Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR - Hamburg (m/w/d)

Bereit für neue Herausforderungen?

Du möchtest unser Unternehmen als Office Manager für Administration mit Schwerpunkt HR (m/w/d) unterstützen? Dann bewirb dich jetzt!

Was erwartet dich?

• Du gestaltest eine reibungslose Büroorganisation und bist maßgeblich für die Weiterentwicklung des Standortes hinsichtlich Bürogestaltung, Abläufen sowie Ausstattung verantwortlich
• Du assistierst der Niederlassungsleitung und unterstützt den Vertrieb bei Terminkoordination für die Kunden- und Kandidatenberatung
• Du bist erste Ansprechperson bei IT-Fragen als First-Level-Support
• Du bist für die Koordination der externen Dienstleistungen zuständig
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von In-House-Terminen und Meetings
• Du bist für Planung und federführende Organisation von internen Events, wie z.B. regelmäßigen Team Events und der Weihnachtsfeier zuständig
• Du verantwortest das Reisemanagement und die vorbereitende Buchhaltung sowie Materialverwaltung und -bestellung
• Du übernimmst das On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang, inklusive Ablage (physisch/digital)

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, BWL oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägigen weiterführenden Qualifikationen im HR-Umfeld 
• Du zeichnest dich durch ein souveränes, aber freundliches Auftreten aus 
• Du bist ein echtes Kommunikationstalent und perfekt geeignet für professionelle Vertriebsaktivitäten
• Du beweist dein Vertriebstalent durch deine genaue, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
• Du hast erste relevante Berufserfahrung in der Unternehmens- oder Personalberatung, im HR-Bereich oder der Bau- und Immobilienbranche im Research
• Du verfügst über gute Fertigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint
• Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Festanstellung
• Weitblick nach Plan - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ist bei uns selbstverständlich
• Ein intensives Onboarding sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm
• Vielfältige Events im Team oder mit dem ganzen Unternehmen – das ganze Jahr über!
• Obst, Snacks, Getränke und regelmäßige gemeinsame Mittagessen gehen auf uns
• Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft sowie Corporate Benefits 
• Jobrad und ein Bildungsbudget
• Ausgedehnte Auszeit - Zwischen den Jahren frei? 3 Wochen am Stück am Strand liegen? Kein Problem!
• Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen - 5.000 Euro bei erfolgreicher Empfehlung 
• Ansteckende Leidenschaft und respektvoller Umgang miteinander. Auch Hunde sind jederzeit willkommen
• Wir arbeiten grundsätzlich ressourcenschonend und übernehmen Verantwortung für unsere Umwelt
• Digitale Ausstattung

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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Wir glauben daran, dass zwischenmenschliche Beziehungen auf Respekt und Vertrauen gründen. Für uns besteht die wahre Qualität guter Personalvermittlung darin, haltbare Bindungen aufzubauen und langfristig aufrecht erhalten zu können – ebenso wie das magnetische Metall es vermag, nach dem wir benannt sind. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser Team verstärken.

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