Assistenz (m/w) Großkunden- und Agenturbetreuung

Absolventa GmbH
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Assistenz (m/w) Großkunden- und Agenturbetreuung
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Unternehmensbeschreibung

ABSOLVENTA ist mehr als eine Jobbörse. So vereint ABSOLVENTA Jobnet verschiedene Karriere-Portale für Praktikanten, Trainees, Direkteinsteiger und Young Professionals. Damit sind wir die Experten in Sachen Berufseinstieg, laut FOCUS Money sogar die beste Spezialisten-Jobbörse Deutschlands – und das alles „made with love in Berlin“. Seit 2015 sind wir zudem Teil der FUNKE Mediengruppe, eines der größten Medienhäuser Europas.

Stellenbeschreibung

Wir brauchen Unterstützung!

Zwischen Vertrieb und Unternehmen koordinierst du die Umsetzung komplexer Leistungspakete in enger Abstimmung mit unseren namhaften Großkunden. Du überwachst zum einen die Umsetzung der gekauften Produkte, entwickelst aber auch Strategien zur Optimierung dieser – das kann den Umfang der gebuchten Leistungen wie auch die Performance einzelner Produkte betreffen. Dazu organisierst du eigenständig Kundentermine, hältst Fristen im Blick und stellst die Qualität der Leistungen sicher. Du arbeitest selbstständig und bist gleichzeitig wortgewandt sowie souverän im Umgang mit Kunden.

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert in den Bereichen Kundenbetreuung, Office Management oder Assistenz
  • Du beherrscht alle MS-Office Anwendungen exzellent (insbesondere Excel und Power Point) im besten Fall kennst du dich mit Google Analytics aus
  • Eigenständigkeit und die Fähigkeit, sich in komplexe Produktbuchungen reindenken zu können
  • Ausgeprägter Servicegedanke und individuelles Eingehen auf Kundenwünsche
  • Selbständige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Begeisterungsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe

Das sind deine Aufgaben:

  • Anlegen und pflegen der Kundenakten und Überwachung der gebuchten einzelnen Produkte und Leistungen
  • Detailabstimmungen direkt mit dem Kunden führen und konkrete Produktbuchungen sowie Optimierungsmöglichkeiten besprechen
  • Eigenständige Umsetzung der gebuchten Absolventa Produkte
  • Durchführen von Researches im Auftrag des Kunden
  • Agenturbetreuung insb. Kontingente verwalten sowie Anzeigenschaltungen steuern
  • Erstellen von Reportings und daraus Kundenpräsentationen anfertigen
  • Rechnungsprozess steuern sowie entstehende Kommunikation mit der Buchhaltung übernehmen
  • Kundentermine gemeinsam mit dem accountverantwortlichen Key Account Manager durchführen
  • Spesenabrechnungen übernehmen

Das kannst du von uns erwarten:

Homeoffice

  • Damit der Alltag nicht zur Zerreißprobe wird, bieten wir Dir flexible Büro-Arbeitszeiten. Nach Absprache ist auch das Remote-Arbeiten im Homeoffice möglich.

Fußball

  • Nach Feierabend findet sich immer dienstags eine privat organisierte Sport-Gruppe zusammen, um gemeinsam Fußball spielen zu gehen.

Flexible Arbeitszeiten

  • Mit unserem Kernarbeitszeiten-Modell passen wir uns an die persönlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter an.

Flache Hierarchien & junges Team

  • Ein kollegiales Team, flache Hierarchien und eine lockere Atmosphäre schaffen viele Möglichkeiten, das Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Erfahre mehr über uns:

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Überzeugt? Dann bewirb dich!

Tina Kubak

Leitung Personal
Absolventa GmbH
E-Mail: jobs@absolventa.de
Tel: 030 240 483-149
Fax: 030 240 483-200

Standort

Absolventa GmbH
Berlin, DE

Angebot vom 29.11.2016