Aushilfe Office Management (m/w)

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EXXETA AG
Aushilfe Office Management (m/w)
EXXETA AG

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams für unseren Standort in Stuttgart und Frankfurt suchen wir ab sofort jeweils eine flexibel einsetzbare Aushilfe (m/w) im Bereich Office Management.

Als Aushilfe (m/w) im Bereich Office Management umfasst Ihr Verantwortungsbereich allgemein organisatorische Aufgaben sowie Unterstützung bei operativen Tätigkeiten im Team.


Ihre Aufgaben


  • Vorbereitung von Meetings inkl. Kalendermanagement.

  • Verantwortung für Besprechungsräume und Büroräumlichkeiten.

  • Betreuung unserer Telefonzentrale sowie Empfang von Gästen/Bewerbern/Kunden.

  • Reisemanagement – Koordination und Planung von Reisen.

  • Durchführung von Bestellungen von Büromaterial, Snacks und Getränken.

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

  • Steuerung des Postdurchlaufs.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, bevorzugt
    in der IT-Branche oder im Hotel- und Dienstleistungsbereich.

  • Sicherer Umgang mit MS Office.

  • Organisationsstärke und selbstständiges Arbeiten.

  • Ausgeprägte Teamfähigkeit, ein freundliches und authentisches Auftreten.

  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.

  • Freude am Umgang mit Menschen.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift.

  • Gute Englischkenntnisse.


  • Werden Sie ein wertvolles Mitglied in einer herausragenden Unternehmenskultur, die von Ehrlichkeit, Vertrauen und Hilfsbereitschaft geprägt ist.

  • Werden Sie Teil der EXXETA-Erfolgsstory: Beteiligen Sie sich direkt am EXXETA-Aktienprogramm und partizipieren Sie damit unmittelbar am Unternehmenserfolg.

  • Durch das starke, profitable Wachstum eröffnen sich permanent Chancen, die Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung fordern und fördern.

  • Attraktive Benefits wie Schulungen, Sportangebote, täglich frisches Obst sowie kostenfreie Kalt- und Heißgetränke.

  • Ausgewogene Work-Life-Balance.

Standorte

EXXETA AG
Stuttgart
EXXETA AG
Frankfurt

Angebot vom 25.10.2016