Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden/Woche

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um reguläre Empfangstätigkeiten und das Feel-Good Management
• Darüber hinaus bereitest du alle Räume für Meetings eigenständig vor und nach
• Du verwaltest die Abwicklung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf
• Du bist erster Ansprechpartner für alle Facility-Management Anfragen und für interne sowie externe Dienstleister
• Die Planung und Umsetzung der Teamevents sowie Firmenevents inklusive Budgetverwaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
• Du verantwortest die nationale und internationale Reiseplanung und -buchung für die gesamte Firma
• Außerdem unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits erste praktische Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder ähnlichem sammeln
• Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit und scheust dich nicht davor, Engpässe selbstständig zu erkennen und Probleme zu lösen
• Dein sympathisches Wesen bildet die perfekte Ergänzung zu deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Du hast einwandfreie Kenntnisse des MS Office Pakets, idealerweise hast du auch schon einmal mit der Adobe Creative Suite gearbeitet
• Du verfügst über fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du möchtest:
• - Gestaltungsfreiheit und etwas bewegen
• Teil eines kompetenten und dynamischen Teams sein, das gemeinsam Erfolge feiert
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der an deine Bedürfnisse und Wünsche angepasst ist (z.B. drei Monitore, höhenverstellbarer Tisch etc.)
• Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Neues erlernen – frei von vorgeschriebenen Kursen o.ä.
• Agile Prozesse und Softwareentwicklung nach SCRUM

Benefits

Wir bieten:

• Sympathische, humorvolle Kollegen und ein angenehmes Betriebsklima, das Work-Life Balance großschreibt
• Vielfältige, spannende Aufgaben und die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen
• Ein klimatisiertes Büro mit Dachterrasse in zentraler Innenstadtlage, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Karlsruhe
• Kurze Abstimmungswege, die Raum für Kreativität sowie Freiräume zum Experimentieren und Diskutieren lassen
• Sprachkurse, regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
• Attraktives Gehalt und vielfältige, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks
• Betriebliche Altersvorsorge, optional VL bzw. Jobticket

Standort