Office-Management Jobs Sindelfingen

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktions­standort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienst­leistungen und mit 64 000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landes­hauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeit­punkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koordination und Bürger­angelegen­heiten, eine

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung während Sitzungen der kommunalen Gremien und Beteiligungen
• Organisation und Koordination des Sitzungs­vorlagen­laufs und Koordination von Anträgen aus dem Gemeinderat
• Planung und Durchführung von Ver­anstaltungen des Gemeinde­rats
• Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen von Stadt­räten, Mitarbeitern und Bürgern
• Verwaltung und technische Betreuung der Sitzungs­dienst-Software (SD.net)
• Weitere Angelegenheiten des Kommunalrechts

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management, eine Aus­bildung als Verwaltungs­fach­angestellte (m/w/d) mit der Weiter­bildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation
• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer Verwaltung und Interesse an politischen Prozessen sind wünschens­wert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks­fähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeits­zeit, auch außer­halb des regulären Arbeits­zeit­rahmens und Orientierung der Urlaubs­planung am Sitzungs­kalender
• Zuverlässigkeit, Selbständig­keit, Belastbarkeit und Eigen­verant­wortung kombiniert mit Team­fähigkeit und freundlichem Auf­treten
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office)

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Ver­gütung in der Entgelt­gruppe 9b TVöD
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheits­management
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorge­maßnahme durch die Zusatz­versorgungs­kasse
• 75 % ÖPNV-Zuschuss, bis max. 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeber­leistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen

Dann freuen wir uns über Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis spätestens 16.06.2024 über unser Online-Bewerberportal.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Corinna Ohlhausen, Sachgebiets­leiterin der Geschäfts­stelle Gemeinderat, unter der Ruf­nummer 07031/94-624 gerne zur Ver­fügung.