Executive Assistant (m/w/d) Projektmanagement (m/w/d)

Aufgaben

Was Dich erwartet

• Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowohl bei strategischen Themen als auch bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
• Du betreust und koordinierst bereichsübergreifende Projekte und bist dabei der erste Ansprechpartner für Deine Kollegen.
• Zudem organisierst Du Meetings und Workshops und kümmerst Dich um deren reibungslosen Ablauf sowie die Nachbereitung der Ergebnisse.
• Du recherchierst und analysierst Daten und setzt die gewonnenen Erkenntnisse in aussagekräftige Berichte um.
• Du erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings und lieferst damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Investoren.

Anforderungen

Was Dich auszeichnet

• Du hast idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Beratung gesammelt.
• Dein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.
• Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse und bist in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen.
• Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Projekte strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Auch themenübergreifende Aufgaben kannst Du stets optimal priorisieren.
• Du überzeugst durch Deine kommmunikative Art und weißt, wie Du mit Deinen Stakeholdern umgehen musst, um konstruktiv mit ihnen zusammenzuarbeiten und schnell Ergebnisse zu erzielen.
• Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.

Benefits

Was wir bieten

• Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.
• Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.
• Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.
• Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.
• Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.

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