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Teamassistenz (m/w) im öffentlichen Dienst (39h/Woche)

  • Veröffentlicht am 24.05.2019
  • Festanstellung
  • München
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Academic Work Germany GmbH sucht derzeit:

Teamassistenz (m/w) im öffentlichen Dienst (39h/Woche)

Als wahres Organisationstalent bewahrst du stets den Überblick. Achtest dabei aber auch aufs Detail, wenn es um vertragliche Themen geht. Du suchst den Einstieg im öffentlichen Dienst gepaart mit neuen Herausforderungen? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse. Wir freuen uns auf dich!

Für das Vorzimmer suchen wir eine Teamassistenz (m/w) in der Abteilung Recht und Verwaltung, die unseren Kunden ab 01.07.2018 bis voraussichtlich Oktober 2019 tatkräftig unterstützt.

Du wirst als externer Mitarbeiter (m/w) bei uns angestellt und arbeitest bei unserem Partner vor Ort. Es handelt sich dabei um eine Elternzeitvertretung bis Oktober 2019. Bei sehr guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme.

Der Bewerbungsprozess wird von uns durchgeführt, wende dich daher bei Fragen bitte an deinen Karrierepartner Sina Busch bei Academic Work.

AUFGABEN
  • Führen des Fristenkalenders, Terminvereinbarung und überwachung
  • Vorprüfungen von Vorkaufsrechtsanfragen
  • Versenden des Postauslaufs und Veranlassen von Botengängen
  • Betreuung des Abteilungstelefons und Ansprechpartner für Kunden - telefonisch und vor Ort
  • Raumreservierungen
  • Betreuen der Bibliothek
  • Unterstützen der Kolleginnen und Kollegen in organisatorischen Fragen
ANFORDERUNGEN
  • Erste Erfahrungen in der Vorzimmertätigkeit oder als Teamassistenz
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise Kenntnisse im Privatrecht (allgemeine Rechtsgeschäftslehre, Kaufrecht, Sachenrecht) und im öffentlichen Recht (öffentliches Baurecht, allgemeines Verwaltungsrecht)
UNSER ANGEBOT
  • Eine Atmosphäre geprägt von Teamgeist, Offenheit und vielseitigen Möglichkeiten
  • Einstieg im öffentlichen Dienst
  • Bevorzugter Zugriff auf den internen Stellenmarkt unseres Kunden
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TVöD bei 39h/Woche
  • Persönliche Betreuung und Entwicklung durch Academic Work (u.a. Entwicklungsgespräche, Weihnachts- und Sommerfeste)

Karrierepartner: Sina Busch

Telefon: 089 / 693341180

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb Dich mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin in 2 Minuten über unser Webformular.

ÜBER DAS KUNDENUNTERNEHMEN

Unser Kundenunternehmen ist Träger im öffentlichen Dienst und beschäftigt rund 35.000 Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen. Hier steht das Gemeinwohl im Vordergrund und nicht der wirtschaftliche Gewinn. Der Arbeitsplatz ist sicher - in den letzten Jahren gab es keine betriebsbedingten Kündigungen. Dadurch haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eine viel größere Sicherheit für ihre Lebensplanung. Mit den Dienstleistungen sorgt das Unternehmen dafür, dass alle Bewohner in einer zukunftsfähigen Stadt mit hoher Lebensqualität solidarisch zusammenleben.

ACADEMIC WORK HOME OF THE YOUNG PROFESSIONALS

Wir vermitteln Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung.

Standort

Academic Work Germany GmbH München
https://www.absolventa.de/stellenangebote/276289-s-teamassistenz-m-w-im-oeffentlichen-dienst-39h-woche
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