Projektmanager Projektmanagement Office (PMO)
Bereit für eine verantwortungsvolle Position? Dann werde Teil unseres PMO Teams!
Das PMO, als Teilbereich von Auditing & Continuous Improvement, ist für alle projektmanagementspezifischen Fragestellungen – sowohl national als auch international zuständig. Das Team wirkt dabei in zahlreichen Projekten der Organisationsentwicklung und internen Kommunikation mit.
Als Consultant PMO verfolgst du das Ziel die Projektprozesse und die Projektarbeit (Business- und Produktentwicklung) bei BRITA kontinuierlich zu pflegen, zu verbessern und weiterzuentwickeln.
Du bist hier insbesondere für die Erstellung und Etablierung von Projektmanagement-Standards sowie für das Reporting der Projektlandschaft an den Vorstand verantwortlich.
Mit dem Fokus auf die Bearbeitung von Businessprojektthemen in den Bereichen IT, Controlling und Audit.
Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die operative Steuerung der Aufbau- und Ablauforganisation des Project Management Office und bist im Bereich Prozessoptimierung diverser Fachrichtungen inkl. Analyse und Überarbeitung bzw. Erweiterung des bestehenden Portfolio gemäß der Bedarfe der Organisation tätig.
- Du entwickelst die bestehenden Projektmanagement-Prozesse,-Standards und -Methoden für Produktentstehungsprozesse (PEP) - und Business-Projekte in Abstimmung mit beteiligten Fachbereichen ständig weiter.
- Auch das projektspezifische Coaching der Projektbeteiligten, die Unterstützung der Projektarbeit durch Moderation von Workshops (Start, Risikomanagement, Lessons Learned) und der Support bei der Statusberichterstattung gehören zu deinen Aufgaben.
- Gemeinsam mit PowerBI-Experten bist du mit dem Projektportfolio-Reporting an relevante Stakeholder und Geschäftsleitung sowie dem monatlichen Reporting für Projekte und Audits betraut.
- Zum BRITA Project Management (PM) und Produktentstehungsprozess (PEP) nimmst du an Abteilungs-, Gruppenleiter- und Gremien-Meetings teil.
- Du wirkst am Review und Verhandlung bestehender PM-Standards und Prozesse mit und kommunizierst und schulst Veränderungen.
- In enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen arbeitest du im SCRUM-Framework bspw. daran mit, projektmanagementrelevante Templates zu verbessern oder eine neue Wiki-Umgebung einzuführen.
Beste Voraussetzungen für deinen Einstieg
- Ein abgeschlossenes Studium (Diplom, Master oder vergleichbar) im kaufmännischen Bereich z.B. der Sozial-, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
- Praktische Erfahrung und Methodenkompetenz im PMO und Changemanagement sowie relevante Zertifizierungen
- Berufserfahrung in der (Teil-)Projektleitung eines Project Management Offices inkl. Steuerung externer Dienstleister
- Sehr gutes Grundlagenwissen im Projektmanagement, in der Aufbau- und Ablauforganisation eines Project Management Office und im Bereich Prozessoptimierung.
- Detaillierte Kenntnisse in der Konzepterstellung, sowohl Prozesse innerhalb des Project Management Office betreffend
- Gute Kenntnisse von Unternehmensstrukturen, internationaler Zusammenarbeit sowie Schnittstellenkommunikation
- Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office Programmen
- Anwenderkenntnisse in Confluence und Power BI sind wünschenswert
- Begeisterter Netzwerker:in mit ausgeprägten kommunikative Fähigkeiten
- Durchsetzungsstarker Teamplayer:in mit Organisations- und Entscheidungsfähigkeit sowie Denken in Lösungen
- Selbstständig und unternehmerisch proaktiv handelnd mit starker Ziel- & Ergebnisorientierung
- Überzeugungsfähigkeit verbunden mit einer analytischen und strukturierten Arbeits- und Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse