Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
IT-Fachkräfte (m/w) für Führungsaufgaben
Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Düsseldorf mehrere kompetente und begeisterungsfähige

IT-Fachkräfte (m/w) für Führungsaufgaben

für den Ausbau unserer E-Government-Services im Rahmen der digitalen Transformation der Landesverwaltung NRW

Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) ist der IT-Dienstleister für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung und amtliche Statistikstelle des Landes Nordrhein-Westfalen (www.it.nrw.de). Für die mit dem E-Government Gesetz NRW angestoßene digitale Transformation der Landesverwaltung stellt IT.NRW Beratungsleistungen, IT-Infrastrukturen und -Lösungen bereit:

  • Der Transformationsprozess erfordert neue technische Basiskomponenten und entsprechende IT-Services, die in eine übergreifende E-Government-Infrastruktur eingebettet sind.
  • Die Infrastruktur basiert auf einer Gesamtarchitektur, die zunächst etabliert und entsprechend neuer Anforderungen weiterentwickelt werden muss.
  • Die zu entwickelnden IT-Services umfassen die Themen elektronische Akte, Vorgangsbearbeitung, ersetzendes Scannen, beweissicherndes Aufbewahren, elektronische Authentifizierung, elektronische Zugangsdrehscheibe, Servicekonto und E-Payment.
  • Eine zentrale Betriebsinfrastruktur bildet das technische Rückgrat dieser Vorhaben.

Diese Herausforderungen wird IT.NRW in Form eines Programms mit verschiedenen Aufgabengebieten angehen, für die wir IT-Fachkräfte für Führungsaufgaben benötigen. Mit dieser Ausschreibung suchen wir eine

Führungskraft (m/w)
für das Portfoliomanagement "Digitale Transformation"
unbefristet (Entgeltgruppe 13/14 TV-L)

Ihr Aufgabenbereich

Im Rahmen der digitalen Transformation der Landesverwaltung NRW unterstützen Sie das Programm-Management bei IT.NRW und etablieren das Portfoliomanagement "Digitale Transformation" bei IT.NRW für alle Aktivitäten rund um die digitale Transformation der nordrhein-westfälischen Landesbehörden bei IT.NRW. Dies beinhaltet auch eine intensive Abstimmung mit dem zentralen Programm Digitale Verwaltung des CIO. Das Portfoliomanagement "Digitale Transformation" soll alle relevanten Projekte und Aktivitäten bei IT.NRW bündeln und eine gemeinsame übergreifende Priorisierung und Steuerung ermöglichen und neue Initiativen bei Bedarf initiieren. Nicht nur durch den CIO oder andere Landesbehörden beauftragte Projekte, sondern auch interne Veränderungsprojekte umfasst dies neu zu schaffende Portfolio.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören insbesondere:

  • Definition und Etablierung des Portfoliomanagements und Ausgestaltung des Projekt-Portfolios "Digitale Transformation"
  • Definition der Aufbauorganisation und Umsetzung der nötigen organisatorischen Veränderungen
  • Initiierung und Steuerung aller zukünftigen organisatorischen Veränderungsprojekte bei IT.NRW im Umfeld "Digitale Transformation" der Landesbehörden in NRW
  • Steuerung und Konsolidierung der Anforderungen für alle Projekte und Piloten des Portfolios bei IT.NRW
  • Abstimmung und Beratung des Programms "Digitale Verwaltung"
  • Unterstützung des Programmmanagements bei IT.NRW

Anforderungsprofil

Ein mit dem Diplom oder Master abgeschlossenes Hochschulstudium mit Bezug zur Informationstechnologie (z. B. Informatik, Wirtschaftsinformatik, Mathematik oder Elektrotechnik) an einer wissenschaftlichen Hochschule, Universität oder Gesamthochschule.
Entsprechendes gilt für den Masterabschluss an einer Fachhochschule, wenn der betreffende Akkreditierungsbeschluss die Öffnungsklausel für den höheren Dienst enthält. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Fachliche Anforderungen (wünschenswert)

Sie blicken auf mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der IT, idealerweise im IT-Portfoliomanagement, zurück:

  • Sie verfügen über eine mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung als Führungskraft in der IT nach Abschluss Ihres Studiums
  • Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement und mindestens ein Großprojekt mit mehreren Personenjahren Umfang (Budget > 1 Mio €) geleitet
  • Sie verfügen wünschenswerterweise über einschlägige Berufserfahrung beim Aufbau und Etablierung eines Portfoliomanagements bei einem IT-Dienstleister
  • Sie besitzen eine Projektmanagementzertifizierung mindestens der Stufe 1, möglichst der Stufe 2 (z. B. Prince2 Practitioner, IPMA Level B/C oder PMP/PMI)
  • Sie besitzen eine ITIL® Zertifizierung ITIL® v3 Foundation, idealerweise zum IT Service Manager (ITIL® v2) oder ITIL® Expert (ITIL® v3)

Weitere Fachliche Anforderungen

  • Erfahrungen im Bereich Risiko- und Eskalationsmanagement
  • Erfahrungen im Stakeholdermanagement: Kenntnisse zur adressatengerechten Kommunikation in Projekten insbesondere an der Schnittstelle zum Kundenmanagement
  • Erfahrungen im Change-Management zur Einführung neuer Strategien, Strukturen, Systeme, Prozesse oder Verhaltensweisen
  • Kenntnisse von (agilen) Vorgehensmodellen, Methoden und Tools in der Projektarbeit (z. B. Scrum, Kanban)
  • Kenntnisse von Qualitätssicherungsmaßnahmen

Persönliche Anforderungen

Sie bringen folgende, im Rahmen eines Assessment-Center-Verfahrens nachzuweisenden, Kompetenzen in überdurchschnittlicher Ausprägung mit:

  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit
  • Fähigkeit zur Strukturierung von Gesprächen und Steuerung von Teams
  • wertschätzender Umgang
  • hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsgefühl und Selbstständigkeit
  • Fähigkeit zur Präsentation und Moderation
  • Problemlösungs- und Veränderungskompetenz
  • serviceorientierter Umgang mit externen und internen Stellen
  • Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen, auch mehrtägigen Dienstreisen
  • Bereitschaft zur Fortbildung

Was bieten wir Ihnen?

  • Sie wirken gestalterisch mit bei der digitalen Transformation von behördlichen Organisationen.
  • Bei uns finden Sie einen interessanten Arbeitsplatz mit herausfordernden vielfältigen Aufgaben in einem innovativen Umfeld.
  • Sie können Ihre Führungskompetenz zeigen bei der Führung eines Teams von IT-Fachkräften.
  • Ihr Potenzial fördern wir durch vielfältige Fortbildungs- und Weiter­qualifizierungs­möglichkeiten.
  • Bei uns finden Sie eine vom fairen Miteinander geprägte Arbeitsatmosphäre mit sehr geringer Fluktuationsquote und gelebter Work-Life-Balance.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen möglich.

Eine Übertragung der vollständigen Tätigkeit auf dem konkreten Arbeitsplatz und damit eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 14 TV-L erfolgt, wenn Sie nach Abschluss Ihres Studiums über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich der IT, idealerweise als IT-Architekt, und über eine mindestens dreijährige einschlägige Führungserfahrung verfügen.

In allen anderen Fällen werden Sie als Führungs-Nachwuchskraft zunächst in der Entgeltgruppe 13 TV-L mit einer eingeschränkteren Aufgaben- und Führungsverantwortung eingestellt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Führungs- und Fachkompetenz zu entwickeln und Berufserfahrung zu sammeln, um später höherwertige Tätigkeiten zu übernehmen.

Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an beim Land Nordrhein-Westfalen befristet beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Leiharbeitnehmerinnen und Leiharbeitnehmer, die in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis übernommen werden wollen. Gemäß § 30 Absatz 2 TV-L sind Beschäftigte mit einem befristeten Arbeitsvertrag mit sachlichem Grund bei der Besetzung von Dauerarbeitsplätzen bevorzugt zu berücksichtigen, wenn die sachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

IT.NRW fördert ausdrücklich die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Insbesondere ist Teilzeitarbeit auf allen angebotenen Arbeitsplätzen möglich, wobei hier verschiedene, flexible Modelle zur Verfügung stehen. Unter bestimmten Voraussetzungen kann nach erfolgter Einarbeitung auch ein Telearbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. IT.NRW strebt die Erhöhung des Frau-enanteils in dem Bereich der Informationstechnologie an und fordert daher ausdrücklich qualifizierte Frauen zur Bewerbung auf. Es gelten die Bestimmungen des § 7 des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG).

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird begrüßt.

Richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

  • Bewerbungsbogen (Download)
  • Erklärung (Download)
  • Bewerbungsanschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Kopien der Diplom- bzw. Masterurkunde und des Prüfungszeugnisses
  • ggf. Nachweise über bisherige Beschäftigungsverhältnisse, z. B. Arbeitszeugnisse
  • ggf. Nachweise für andere Studienabschlüsse bzw. Berufsausbildungen
  • ggf. Nachweise über Promotion einschließlich des Themas der Dissertation
  • ggf. Nachweise über Auslandsaufenthalte oder Sprachzertifikate
  • ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

und einer ausführlichen Darstellung Ihrer Praxiserfahrungen bezogen auf den ausgeschriebenen Aufgabenbereich unter der Kennziffer 11‑2017‑EGovG‑GB2.2 bis zum 05.03.2017

per E-Mail an ZB11-Bewerbung-hD@it.nrw.de.

Fassen Sie alle Unterlagen in der E-Mail-Bewerbung als PDF-Dokument in einer Anlage mit einer ma-ximalen Größe von 20 MB zusammen. Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Virenverbreitung über Dateianhänge andere Dateiformate nicht akzeptiert werden können.

Oder per Post an:

Information und Technik Nordrhein‑Westfalen (IT.NRW)
Zentralbereich 11
Postfach 10 11 05
40002 Düsseldorf

Übersteigt die Zahl der zulässigen Bewerbungen die Zahl der Plätze in den verfügbaren Assessment-Center-Terminen, wird unter den Bewerbungen eine Vorauswahl vorgenommen. Es gelten die Bestimmungen der §§ 7, 9 LGG. Soweit die Teilnahme an einem Assessment-Center nicht erfolgreich sein sollte, ist eine erneute Bewerbung nach 3 Jahren wieder möglich.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen können aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden. Sie werden nach Ablauf des Verfahrens vernichtet.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet
Herr Gohr (gerhard.gohr@it.nrw.de) Tel.: 0211 9449-2416.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten
Frau Mertzen (christiane.mertzen@it.nrw.de) Tel.: 0211 9449-2444,
Herr Legr (andreas.legr@it.nrw.de) Tel.: 0211 9449-2464.

Standort

Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW)
Düsseldorf, DE

Angebot vom 25.03.2017