Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Aufgaben

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung/TeamassistenzAssistenz der Geschäftsführung (30%)

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Du unterstützt bei internen Projekten und führst diese eigenständig weiter
• Du vertrittst uns als telefonischer Erstkontakt ggü. potentiellen Kunden und qualifizierst diese vor
• Teamassistenz / Office-Management (50%)
• - Du unterstützt unser Team bei kleineren Aufgaben, um für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu sorgen
• Du übernimmst/unterstützt die Planung von Firmen- und Teamevents
• Du bist für den Kundenempfang und die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen verantwortlich
• Du übernimmst alle typischen Back-Office-Tätigkeiten
• Du übernimmst die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung
• Du bist verantwortlich für die Kassenführung und Kreditkartenabrechnung
• In Absprache mit unserem Steuerberater führst du die vorbereitende Buchhaltung durch und wirkst beim Berichtswesen und Periodenabschlüssen mit
• Du bist für die Bestellung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Getränken verantwortlich
• Du bereitest unser regelmäßiges Team-Kochen vor inkl. Lebensmitteleinkauf
• Personalwesen (20%)
• - Du wirkst bei der Personalbeschaffung mit und pflegst die Stellen auf den relevanten Plattformen
• Du bist für die Personalverwaltung in unserem internen Personal-Tool Personio zuständig und pflegst die Personalakten
• Du bist für das On- und Offboarding neuer Kollegen/-innen zuständig
• Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater, wenn es um relevante Themen zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung geht
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Fertigung von Personal-Dokumenten
• Du kümmerst dich um die Beschaffung der Geschenke für unsere Mitarbeiter

Anforderungen

Was Du als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz mitbringen solltest:

• Aufgaben löst Du eigenständig, pragmatisch und schnell
• Hohe digitale Affinität
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und einen Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Studiums
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Absolute Vertraulichkeit
• Eine betriebswirtschaftliche Denkweise und eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen
• Ein sympathisches Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Benefits

Das bieten wir Dir

• Herausfordernde Projekte
• Eine offene Firmenkultur
• Work-Life-Balance
• fluidlife
• Individueller Arbeitsplatz
• Obst, Snacks und Koffein
• Langfristige Zusammenarbeit
• Entwicklungsmöglichkeiten

Standort