Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine motivierte, organisierte und digitalaffine rechte Hand, die uns im Tagesgeschäft entlastet, Projekte begleitet und Ideen einbringt.
Ob als Werkstudent, Praktikant oder Berufseinsteiger, bei uns bekommst Du direkten Zugang zur Chefetage und spannende Einblicke in internationales Business.

Die Stelle ist ab 01.09.2025 zu besetzen.

• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Unterstützung bei Projekten & Recherchen (inkl. Einsatz moderner KI-Tools)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten & Auswertungen
• Administrative Unterstützung im Business- und Private-Office
• Ansprechpartner für Partner, Kunden und Gäste
• Gelegentliche Begleitung zu Terminen in München und Umgebung

• Eingeschriebener Student, im Pflichtpraktikum oder Berufseinsteiger (0–2 Jahre Erfahrung)
• Organisationstalent mit sicherem Auftreten und Teamgeist
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Interesse an KI-Tools (z. B. ChatGPT, Automatisierungstools)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Portugiesisch-Kenntnisse wünschenswert, keine Voraussetzung
• Diskret, loyal, zuverlässig und lösungsorientiert
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Dies ist eine Gehaltsprognose von Absolventa und keine Angabe des Unternehmens:

• Direkte Zusammenarbeit mit der CEO in einem internationalen Umfeld
• Spannende Einblicke in Unternehmensführung & Recruiting
• Flexible Arbeitszeiten (Werkstudent/Praktikum) oder Vollzeit-Einstieg
• Hybrides Arbeiten nach Absprache
• Vergütung: Werkstudent ab 16 €/Std. (Steigerung möglich) / Junior Executive Assistant ab 46.000 € p.a.

Bitte sende Deine Unterlagen an bewerbung@ventimiguis.com
Betreff: Executive Assistant München

VENTIMIGUIS ist ein internationales Recruiting-Unternehmen mit Sitz in Porto und München. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte aus Portugal in den deutschsprachigen Raum, schnell, innovativ und mit digitalen Prozessen, einschließlich KI-gestützter Lösungen.