Executive Assistant (w/m/d)

  • Veröffentlicht am 05.04.2020
  • Festanstellung
  • Frankfurt a. M., München
    + 2 weitere
    Nürnberg,
    Berlin

Der Geschäftsbereich:

Unsere internen Bereiche sind das organisatorische und technologische Rückgrat für unser Kundengeschäft. Dein Talent und Know-how in den Bereichen Einkauf, Finance, HR, Marketing & Communications, Infrastructure, Public Affairs oder Riskmanagement ist bei uns immer gefragt. Ebenso trägst du als Teil der vertriebsunterstützenden Experten-Teams entscheidend zu unserem Unternehmenserfolg bei.

Deine Aufgaben

Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.

Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.

International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen.

Korrektur lesen - Eingebunden wirst du auch in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.

Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.

Ansprechpartner*in sein - Du bist Ansprechpartner*in für Mandanten und Kolleg*innen und Teil des Teams.

Dein Profil

Dein Bachelor-Studium bzw. deine Sekretariats-, kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen.

Du bringst praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.

Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

Deine Benefits

  • Kann vorkommen: Du willst oder sollst vorübergehend an einem anderen Ort arbeiten, außerhalb deines eigentlichen Arbeitsplatzes? Kein Problem: Mit FlexWork@PwC bieten wir dir die Möglichkeit, zu jeder Zeit und an jedem Ort zu arbeiten – ganz im Sinne einer größeren Work-Life-Choice. Dabei folgen wir dem Prinzip der Vertrauensarbeit: Du teilst dir deine Arbeitszeiten ganz nach deinen Bedürfnissen ein, denn Kernarbeitszeiten gibt es bei uns nicht.

  • Dinge in deinem privaten oder beruflichen Umfeld ändern sich. Und damit vielleicht auch deine Wünsche hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit. Wir verändern uns gerne mit dir: Indem wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Teilzeitmodelle mit tage-, stunden- oder monatsweiser Freistellung anbieten.

    Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.

  • Vielleicht fragst du dich: Was passiert mit Überstunden, die zum Beispiel während sehr arbeitsintensiver Zeiten anfallen? Unsere Antwort: Bei PwC werden alle Überstunden über ein persönliches Jahresarbeitszeitkonto (JAZ) erfasst. Ob du dir deine Überstunden auszahlen lässt oder flexibel in ein Plus an Freizeit umwandelst, bleibt dir selbst überlassen.

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  • Ist für uns selbstverständlich: Mitarbeiterinnen konsequent zu fördern und den Anteil weiblicher Führungskräfte deutlich zu erhöhen. Deshalb bieten wir mit der Initiative Women@PwC gezielte Entwicklungsmaßnahmen und regelmäßige Netzwerktreffen an – für alle weiblichen Fachkräfte, die sich für den nächsten Karriereschritt qualifizieren möchten.

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  • Du willst hoch hinaus, wir unterstützen dich dabei: Wer Wirtschaftsprüfer/-in werden möchte, kann mit AuditXcellence ein berufsbegleitendes Masterstudium absolvieren und wird gleichzeitig umfassend auf das Berufsexamen vorbereitet. Der Mannheim Master of Accounting & Taxation ermöglicht es Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Tax-Bereich, berufsbegleitend den Abschluss „Master of Science“ zu erlangen und sich gleichzeitig auf das Steuerberater-Examen vorzubereiten. Außerdem bieten wir verschiedene Spezialisierungsmaster an, die eine Vertiefung in bestimmten Fachbereichen fördern, etwa in unserem Geschäftsbereich Advisory.

    Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.

  • Du suchst einen Arbeitgeber, der dich umfassend und unkompliziert fördert, wenn du neben dem Beruf ein Examen anstrebst? Wir bieten dir die Möglichkeit, ein entsprechendes Förderbudget sowie Examensurlaub in Anspruch zu nehmen. Dabei werden folgende Berufsexamina gefördert: Wirtschaftsprüfer, Voll-WP, Steuerberater, Aktuar.

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  • Du brauchst eine längere Auszeit? Kannst du haben: Ein spezielles Teilzeit-Blockmodell ermöglicht es dir, auch mehrmonatige Freiphasen in Anspruch zu nehmen. Außerdem kannst du dir dein Arbeitszeitguthaben über einen längeren Zeitraum ansparen und dann entsprechend im Rahmen einer Freistellung wieder abbauen. Während dieser Zeit wird das Teilzeitentgelt weiter gezahlt.

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  • Nicht ohne deinen Ansprechpartner: Persönliche Mentoren sind für uns ein wichtiger Faktor für deine Karrierebegleitung. Bei Fragen zu Fort- und Weiterbildungen kannst du ihn beispielsweise ansprechen und dich beraten lassen. Aber nicht nur in fachlicher, sondern auch in persönlicher Hinsicht steht er dir mit Rat und Tat zur Seite, gleich vom ersten Arbeitstag an.

  • Bye, bye Stillstand: In unserer „Academy“ erhalten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig passende Angebote in Sachen Wissen und Skills, die sie für ihre Projekte benötigen. Hierzu gehören Fachtrainings, Führungs- und Verhaltensseminare, Lerngruppen und vieles mehr. So kannst du Herausforderungen gut vorbereitet angehen und schärfst gemeinsam mit uns den Blick fürs Wesentliche.

  • Entwicklung braucht System. Unser Ansatz zur Mitarbeiterentwicklung und -beurteilung widmet sich ganz deinem individuellen Entwicklungspotenzial und unterstützt dich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen. Dazu legst du jährlich fest, was du dir auf deinem Karriereweg für die kommenden Monate vornimmst und reflektierst im Gespräch mit deinem Mitarbeiterverantwortlichen, ob deine Entwicklung, Lernerfahrung und Projektfeedbacks mit deinen gesteckten Zielen übereinstimmen. 

  • Wer will, der kann: Wenn es um internationale Einsätze geht, stehen dir bei PwC traditionell viele Türen offen. Wir bieten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit, für eine gewisse Zeit in einer PwC-Niederlassung weltweit zu arbeiten – ob für 1 bis 12 Monate (short-term secondment) oder sogar für 1 bis 5 Jahre (long-term secondment).

    Die abgebildeten Leistungen können je nach Position, Geschäftsbereich und Standort leicht variieren.

  • Wenn die Kleinen große Zuwendung brauchen: Wir unterstützen berufstätige Eltern in vielerlei Hinsicht bei der Vereinbarung von Beruf und Privatleben. PwC ist seit 2008 mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnet. Abhängig vom Standort stellt unser Familienservice unter anderem ein Kita-Angebot, zahlreiche Freizeit- und Ferienangebote für Kinder sowie ein spezielles Austauschprogramm für Jugendliche bereit. Auch die Vermittlung von Betreuungspersonen oder -einrichtungen sowie Hilfe bei der Kinderbetreuung in Notfallsituationen gehören zum Leistungsumfang.

  • Damit alles gut ausgeht: Ob auf Reisen oder im Büro – mit den von uns bereitgestellten Versicherungen bist du immer bestens geschützt. Zu unserem Versicherungspaket gehören zum Beispiel Auslandskrankenversicherungen, Dienstreisekaskoversicherungen, Reisegepäck- und Unfallversicherungen für den dienstlichen und privaten Bereich sowie Gruppenunfallversicherungen. Du profitierst außerdem von einer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung und genießt vergünstigte Konditionen für eine Berufsunfähigkeitsversicherung.

  • Dein Wohlbefinden steht für uns an erster Stelle. Aus diesem Grund bieten wir regelmäßig kostenlose Vorsorgeuntersuchungen an. Möchtest du ungesunde Angewohnheiten ablegen, geben wir dir mit medizinischer Suchtprävention und Ernährungsberatungsangeboten professionelle Unterstützung an die Hand. Durch unsere Betriebskrankenkasse PricewaterhouseCoopers (BKK PwC) genießt du außerdem attraktive Zusatzleistungen, die über das gesetzliche Maß hinausgehen. Darunter fällt zum Beispiel die volle Kostenübernahme von Impfstoffen für Reiseimpfungen sowie Malariaprophylaxe. Was an der BKK PwC so besonders ist: Sowohl du als auch dein Ehepartner könnt beitreten.

  • Einfach clever vorsorgen: Bei PwC können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine Riester-Rente mit Sonderkonditionen abschließen oder direkt in eine Pensionskasse einzahlen. An der Deferred Compensation, der Entgeltumwandlung, können außerdem alle teilnehmen, die das 45. Lebensjahr vollendet haben.

  • Professionell profitieren: Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen viele Vorteile – angefangen bei gesunden Mahlzeiten in den Casinos vor Ort über Vergünstigungen in Restaurants und Geschäften sowie Jobtickets bis hin zu attraktiven Betriebssportangeboten, Sommerfesten und Weihnachtsfeiern. Diese Extras können von Standort zu Standort variieren.

  • Willkommen unter den Besten: Mit deinem Einstieg bei PwC entscheidest du dich für einen Arbeitgeber, der deutschlandweit und international zu den beliebtesten Unternehmen gehört. Das beweisen unter anderem folgende Auszeichnungen: Attraktivster Arbeitgeber der Branche 2018 (Universum) sowie Platz 9 der Rangliste Top-Arbeitgeber 2019 (trendence).

Kontakt / Ansprechpartner

Leonie Frank,
Tel.: +49 211 981-2947

Bei konkreten Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle kannst du dich gerne an Leonie Frank wenden.

Gerne kannst du dich bei uns in Deutsch oder Englisch bewerben. Wenn du Schwierigkeiten mit deiner Bewerbung, oder allgemeine Fragen zu PwC und den Einstiegsmöglichkeiten hast, stehen wir dir unter 069 9585 6800 jederzeit zur Verfügung.

Mehr Infos zu PwC

Du hast Talent. Wir sind ein internationales Netzwerk aus 276.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die ihr Wissen, ihre Erfahrungen und ihre Ideen miteinander teilen. Du suchst einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten dir als weltweit führende Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach deinen Vorstellungen. Du möchtest Verantwortung für deine Ergebnisse übernehmen, Lösungen gemeinsam mit dem Kunden entwickeln und einen Arbeitgeber mit passenden Werten. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind.

Du möchtest mehr über PwC erfahren?

Unternehmensprofil

Der Geschäftsbereich:

PwC steht für Vielfalt – bei den Aufgaben wie auch bei unseren vier spannenden Geschäftsbereichen. Je nach Stelle arbeitest du im Bereich Assurance in der Prüfung und Beratung rund um Rechnungslegung und Berichterstattung, im Bereich Advisory in der branchenspezifischen Prozess-, Organisations- und IT-Beratung, in Tax und Legal auf Großprojekten in der Steuer- und Rechtsberatung oder in unseren internen Bereichen, die unser organisatorisch-technologisches Rückgrat bilden. In allen Bereichen warten interessante Fragestellungen auf dich und du hast die Möglichkeit, dich und deine Fähigkeiten optimal einzubringen. 

Du möchtest mehr über unsere einzelnen Geschäftsbereiche erfahren?

Weitere Informationen

Mehr Infos zum Unternehmen

Standorte

PwC, 60439 Frankfurt a. M., Deutschland
PwC, 80687 München, Deutschland
PwC, 90403 Nürnberg, Deutschland
PwC, 10785 Berlin, Deutschland
https://www.absolventa.de/stellenangebote/3230284-p-executive-assistant-w-m-d
 
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