Austin Fraser GmbH

Assistent Vertragsmanagement / Vertriebsinnendienst

  • Veröffentlicht am 14.03.2019
  • Festanstellung
  • München
Austin Fraser GmbH
Austin Fraser GmbH sucht derzeit:

Assistent Vertragsmanagement / Vertriebsinnendienst

Diese Rolle ist ein wesentlicher Bestandteil der Vertriebsfunktion von Austin Fraser. Du wirst an dem Commercial & Legal Director berichten und bietest Freiberufler die bei unseren Kunden arbeiten eine zentrale Anlaufstelle. Du wirst eine wichtige Rolle spielen, indem du proaktiv hervorragende Unterstützung und Beratung bietest. Du arbeitest eng und kooperativ mit den Vertrieb- und Finanzabteilungen zusammen, um Konsistenz und Best Practices zu gewährleisten. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

 


Deine Aufgaben


  • Vertragsmanagement für alle freiberuflichen Vermittlungen über unsere digitale Dokumentenplattform “DocuSign”

  • Durchführen von Compliance- und Arbeitserlaubnis-Prüfungen für alle freiberuflichen Mitarbeiter, die durch Austin Fraser vermittelt werden

  • Erstellung, Eingabe und Überprüfung der Verträge für Freiberufler

  • Verwaltung von Kündigungsbriefen und Änderungswünschen von Freiberuflern

  • Hauptansprechpartner für Freiberufler

  • Schnittstelle zwischen Freiberuflern, unseren Personalberatern und Drittparteien, wie Lohnunternehmen und Dachgesellschaften

  • Erläuterung der Best Practices für Arbeitszeittabellen und Fakturierungsprozesse gegenüber der Freiberufler

  • Zusammenarbeit mit unserer Finanzabteilung, hinsichtlich der Zahlungen an unsere Freiberufler

  • Unterstützung bei Bonitätsprüfungen, Mahnwesen etc.

  • Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO)



Deine Anforderungen:


  • Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Bachelor/Master in Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Ausbildung

  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch

  • Fähigkeit Beziehungen aufzubauen mit internen und externen Kunden

  • Genauigkeit und Liebe zum Detail

  • Du bist eine analytische und pro-aktive Person, die selbstständig arbeiten und Prioritäten setzen kann

  • Multi-Tasking und der Umgang mit einem vielfältigen Pool von Stakeholdern ist für Dich kein Problem

  • Herausragendes Zeitmanagement

  • Idealerweise vorherige Erfahrung im Bereich Vertragsmanagement, Finanzwesen, Compliance oder Auditing

  • Erfahrung in der Personalbranche wäre von Vorteil, ist aber nicht essenziell

  • Reisebereitschaft - 1 bis 2 Tage im Monat



Unsere Verantwortung


  • Selbstständigkeit und die Freiheit Deine eigene Arbeit zu managen

  • Schönes Office in zentraler Lage mit modernster Einrichtung - Apple Produkten, verstellbare Tische, Tischtennis, Pool etc.

  • Internationales, freundliches Arbeitsumfeld mit großartigen Kollegen

  • Auf Dich warten spannende Karrieremöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

  • Du erhältst ein attraktives, erfahrungsabhängiges Gehalt


 


Austin Fraser ist eine etablierte, international tätige Personalberatung, die genau das tut, was sie tun soll: beraten. Unsere Kernkompetenz liegt in der Personalberatung und -vermittlung von Fach- und Führungskräften der Bereiche IT, Engineering und Pharma/ Lifesciences.



Unsere privat geführte Agentur wurde im Jahr 2007 in Reading, UK gegründet, wo sich auch heute unser Hauptsitz befindet. Unsere Niederlassung in München gründeten wir 2012, sie ist die Basis für weitere Expansionen in Europa. Einen weiteren deutschen Standort gibt es in Berlin und auch in Austin, Dallas & Denver, USA. Jetzt eröffnen wir unser Hamburger Büro!

 

Wir mögen ein junges Unternehmen sein, jedoch haben wir bereits einige angesehene Auszeichnungen verliehen bekommen. Beispielsweise sind wir mit dem Sunday Times Fasttrack, dem Sunday Times Best Companies, dem Investors in People Gold Preis sowie mit dem Absolventa Trainee Award 2018, 2017 und 2016 ausgezeichnet worden.



We are Austin Fraser. Join our team!



Bei Interesse bewirb dich bitte per E-mail bei Wendy Jordan:

recruitmentgermany@austinfraser.com

Weitere Informationen erhälst Du auch gerne unter:

089 2737380-62


Standort

Austin Fraser GmbH München, DE
https://www.absolventa.de/stellenangebote/294998-p-assistent-vertragsmanagement-vertriebsinnendienst