Aufgaben:

• Die Rolle dient als zentrale Unterstützung des Projektleiters und stellt sicher, dass das Projekt strukturiert, transparent und effizient vorangetrieben wird. Der PMO übernimmt organisatorische, kommunikative und koordinative Aufgaben und sorgt dafür, dass alle Stakeholder abgeholt, informiert und aktiv eingebunden werden
• Sicherstellung eines transparenten Projektüberblicks über Timelines, Ressourcen und Status.
• Aktives Nachhalten von Aufgaben, Deliverables und Verantwortlichkeiten.
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Projektunterlagen, Notizen und Protokollen.
• Vorbereitung, Strukturierung und Ausarbeitung von Präsentationen.
• Unterstützung beim Aufbau und der Umsetzung eines internen Kommunikationsplans.
• Administrative Tätigkeiten rund um die Projektorganisation.
• Proaktive Einbindung relevanter Stakeholder, aktives Ansprechen von Kollegen und Nachfassen von offenen Punkten.
• Identifikation von Engpässen und eigenständiges Mitdenken zur Optimierung des Projektablaufs.
• Sicherstellung einer strukturierten, klaren und zielgerichteten Kommunikation im Projektteam.
• Teilnahme an vor-Ort-Terminen; enge Abstimmung mit internen Ressourcen

Qualifikation:

• Mehrjährige Erfahrung als PMO, Projektmanager oder Projektassistenz in komplexen Unternehmensprojekten.
• Sehr strukturierte, organisierte und proaktive Arbeitsweise.
• Fähigkeit, „mitzudenken“, Impulse zu geben und Stakeholder zu steuern.
• Erfahrung in interner Kommunikation sowie in der Vorbereitung von aussagekräftigen Präsentationen.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen.
• Hohe Eigenständigkeit bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Timelines.
• Sicheres und flüssiges Deutsch in Wort und Schrift (Muss)
• Fähigkeit, sich in Inhalte einzuarbeiten und strategische Zusammenhänge schnell zu verstehen.
• Teamorientierte Persönlichkeit, die aktiv einbindet und lenkt

Rahmendaten:

Start: Ende Januar/Anfang Februar 2026 (idealerweise bereits am 19.01.)

Dauer: 5,5 Monate

Auslastung: 4-5 Tage die Woche

Einsatzort: Remote & vor Ort beim Kunden