Office Manager (m/w/d) - 25 Std./Woche

  • Veröffentlicht am 17.04.2021
  • Festanstellung
  • Berlin
Office Manager (m/w/d) - 25 Std./Woche

Werde Teil des Teams.

Als Office Manager (m/w/d) bist du Teil unseres standortübergreifenden Operations & Finance Teams, bestehend aus Controlling, Finance, Legal und Office Management. Du bist zuständig für die gesamte Büroorganisation, koordinierst unseren Einkaufsprozess und agierst als Kommunikations-Schnittstelle zur FUNKE Mediengruppe - unserem Mutterkonzern. Klingt gut? Dann werde Teil unseres Teams.

Aufgaben.

  • Du koordinierst und organisierst alle relevanten Büroabläufe und bist dabei erste_r Ansprechpartner_in für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten.
  • Du verantwortest unsere Einkaufsprozesse - von der Büroausstattung bis hin zur Soft- und Hardware-Beschaffung.
  • Eingehende Rechnungen bearbeitest du zusammen mit deinen Kollegen und Kolleginnen aus dem Controlling.
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für diverse Anfragen aus dem Konzern.
  • Zudem führst du unsere neuen Kollegen und Kolleginnen in relevante Systeme, wie das Travelmanagement oder SAP, ein.

Anforderungen.

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst relevante Erfahrung im Bereich Office Management mit - idealerweise bist du bereits mit Konzern-Strukturen vertraut.
  • Als Organisationstalent bist du jederzeit zuverlässig und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung.
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus und du verstehst dich als proaktive Person.
  • Bestenfalls hast du schon mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet.

Benefits.

  • New Work: Wir arbeiten mit modernsten Tools und Arbeitsweisen. Das MacBook & Cloud Dienste wie Dropbox oder Slack gehören bei uns zum Standard.
  • Mitten in Berlin: Unser modernes Büro inklusive Küche und Dusche ist in der Friedrichstraße, die U-Bahn Stadtmitte (U2 & U6) ist direkt vor der Haustür.
  • Sicherheit & Flexibilität: Neben einem unbefristeten Vertrag bieten wir dir 30 Tage Urlaub für deine Freizeitgestaltung.
  • Personalentwicklung: Um dich stetig weiterzuentwickeln, kannst du bei uns Einzelcoachings wahrnehmen oder an unseren regelmäßigen Learning Sessions teilnehmen.
  • Corona? Kein Problem. Wir arbeiten derzeit sicher aus dem Homeoffice und nehmen Rücksicht auf die aktuellen Gegebenheiten.

Bewerbung.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Startdatums. Wir freuen uns auf dich!

Josephin Hußmann
HR Managerin
T 030 - 240 483 184
E-Mail anzeigen

Unternehmensbeschreibung.

Mit unserem Zielgruppenverständnis helfen wir Menschen mit unseren Produkten, ihren Traumjob zu finden – von der Orientierung bis hin zur Bewerbung. Als Spezial-Jobbörse für Studierende, Absolvent_innen und Young Professionals bieten wir vom Praktikum über Trainee-Stellen bis hin zur Junior-Position maßgeschneiderte Stellen für Bewerber und Bewerberinnen aus dem akademischen Bereich auf unseren Portalen an. Im Umkehrschluss profitieren Unternehmen von unseren effektiven Recruiting- und Employer-Branding-Lösungen.

Standort

Absolventa, Friedrichstraße 67, 10117 Berlin, Deutschland
https://www.absolventa.de/stellenangebote/4237835-p-office-manager-m-w-d-25-std-woche
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