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Payroll ist Ihre Leidenschaft? Sie verbinden fachliche Expertise mit einem Blick für Prozesse, Compliance und Servicequalität? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Erfahrung in einem internationalen Umfeld einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Für eine international ausgerichtete Bank mit Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Manager International (m⁠|⁠w⁠|⁠d) / Teamleiter Entgeltabrechnung (m⁠|⁠w⁠|⁠d)
Deutschland, Belgien, Österreich

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem internationalen Finanzinstitut
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Strukturen
• Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
• Anspruchsvolle Projekte im HR- und Payroll-Umfeld
• Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven in Richtung Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die termingerechte, korrekte und gesetzeskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung für Deutschland sowie Koordination der Payroll-Prozesse in Österreich und Belgien über externe Dienstleister
• Sicherstellung des gesamten Payroll-Prozesses von der Vorbereitung über die Abrechnung bis hin zu nachgelagerten Tätigkeiten wie Abstimmungen, Payroll Accounting und gesetzlichen Meldungen
• Ansprechpartner und Fachexperte für komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen sowie nationale und internationale Payroll-Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, externen Payroll-Dienstleistern sowie internen Stakeholdern
• Beratung von Führungskräften und HR-Kollegen in allen abrechnungsrelevanten Themen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Durchführung und Überwachung von Payroll-Kontrollen sowie kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse
• Verantwortung für die Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Audits
• Steuerung und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern einschließlich regelmäßiger Service Reviews
• Analyse relevanter Payroll-Kennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
• Mitwirkung bei internationalen HR- und Payroll-Projekten sowie Implementierung neuer Prozesse und Systeme
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie Bearbeitung und Eskalation komplexer Payroll-Anfragen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter, Personalfachkaufmann, Bilanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Payroll Accounting und Abstimmungsprozesse
• Erfahrung mit DATEV, Workday oder vergleichbaren HR- und Payroll-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz

Müde von langen und zähen Prozessen?

Dann schicken Sie uns heute noch Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.

BITTE BEZIEHEN SIE SICH BEI IHRER BEWERBUNG AUF DIE REFERENZNUMMER 6176-B

Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:

• Steuerung und Beratung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen
• Terminmanagement und Koordination aller Gespräche bei unserem Kunden
• Tipps und Tricks für das perfekte Vorstellungsgespräch
• Auf Wunsch die Begleitung zum Vorstellungsgespräch