Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Der Empfang ist Dein Reich – hier begrüßt Du unsere Besucher, nimmst Post an und verteilst eingehende Telefonate
• Die Mitarbeiter sind Deine Kunden – Du sorgst für ihr Wohlbefinden und Spaß bei der Arbeit
• Weihnachtsfest, After Work-Partys, Grillen auf der Dachterrasse u.v.m. – all dies wird von Dir organisiert und begleitet
• Erstellung von Reports, Auswertungen, allgemeine Korrespondenz – die Personalabteilung und Geschäftsleitung können sich auf Deine Unterstützung verlassen
• Unsere Räumlichkeiten sind Dir wichtig – Sauberkeit, Ordnung und Untervermietung liegen in Deiner Hand

Anforderungen

Was Du mitbringen solltest

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung in diesem Bereich – gerne auch von kleinen Unternehmen / Start-Up‘s
• Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und Telekommunikationsmitteln
• Du zeichnest Dich durch eine umsichtige, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus
• Du behältst in hektischen Situationen nicht nur einen kühlen Kopf, sondern auch Deine gute Laune
• Du überzeugst durch eine hohe Kundenorientierung und bist teamfähig

Benefits

Was wir Dir bieten

• Frisches Obst, gratis Snacks sowie eine Kaffee- und Tee-Flatrate
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie reizvolle Entwicklungschancen
• Ein familiäres Arbeitsumfeld: Kein Dresscode, Duz-Kultur und regelmäßige Team-Aktivitäten
• Sonderurlaubstage, Geschäftshandy oder Fitnessstudio-Zuschuss – Du entscheidest, welche Benefits Dir wichtig sind
• Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen, eigene Wege zu gehen und Ideen aktiv einzubringen

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