Operative Projektorganisation & Teamkoordination Tiefbau (m/w/d)

Beschreibung

Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die unsere Bauprojekte im Hintergrund organisiert, koordiniert und operativ unterstützt. In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Baustelle und Geschäftsführung und sorgst dafür, dass Informationen, Abläufe und Aufgaben zuverlässig zusammenlaufen. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse strukturierst und im Bau- oder Projektumfeld arbeiten möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

I. Operative Projektorganisation

• Pflege und Strukturierung unserer Projektmanagement-Tools

• Anlage und laufende Pflege von Bauprojekten inklusive Dokumentation aller relevanten Unterlagen

• Aktive Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen innerhalb der Projektteams

II. Baustellen- und Teamkoordination

• Qualitätssicherung der täglichen Arbeitszeiterfassung der Baustellenteams

• Vorbereitung der monatlichen Grundlagen für die Lohnabrechnung

• Organisation und Koordination von Arbeitsmaterialien sowie Unterkünften für Baustellenteams

III. Kaufmännische und administrative Aufgaben

• Erstellung und Versand von Rechnungen

• Fuhrparkmanagement inklusive Terminüberwachung (z. B. Wartung, TÜV)

• Strukturierte Ablage und vollständige Dokumentation aller operativen Vorgänge

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projektaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Baukaufmann, Projektassistenz oder vergleichbar

• Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Tiefbau oder in der Organisation von Projekten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Durchsetzungsfähigkeit und Verbindlichkeit beim Nachhalten von Informationen und Aufgaben

• Fähigkeit, operative Zusammenhänge schnell zu verstehen und Prioritäten zu setzen

• Proaktive Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Was dich bei uns erwartet

• Zentrale Koordinationsrolle zwischen Baustelle, Bauleitung und Verwaltung

• Viel Verantwortung im operativen Projektgeschäft

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in Bauprojekte im Tiefbau

• Gestaltungsspielraum bei der Strukturierung und Weiterentwicklung von Prozessen

• Ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und Organisationstalent geschätzt werden

Wenn du Lust hast, Bauprojekte organisatorisch zu begleiten und aktiv zum Projekterfolg beizutragen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.