Administrator (m/w/d) Büromanagement / Projektbetreuung

  • Veröffentlicht am 05.01.2021
  • Festanstellung
  • Hamburg

Aufgaben

Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Projektakquise:



  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
  • Layoutprüfung/Formatieren und teilweise sprachliche Überarbeitung der Angebote
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien (v.a. GIZ, EU) und Abgabefristen
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung:
  • - Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
  • Ansprechpartner/in für Konsortialpartner und Experten für administrative Angelegenheiten
  • Prüfung von Rechnungen, Timesheets, Monatsjournalen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen
  • Büromanagement:
  • - Organisation von Sitzungen / Veranstaltungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
  • Layout-Prüfung und Formatierung von Texten
  • Sprachliche Prüfung von Texten

Anforderungen

Ihr Profil:


  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz …) oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
  •  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie gute Französischkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
  • Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und / oder Erfahrungen im Bereich von Fördergeldern, Drittmittelverwaltung sind für weitere optionale Aufgaben von Vorteil

Benefits

Was wir Ihnen bieten?


  • Eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur
  • Ein umfangreiches betriebliches und persönliches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum ÖPNV Ticket, KITA Zuschuss, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, etc.)
  • Ein firmenweites Nachhaltigkeitskonzept

Standort

Campusjäger GmbH, 20095 Hamburg, Deutschland
https://www.absolventa.de/stellenangebote/3515159-s-administrator-m-w-d-bueromanagement-projektbetreuung
Weitere Jobs finden.
Ähnliche Jobs.

    Steuerassistent (m/w/d)

    RSM GmbH
    • Düsseldorf, Frankfurt am Main, München
    • vom 07.01.2021

    Prüfungsassistent (m/w/d)

    RSM GmbH
    • Bremen, Chemnitz
      + 5 weitere
      Düsseldorf,
      Krefeld,
      Frankfurt am Main,
      München,
      Dresden
    • vom 07.01.2021

    Vorstandsassistentenprogramm (m/w/d)

    Allianz Deutschland AG
    • München-Unterföhring, Stuttgart
    • vom 12.01.2021
    Faires Trainee-Programm

    Trainee Vertrieb (w/m/d)

    GOB Software & Systeme GmbH & Co. KG
    • Krefeld
    • vom 11.01.2021
    Faires Trainee-Programm

    Trainee Personalberater (w/m/d)

    Austin Fraser GmbH
    • Hamburg
    • vom 11.01.2021
    Faires Trainee-Programm

    Trainee Personalberater (w/m/d)

    Austin Fraser GmbH
    • München
    • vom 11.01.2021

    Trainees (m/w/d)

    VGH Versicherungen
    • Hannover
    • vom 07.01.2021
    Neu

    Aktuar (w/m/d)

    KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
    • Hamburg, München
      + 4 weitere
      Köln,
      Stuttgart,
      Hannover,
      Frankfurt am Main
    • vom 14.01.2021

    Marktleiter (m/w/d)

    Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
    • Hamburg, Bremen
    • vom 08.01.2021

    Marktleiter (m/w/d)

    Kaufland Dienstleistung GmbH & Co. KG
    • Chemnitz, Zwickau, Plauen
    • vom 08.01.2021

    Volontäre (m/w/d)

    FUNKE Mediengruppe
    • Thüringen
    • vom 07.01.2021

    Controller (m/w/d)

    HAVI
    • Duisburg
    • vom 12.01.2021

    Assistenzzüchter (m/w/d)

    KWS Berlin GmbH
    • Wetze/Northeim
    • vom 07.01.2021
    Neu

    Finanzanalyst (m/w/d)

    Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG
    • Bad Wimpfen, Neckarsulm
    • vom 14.01.2021

    Instandhaltungsplaner (m/w/d)

    Amazon Operations
    • Erfurt
    • vom 12.01.2021
    Nichts gefunden? Lass dich finden!
    Lass dich finden statt selbst zu suchen. Melde dich in unserem Talent Pool an und schon bewerben sich attraktive Arbeitgeber bei dir. Bequem und kostenlos.
Hier findest du alle 5.409 Jobs.