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Impuls Personal GmbH - Düsseldorf

Assistenz (m/w/d) - internationale Sozietät

Mönchengladbach
Veröffentlicht am 22.04.2024 Festanstellung Vollzeit/Teilzeit
Wir für Dich:

Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen. 



Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns an!



Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)



Und das Beste : Unser Rundumservice ist für Dich absolut kostenfrei!



 




Assistenz (m/w/d) - international tätige Sozietät (Keine Zeitarbeit)


Standort: Mönchengladbach

Anstellungsart(en): Festanstellung, Teilzeit, Vollzeit

Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche


Deine Aufgaben:

  • Als engagierte Assistenzkraft (m/w/d) unterstützt Du das Team der Sozietät im administrativen und organisatorischen Bereich

  • Dabei korrespondierst Du mit Mandanten (m/w/d), Behörden, Ämtern und Gerichten sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache

  • Du organisierst das Sekretariat selbstsicher und souverän, gehst dabei strukturiert vor und gestaltest so die internen Strukturen und Unternehmensabläufe aktiv mit

  • Dabei zählt sowohl das physische, aber auch das digitale Dokumenten,- und Aktenmanagement zu Deinem Verantwortungsbereich

  • Dein Organisationstalent zeigt sich ebenfalls in der Termin,- und Reiseplanung und dem damit verbundenen, administrativen Aufwand



Dein Mehrwert:

  • Um als Assistenz (m/w/d) in einer internationalen Sozietät tätig werden zu können, bringst Du bereits eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) , Kaufmann für Büromanagegement / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Kaufmann für Bürokommunikation / Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mit

  • Die tägliche Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist für Dich eine Leichtigkeit

  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift

  • Auf Grund Deiner guten Auffassungsgabe bist du in der Lage, deinen Arbeitstag selbstsicher zu strukturieren und zu organisieren

  • Auch in schwierigen Situationen und Gesprächen mit Mandanten (m/w/d) behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst stets sachlich und freundlich




So kommst Du zu uns:

  • schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 – 466 077 56 

  • per E-Mail an E-Mail schreiben unter Angabe der Stellenbezeichnung

  • über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de

  • das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite



Du hast weitere Fragen?

Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Dir gerne telefonisch unter 0211 781 753-16 zur Verfügung.



Impuls Personal GmbH

Königstraße 10

40212 Düsseldorf



Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter



Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.




Abteilung(en): 2/1/ Office und Accounting / Assistenz, 2/6/ Office und Accounting / Sonstige kaufmännische Berufe



Standort

Impuls Personal GmbH - Düsseldorf, Mönchengladbach