Teamassistenz / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Immobilienbranche

Aufgaben

Was Sie erwartet?

• Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Mieter und Kollegen bei Rückfragen zu den Immobilienobjekten
• Tatkräftige Unterstützung der Property Manager sowie vertretungsweise Übernahme administrativer Tätigkeiten im Bereich des Office Managements
• Unterstützung bei der Bearbeitung, Auswertung und Prüfung von Angeboten, Miet-, Wartungs- und Versorgungsverträgen sowie Versicherungsmeldungen
• Mitwirkung bei der Steuerung von externen Dienstleistern und des Gebäudemanagements
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports
• Bestellung und Organisation von Büromaterial sowie Durchführung der Postbearbeitung
• Sorgfältige und selbstständige Datenpflege und Datendokumentation in unserer Immobiliensoftware

Anforderungen

Was Sie mitbringen sollten?

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Immobilienbranche
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise verbunden mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit sowie einer hohen Kundenorientierung
• Außerordentlich hohe Zuverlässigkeit sowie Termintreue
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen und immobilienspezifischen Systemanwendungen

Benefits

Was wir Ihnen bieten?

• Eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen Team,
• Viele unterschiedliche und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein familienfreundliches und sicheres Umfeld sowie umfangreiche weitere Leistungen!

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