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International Admin Assistant (m/w/d) - befristet

Standort Weinheim
  • Veröffentlicht am 17.12.2025
  • Festanstellung
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Karriere in der Logistik? Bei uns schon!

Im Bereich International, betreuen wir gemeinsam Kunden mit internationalem Liefervolumen. Von der Begleitung bei einem Neustart, über die Unterstützung im Regelprozess, wir sind der erste Ansprechpartner. Deshalb suchen wir befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung (w/m/d) für das Team „Admin & Customs“ am Standort Weinheim (69469). 

Aufgabenprofil: 

  • Betreuung internationaler Kunden und Partner zu Zoll- und Logistikthemen
  • Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten für Import- und Exportvorgänge
  • Analyse von Kennzahlen sowie Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken aus Rohdaten
  • Unterstützung bei Kosten- und Ergebnisanalysen im Fachbereich International
  • Erstellung von Abrechnungen und Kontierung von Rechnungen
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
  • Proaktive Kundenkommunikation, inklusive Rückfragen und ereignisbezogener Informationsweitergabe

    • Qualifikationsprofil: 

    Fachliche Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse in der Logistik sowie verbindliches Wissen im Zollwesen (Zollabwicklung, Ein- und Ausfuhrprozesse)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch
    • Persönliche Qualifikation
  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Arbeits- und Denkweise
  • Organisationstalent
  • Lösungsorientiertes Denken

    • Das bieten wir: 

    Work-Life-Balance:

  • Mobile-Office möglich
  • Sehr flexibles Gleitzeitmodell
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Sonderurlaubstag für ehrenamtliche Tätigkeiten

    • Einarbeitung und Weiterbildung:

  • Mehrtägiges fachliches und operatives Onboarding sowie intensive Einarbeitung
  • Chance auf persönliche Weiterbildung und Weiterentwicklung
  • Angebot von regelmäßigen Fortbildungen durch unsere Training & Service GmbH
  • Erweiterung der fachlichen und unternehmensinternen Kompetenzen durch unser eigenentwickeltes Trainingsprogramm

    • Arbeitsumfeld und Karrierechancen: 

  • Möglichkeit mit hoher Eigeninitiative Innovationen zu fördern, Entwicklungen voranzutreiben und Veränderungen durchzusetzen
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit großem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
  • Hohe Entwicklungschancen in unserem mittelständischen und dynamisch wachsenden Unternehmen

    • Mitarbeitervorteile: 

  • Corporate Benefits
  • Prämiensystem (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)
  • Günstige Verkehrsanbindung
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Lounge mit Kicker, Küche & Kaffee
  • Kostenfreies Obst von regionalen Bauern 

    • Interesse geweckt?

    Die vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form von Lebenslauf und Zeugnissen können über den "Bewerben-Button" an den unten genannten Ansprechpartner gesendet werden.
    Unser Recruiting-Team steht bei Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung. 
  • Rouven Hook
  • Recruiter
  • rouven.hook@tof.de

    • Standort

    Trans-o-flex, Weinheim

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