Deine Aufgaben Projektplanung und -steuerung

• Projektleitung von A bis Z: Du verantwortest die Planung, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten – von der Initiierung über die Konzeption bis zum Abschluss und zur Übergabe an die Fachbereiche
• Scope-, Zeit- und Budgetmanagement: Du definierst Projektziele, erstellst belastbare Projektpläne und stellst die termin-, qualitäts- und budgetkonforme Durchführung sicher
• Ressourcenplanung: Du planst den Einsatz personeller und technischer Ressourcen vorausschauend und koordinierst deren Verfügbarkeit über die Projektlaufzeit
• Methodische Projektsteuerung: Du wendest klassische, agile und hybride Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI) situationsgerecht an

Risiko- und Qualitätsmanagement

• Risikomanagement: Du identifizierst Projektrisiken frühzeitig, entwickelst Gegenmaßnahmen und sicherst den Projekterfolg durch vorausschauendes Handeln
• Qualitätssicherung: Du stellst die Einhaltung interner Standards sowie regulatorischer Anforderungen über den gesamten Projektverlauf sicher
• Issue- und Change-Management: Du steuerst Änderungen strukturiert, bewertest deren Auswirkungen und triffst fundierte Entscheidungen zur Anpassung des Projektverlaufs

Teamführung und Umsetzung

• Führung interdisziplinärer Teams: Du leitest fachlich übergreifende Projektteams und schaffst ein leistungsstarkes, motivierendes Arbeitsumfeld
• Koordination interner und externer Partner: Du steuerst alle Projektbeteiligten und arbeitest eng mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Technologiepartnern zusammen
• Pilotierung und Rollout: Du verantwortest die Umsetzung von Pilotprojekten sowie deren Skalierung und produktive Überführung in die Linienorganisation

Stakeholder-Management und Kommunikation

• Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit relevanten Fachbereichen zusammen und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
• Stakeholder-Management: Du identifizierst relevante Stakeholder, managst deren Erwartungen aktiv und sorgst für eine transparente, zielgruppengerechte Kommunikation
• Reporting und Steuerungsgremien: Du berichtest regelmäßig über Projektfortschritt, Meilensteine und Ergebnisse an die Leitungsebene und bereitest Entscheidungsvorlagen professionell auf
• Dokumentation: Du dokumentierst Projektergebnisse sowie Entscheidungen vollständig und nachvollziehbar für verschiedene Zielgruppen

Change Management und kontinuierliche Verbesserung

• Change & Enablement: Du begleitest Veränderungsprozesse aktiv, förderst die Akzeptanz neuer Lösungen und treibst den digitalen Wandel voran
• Lessons Learned: Du stellst den Wissenstransfer sicher und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Projektmanagement-Standards bei

Was Du Mitbringst

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Informatik, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung komplexer Projekte, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Life-Science-Umfeld
• Leidenschaft für das Gesundheitswesen – Begriffe wie GKV-SV, ÖGD, DiGA und ePA sind dir vertraut
• Fundierte Kenntnisse in klassischen und agilen Projektmanagement-Methoden (Scrum, Kanban, PRINCE2, PMI o. ä.); eine Zertifizierung (z. B. PMP, PRINCE2, Scrum Master) ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools (z. B. MS Project, Jira, Confluence)
• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Durchsetzungsvermögen, diplomatisches Geschick und souveränes Auftreten gegenüber Stakeholdern auf allen Ebenen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir Bieten

• Eine strategisch wichtige Position mit großem Wachstumspotenzial
• Ein dynamisches und motiviertes Team
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten
• Spannende gemeinsame Veranstaltungen

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