Du wirst an unserem schönen Standort in Berlin direkt am Spreepalais am Dom als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle wahrgenommen. Für eine Befristung von 2 Jahren übernimmst du zahlreiche Aufgaben, um die BTC am Standort Berlin zu unterstützen. 

• Du organisierst für die Kolleg*innen am Standort den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien) und Rechnungseingangsprüfung sowie Paketversand
• Die Bearbeitung des Geschäftsstellen-Postfachs sowie die Postverteilung in deiner Verantwortung 
• Zudem bist du für die Kommunikation mit Dienstleistern und bei Bedarf für Koordination und Überwachung dieser bei Reinigung, Feuerlöschwartungen, Instandsetzungen o. Ä. zuständig
• Du bist bei Veranstaltungen vor Ort unterstützend für Bewirtung, Veranstaltungsplanung inkl. Raumbuchungsplanung zuständig 
• Bei Bedarf unterstützt du bei Störungs- oder Schadensmeldungen (Kontaktaufnahme zum Hausmeister*in bzw. Gebäudebetreiber*in)

• Betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Fachrichtung 
• Du bist die gute Seele am Standort und dir machen administrative Aufgaben viel Spaß 
• Die gängigen MS365-Tools, wie Word und Excel gehören zu deinem täglichen Werkzeugkoffer und du scheust dich auch nicht davor, kollaborative Tools, wie MS Teams oder Planner zu lernen und anzuwenden 
• Sichere Deutschkenntnisse für Korrespondenz und Betreuung von Mitarbeiter*innen, Partner*innen und Kund*innen, mindestens Level C2
• Idealerweise bist du täglich (oder montags - donnerstags) verfügbar, gerne die mögliche Verfügbarkeit bei Bewerbung angeben

• Flexible Arbeitszeitgestaltung auf Basis von mind. 8 – max. 14 Stunden / Woche
• Eine/n persönliche/n virtuellen Pat*in mit Beginn der Einarbeitung
• Die Möglichkeit regelmäßig Soft-Skills- und Sprach-Trainings in Anspruch zu nehmen
• Befristung auf zwei Jahre
• Offene Kommunikation mit Duz-Kultur auf allen Ebenen, Social Intranet und diversen Austauschformaten, z. B. Impulsvortragsreihe von und für Mitarbeitende sowie Kreativ-, Ruhe- und Sozialräume für Co-Working und konzentriertes Arbeiten
•  Ein umfangreiches Angebot an Sozialleistungen, z. B. unser Altersvorsorgemodell im Rahmen der Konzernzugehörigkeit zur EWE AG, Angebote zur Gesundheitsförderung, Sozialberatung 
• Die Chance dir ein Netzwerk zu unseren Expert*innen aufzubauen

Deine Ansprechpartnerin im Recruiting Team: Janina Behrens

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