(Junior) Export Specialist (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Für unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen (Junior) Export Specialist (m/w/d), der unsere regionalen und globalen Exportprozesse unterstützt und weiterentwickelt.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie den zuständigen Zoll- und Außenhandelsbehörden zusammen, um eine ordnungsgemäße und reibungslose Abwicklung internationaler Warenversendungen sicherzustellen. Sie wirken an der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung von Export- und Versandprozessen mit, stellen die Einhaltung der geltenden handels- und zollrechtlichen Vorgaben sicher, erstellen export- und zollrelevante Dokumente und unterstützen bei der Klärung von Sonder- und Problemfällen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Beteiligten. 

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre

Bearbeitung und Kontrolle von Verladelisten

Erstellung nicht präferenzieller Ursprungsnachweise (IHK-Ursprungszeugnisse), Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente

Aufbereitung der Liefer-/Exportdaten für Versendungen in EU-Länder und Erstellung der INTRASTAT-Meldungen an das Statistische Bundesamt

Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation für Betriebsprüfungen

Monitoring des Eingangs der für Umsatzsteuerzwecke erforderlichen Ausfuhrnachweise für Exportsendungen in Drittländer und der Verbringungsnachweise für EU-innergemeinschaftliche Lieferungen

Disposition und Überwachung von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen

Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden, Spediteuren und Zoll-Behörden

Operative Mitarbeit in der Export- und Zollabwicklung (inkl. ATLAS)

Anwendung der Incoterms 2020 im Tagesgeschäft

Pflege exportrelevanter Stammdaten und Erstellung von Auswertungen

Mitarbeit bei Prozessdokumentation, -stabilisierung und -verbesserung

Bearbeitung von Reklamationen und Troubleshooting bei Abweichungen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen

Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Zoll und Außenhandel sowie Anwendung der Incoterms 2020

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen

Einordnung der Rolle

Fachrolle im Export

Keine disziplinarische Führungsverantwortung

Enge Zusammenarbeit mit Analysten, Logistik, Zoll, Trade Compliance und externen Partnern

Die Ausgestaltung der Verantwortung erfolgt in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation

Ihre Bewerbung

Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen:

Lebenslauf

Anschreiben

Arbeits-(Zeugnisse)

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten. 

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **

English version

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview 

We are seeking a (Junior) Export Specialist (m/f/d) for our international logistics and supply chain team to support and further develop our regional and global export processes.

In this role, you will work closely with internal departments, external partners, and the relevant customs and foreign trade authorities to ensure the proper and smooth handling of international shipments. You will contribute to the operational implementation and further development of export and shipping processes, ensure compliance with applicable trade and customs regulations, prepare export and customs-related documents, and assist in resolving special cases and issues. In doing so, you will serve as the central point of contact between internal stakeholders and external parties. 

Your Responsibilities 

Preparation, review, issuance, and archiving of export and shipping documents for domestic and international shipments

Processing and verification of loading lists

Preparation of non-preferential certificates of origin (Chamber of Industry and Commerce certificates of origin), movement certificates, and CARNET documents

Preparation of delivery/export data for shipments to EU countries and creation of INTRASTAT declarations for the Federal Statistical Office

Ensuring complete and timely export documentation for tax audits

Monitoring the receipt of export certificates required for VAT purposes for shipments to third countries and movement certificates for intra-EU deliveries

Scheduling and monitoring of sea and air freight shipments and self-pickups

Communication with internal departments, customers, freight forwarders, and customs authorities

Operational involvement in export and customs clearance (including ATLAS)

Application of Incoterms 2020 in day-to-day business

Maintenance of export-related master data and preparation of reports

Collaboration on process documentation, standardization, and improvement

Handling of complaints and troubleshooting in case of discrepancies

Qualifications

Completed vocational training in logistics, freight forwarding, international trade, or comparable qualifications

Depending on experience, basic to advanced knowledge of export, customs, and international trade, as well as the application of Incoterms 2020

A structured, meticulous approach to work, the ability to work well in a team, and strong communication skills

Good written and spoken English skills

Proficiency in using common IT systems

Your application

Please send us the following documents:

CV

Covering letter

Employment (certificates)

Role Description

Specialized role in exports

No direct supervisory responsibility

Close collaboration with analysts, logistics, customs, trade compliance, and external partners

Responsibilities are determined based on experience and qualifications

#LI-SS4