Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

  • Veröffentlicht am 13.02.2021
  • Festanstellung
  • Karlsruhe

Aufgaben

Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung/TeamassistenzAssistenz der Geschäftsführung (30%)



  • Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Du unterstützt bei internen Projekten und führst diese eigenständig weiter
  • Du vertrittst uns als telefonischer Erstkontakt ggü. potentiellen Kunden und qualifizierst diese vor
  • Teamassistenz / Office-Management (50%)
  • - Du unterstützt unser Team bei kleineren Aufgaben, um für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu sorgen
  • Du übernimmst/unterstützt die Planung von Firmen- und Teamevents
  • Du bist für den Kundenempfang und die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen verantwortlich
  • Du übernimmst alle typischen Back-Office-Tätigkeiten
  • Du übernimmst die Reiseplanung und die Reisekostenabrechnung
  • Du bist verantwortlich für die Kassenführung und Kreditkartenabrechnung
  • In Absprache mit unserem Steuerberater führst du die vorbereitende Buchhaltung durch und wirkst beim Berichtswesen und Periodenabschlüssen mit
  • Du bist für die Bestellung von Büromaterialien, Lebensmitteln und Getränken verantwortlich
  • Du bereitest unser regelmäßiges Team-Kochen vor inkl. Lebensmitteleinkauf
  • Personalwesen (20%)
  • - Du wirkst bei der Personalbeschaffung mit und pflegst die Stellen auf den relevanten Plattformen
  • Du bist für die Personalverwaltung in unserem internen Personal-Tool Personio zuständig und pflegst die Personalakten
  • Du bist für das On- und Offboarding neuer Kollegen/-innen zuständig
  • Du bist die Schnittstelle zu unserem Steuerberater, wenn es um relevante Themen zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung geht
  • Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Fertigung von Personal-Dokumenten
  • Du kümmerst dich um die Beschaffung der Geschenke für unsere Mitarbeiter

Anforderungen

Was Du als Assistenz der Geschäftsführung/Teamassistenz mitbringen solltest:


  • Aufgaben löst Du eigenständig, pragmatisch und schnell
  • Hohe digitale Affinität
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und einen Abschluss eines betriebswirtschaftlichen oder ähnlichen Studiums
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, sowie moderner Büro- und Kommunikationssoftware
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Absolute Vertraulichkeit
  • Eine betriebswirtschaftliche Denkweise und eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen
  • Ein sympathisches Auftreten, sowie Aufgeschlossenheit und hohe Eigeninitiative runden dein Profil ab

Benefits

Das bieten wir Dir


  • Herausfordernde Projekte
  • Eine offene Firmenkultur
  • Work-Life-Balance
  • fluidlife
  • Individueller Arbeitsplatz
  • Obst, Snacks und Koffein
  • Langfristige Zusammenarbeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten

Standort

Campusjäger GmbH, 76133 Karlsruhe, Deutschland
https://www.absolventa.de/stellenangebote/3693130-s-teamassistenz-assistenz-der-geschaeftsfuehrung-w-m-d
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