Arbeit tragen sie maßgeblich dazu bei, das operative Risiko zu minimieren, die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten und die Grundlage für erfolgreiche Geschäftsbeziehungen zu legen.

Wo arbeitet ein Contract Manager?

Contract Manager finden Beschäftigung in einer Vielzahl von Branchen, darunter Bauwesen, Technologie, Gesundheitswesen, Regierungsorganisationen und in der Beratung. Sie arbeiten in Unternehmen, die eine hohe Anzahl an Verträgen verwalten müssen, oft in der Rechts- oder Finanzabteilung.

Die Nachfrage nach qualifizierten Contract Managerinnen ist in vielen Branchen hoch, da Unternehmen die Bedeutung effektiver Vertragsverwaltung erkennen. Die Fähigkeit, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Vertragsbedingungen sicherzustellen, macht Contract Manager zu einem wertvollen Bestandteil moderner Geschäftsstrukturen. Mit der zunehmenden Komplexität von Geschäftsbeziehungen und -transaktionen wird erwartet, dass die Rolle des Contract Managers weiterhin an Bedeutung gewinnt.