Executive Assistant Finance & HR (m/w/d)

  • Veröffentlicht am 16.02.2021
  • Festanstellung
  • Karlsruhe

Aufgaben

Deine Aufgaben...


  • Du verantwortest die Durchführung der Finanzbuchhaltung, die Koordination des Lohnbüros sowie die Abstimmung zwischen Geschäftsführung und Steuerberater hinsichtlich der buchhalterischen Vorgänge und kaufmännischen Fragestellungen.
  • Um unser Team voranzubringen treibst du das Recruiting, die Mitarbeiterbindung und die administrativen HR-Prozesse voran.
  • Die kaufmännische Auftragsabwicklung fällt auch in deinen Aufgabenbereich: Du kümmerst dich um Angebotserstellung, Auftragsbestätigung, Rechnungserstellung und Zahlungsverfolgung.
  • Den Büroalltag verantwortest du ganz selbstverständlich und stehst der Geschäftsführung als Assistenz, aber auch als Sparrings-Partner für kaufmännische, personalwirtschaftliche oder auch rechtliche Themen zur Seite.
  • Für unsere Investoren erstellst du regelmäßig Reportings.
  • Da in einem Start-up alle gemeinsam anpacken, unterstützt du als „Back Office“ auch mal die Kollegen im Vertrieb oder im Marketing.

Anforderungen

Wir bieten Dir...


  • Deine große Chance, mit einem Deep-Tech-Startup und seinen Aufgaben erfolgreich zu wachsen.
  • Attraktive Verdienstmöglichkeiten auf Basis eines skalierbaren Produkts, das Spaß macht.
  • Ein lockeres und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem (noch) kleinen Team mit gegenseitiger Unterstützung sowie Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung.
  • Die direkte Arbeit mit der Geschäftsführung und an den Wurzeln eines Start-ups, wo du aktiv mitgestalten und Prozesse entwerfen kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten im zentral gelegenen Büro in der Karlsruher Oststadt und die Möglichkeit zu tageweise Home Office und Remote Work.

Benefits

Dafür bringst Du mit...


  • Ein gut abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Entrepreneurship und/oder Personalwesen.
  • Mehrjährige Berufserfahrung, bei der du schon viele der oben genannten Aufgabenbereiche vertiefen bzw. kennenlernen konntest.
  • Selbstständiges, zielorientiertes, flexibles und analytisches Arbeiten liegen dir im Blut.
  • Teamfähigkeit zeichnet dich genauso aus wie eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Du bist ein Organisationstalent, das viele Themen gleichzeitig im Kopf haben kann, aber dabei nie den Überblick und den Spaß verliert.
  • Dich in neue Themen einzuarbeiten und dabei die Balance zwischen Tiefe und Notwendigkeit zu finden, ist für dich kein Problem.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie den routinierten Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und DATEV Unternehmen-Online bzw. vergleichbaren Tools setzen wir für diese Stelle voraus.
  • Damit kannst Du Dich identifizieren …
  • - Done is better than perfect: Gesunder Menschenverstand und eine pragmatische Herangehensweise sind uns lieber als Perfektionismus.
  • Think big, start small: Jedes Start-up beginnt erst klein und möchte hoch hinaus. Dafür steckt jeder von uns jeden Tag sein Herzblut in die Arbeit.
  • Learning by doing: Wir mögen es, wenn angepackt wird. Jeder hat die Chance, Ideen einzubringen und umzusetzen, und gemeinsam mit dem ganzen Team zu wachsen.

Standort

Campusjäger GmbH, 76131 Karlsruhe, Deutschland
https://www.absolventa.de/stellenangebote/3515267-s-executive-assistant-finance-hr-m-w-d
Deine Suchkriterien.
Finanz- & Versicherungswirtschaft
Office-Management
Verwaltung & Assistenz
Wohin sollen wir die Job-Angebote schicken?
Weitere Jobs finden.
Ähnliche Jobs.

    Analyst (m/w/d) Digital Finance

    BearingPoint GmbH
    • Hamburg, Düsseldorf
      + 4 weitere
      Berlin,
      Frankfurt,
      Stuttgart,
      München
    • vom 19.02.2021

    Analyst (m/w/d) Finance Transformation

    BearingPoint GmbH
    • Hamburg, Düsseldorf
      + 4 weitere
      Berlin,
      Frankfurt,
      Stuttgart,
      München
    • vom 19.02.2021

    Analyst (m/w/d) in Financial Services mit dem Fokus Finance, Regulatory, Risk & Compliance

    BearingPoint GmbH
    • Frankfurt am Main, Stuttgart
      + 4 weitere
      München,
      Berlin,
      Hamburg,
      Düsseldorf
    • vom 19.02.2021

    Vorstandsassistentenprogramm (m/w/d)

    Allianz Deutschland AG
    • München-Unterföhring, Stuttgart
    • vom 19.02.2021

    Trainees (m/w/d)

    VGH Versicherungen
    • Hannover
    • vom 20.02.2021

    Projektmanager / Berater (m/w/d)

    bu:st GmbH
    • München
    • vom 20.02.2021

    Aktuar (w/m/d)

    KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    • Hamburg, München
      + 4 weitere
      Köln,
      Stuttgart,
      Hannover,
      Frankfurt am Main
    • vom 20.02.2021

    Finanzanalyst (m/w/d)

    Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
    • Bad Wimpfen, Neckarsulm
    • vom 20.02.2021

    (Senior) Consultant (m/w/d) Sustainable Finance

    BearingPoint GmbH
    • Frankfurt am Main, München
    • vom 23.02.2021

    (Junior) Consultant (m/w/d) Strategieberatung HR & Change Management

    KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    • Berlin, Frankfurt am Main
      + 6 weitere
      Düsseldorf,
      Köln,
      München,
      Hamburg,
      Stuttgart,
      Mannheim
    • vom 23.02.2021

    Discover Trainee (m/w/d) Finance

    Vodafone Deutschland
    • Düsseldorf
    • vom 19.02.2021

    Consultant Finance und Risk (w/m/d)

    zeb
    • Frankfurt am Main
    • vom 23.02.2021

    HR Recruiter (m/w/d)

    Emscher Lippe Energie GmbH
    • Gelsenkirchen
    • vom 18.02.2021

    Associate Consultant (m/w/d)

    Veeva Systems
    • Berlin
    • vom 18.02.2021
    • 10 freie Stellen

    Python-Entwickler (m/w/d)

    avvaneo GmbH
    • Frankfurt
    • vom 19.02.2021
    Nichts gefunden? Lass dich finden!
    Lass dich finden statt selbst zu suchen. Melde dich in unserem Talent Pool an und schon bewerben sich attraktive Arbeitgeber bei dir. Bequem und kostenlos.
Hier findest du alle 8.547 Jobs.