Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden/Woche

  • Veröffentlicht am 22.02.2021
  • Teilzeit
  • Karlsruhe

Aufgaben

Deine Aufgaben:


  • Im Tagesgeschäft kümmerst du dich um reguläre Empfangstätigkeiten und das Feel-Good Management
  • Darüber hinaus bereitest du alle Räume für Meetings eigenständig vor und nach
  • Du verwaltest die Abwicklung des Bestand- und Bestellwesens für Büromaterial und Bürobedarf
  • Du bist erster Ansprechpartner für alle Facility-Management Anfragen und für interne sowie externe Dienstleister
  • Die Planung und Umsetzung der Teamevents sowie Firmenevents inklusive Budgetverwaltung fällt in deinen Aufgabenbereich
  • Du verantwortest die nationale und internationale Reiseplanung und -buchung für die gesamte Firma
  • Außerdem unterstützt du das Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungen

Dein Profil:


  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und konntest bereits erste praktische Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder ähnlichem sammeln
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
  • Du bringst ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit mit und scheust dich nicht davor, Engpässe selbstständig zu erkennen und Probleme zu lösen
  • Dein sympathisches Wesen bildet die perfekte Ergänzung zu deiner ausgeprägten Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Du hast einwandfreie Kenntnisse des MS Office Pakets, idealerweise hast du auch schon einmal mit der Adobe Creative Suite gearbeitet
  • Du verfügst über fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du möchtest:
  • - Gestaltungsfreiheit und etwas bewegen
  • Teil eines kompetenten und dynamischen Teams sein, das gemeinsam Erfolge feiert
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, der an deine Bedürfnisse und Wünsche angepasst ist (z.B. drei Monitore, höhenverstellbarer Tisch etc.)
  • Dich kontinuierlich weiterentwickeln und Neues erlernen – frei von vorgeschriebenen Kursen o.ä.
  • Agile Prozesse und Softwareentwicklung nach SCRUM

Benefits

Wir bieten:


  • Sympathische, humorvolle Kollegen und ein angenehmes Betriebsklima, das Work-Life Balance großschreibt
  • Vielfältige, spannende Aufgaben und die Möglichkeit dich mit deinen Ideen einzubringen
  • Ein klimatisiertes Büro mit Dachterrasse in zentraler Innenstadtlage, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Karlsruhe
  • Kurze Abstimmungswege, die Raum für Kreativität sowie Freiräume zum Experimentieren und Diskutieren lassen
  • Sprachkurse, regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
  • Attraktives Gehalt und vielfältige, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kostenlose Getränke, leckerer Kaffee, Frühstücksbar und Snacks
  • Betriebliche Altersvorsorge, optional VL bzw. Jobticket

Standort

Campusjäger GmbH, 76133 Karlsruhe, Deutschland
https://www.absolventa.de/stellenangebote/3874577-s-teamassistenz-m-w-d-teilzeit-20-stunden-woche
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