Swipe dich zum Job mit truffls
Absolventa Homepage
Stellenmarkt Anmelden
Ähnliche Jobs
KVBW Logo
KVBW

Business Analyst / Fachkoordinator DMS (m/w/d)

Standort Stuttgart
  • Neu
  • Veröffentlicht am 09.12.2025
  • Festanstellung
Teilen
Inhalt melden
Das sind Deine abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du verantwortest die Anforderungsanalyse und Änderungswünsche verschiedener Fachbereiche für unsere Dokumentenmanagement (DMS) Systeme.
  • Hierfür analysierst Du die Auswirkungen und Schnittstellen der betroffenen Prozesse – immer mit Blick auf die strategischen Ziele und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
  • Du bildest die Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und der IT und ziehst bei Bedarf weitere Experten mit ein.
  • Du entwickelst innerhalb kleiner und effizienter (Projekt-) Teams Lösungskonzepte zur Optimierung von Prozessen und Strukturen – rechtssicher und praxisnah.
  • Du übernimmst die Leitung von (Teil-) Projekten im DMS -Umfeld und erstellst Berichte für die Führungsebene.
  • Du bist verantwortlich für die Planung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops.
Dein Profil
  • Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-) Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ hast Du eine Ausbildung im IT-Umfeld oder einen vergleichbaren Ausbildungsberuf erfolgreich abgeschlossen.
  • Erfahrung: Du bringst praktische Erfahrungen und Kenntnisse in einem verwandten Tätigkeitsbereich und in der Anwendung von DMS-Systemen in der öffentlichen Verwaltung mit. Darüber hinaus bist Du erfahren in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und verfügst über fundiertes Wissen im Bereich Projekt-, Prozess- und Change-Management. Dein Profil wird durch Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorgaben (beispielsweise GoBD und E-Akte) im Bereich der öffentlichen Verwaltung ergänzt.
  • Persönlichkeit und Arbeitsweise: Du bist ein Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen. Deine Arbeitsweise ist lösungsorientiert, kundenfokussiert und geprägt von Eigeninitiative und Engagement.
Unser Angebot
  • TV-L-Tarif­vergütung
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Parken und ÖPNV-Anbindung
  • Kantine bezuschusst
  • Mobiles Arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Soziale Leistungen
  • Weiterbildung
  • Gesundheits­förderung
  • Mitarbeiter­rabatte

Standort

KVBW, Stuttgart

Teilen