Die Bewerbungsmappe

Die Bewerbungsmappe ist die klassische Form der Bewerbung. Sie wird entweder per Post versandt oder persönlich bei dem betreffenden Unternehmen von Dir vorgelegt. Auch bei der Auswahl der Bewerbungsmappe solltest Du die einfache Handhabung und auf eine ansprechende Optik achten, damit Deine förmliche Bewerbung kein Flop wird.

Die Bewerbungsmappe ist die äußere Hülle Deiner Bewerbung, sie sieht im Idealfall modern und gepflegt aus. Knicke, Ecken und Kanten, die nicht beim Versand entstanden sein können, werden vom Personaler sofort als unzulängliche Sorgfalt gewertet.

Die praktische Bewerbungsmappe

Deine einzelnen Bewerbungsunterlagen sollten gut präsentiert, dennoch leicht zu entnehmen sein. Oft werden Deine Unterlagen auch nochmals kopiert, weshalb eine schnelle Sortierung ermöglicht werden muss. Von doppelt-klappbaren Bewerbungsmappen ist deshalb dringend abzuraten. Die sind neben der schlechten Handhabung zudem noch sehr teuer. Personaler haben nur wenig Zeit und wollen diese nicht mit dem auseinanderfalten Deiner Bewerbungsmappe vergeuden.

Plastikhüllen zum Schutz der Dokumente sind zwar im Grunde eine gute Idee, doch für den Personaler mehr als unpraktisch. Verzichte also auf Prospekthüllen, auch wenn Du dadurch Flecke oder andere Verschmutzungen vermeiden willst. Angeblich gibt es auch Personalchefs, die durch Nagelabdrücke oder Durchschriften auf die Plastikhülle, anderen Firmen signalisieren, dass diese Bewerbungsmappe bereits verwendet wurde und der Kandidat nicht in der engeren Auswahl stand. So groß die Kosten auch sind, versuche für jede Bewerbung eine eigene Mappe anzufertigen.

Bewerbungsmappe: Die Sortierung

Bei einer klassischen Bewerbungsmappe gibt es bestimmte Richtlinien für die Anordnung der Bewerbungsunterlagen:

Ein Deckblatt ist optional und letztendlich Geschmackssache. Es liegt in Deinem Ermessen, ob Du eins anfertigst oder nicht. Falls Du kein Deckblatt für Deine Bewerbung machst, liegt das Bewerbungs-Anschreiben ganz oben. Wichtig: Das Anschreiben wird nicht eingeheftet!

Nach Anschreiben und Lebenslauf ist folgenden Reihenfolge üblich:

Evtl. „Dritte Seite“, „Über Mich“-Seite, Leistungsbilanz oder Motivationsschreiben (optional, nur bei wenigen Personalern beliebt)

• Arbeitszeugnis oder Praktikumszeugnis (in antichronologischer Reihenfolge)
• Hochschul-Zeugnis oder Ausbildungszeugnis
• Das letzte Schulzeugnis
• Zusatzqualifikationen (z. B. Sprachzertifikate, IT-Kurse)
• Arbeitsproben (falls erwünscht)
• Empfehlungsschreiben bzw. Referenzschreiben (z. B. zur Bewerbung um Promotionen)

Falls Du ein Anlagen- oder Inhaltsverzeichnis geschrieben hast, muss dieses mit der Reihenfolge der Dokumente übereinstimmt.

Beachte: Bei der englischen Bewerbung gibt es eine andere Reihenfolge, da sie aus anderen Komponenten besteht.

Keine schlechten Kopien in der Bewerbungsmappe

Deine Bewerbungsmappe soll Dich bestmöglich darstellen und den Personaler von Deinen Qualitäten überzeugen. Zu diesen Qualitäten sollte auch eine gewisse Ordnungsliebe gehören, da viele Jobs dieses einfordern. Deine Bewerbungsmappe lässt Rückschlüsse darauf zu, ob Du sorgfältig bist. Wähle deshalb ausschließlich Kopien, die gut lesbar, sauber und vom Drucker richtig eingezogen sind. Schräge oder schlechte Kopien Deiner Zeugnisse lassen darauf schließen, dass Du unsauber arbeitest. (Das gilt übrigens auch für die Email-Bewerbung).

Auch die Wahl des Papiers kann Dir Vorteile bringen. Das gängige Druckerpapier wiegt 80 Gramm pro Blatt. Wählst Du eine bessere Qualität z.B. 90 oder 100 Gramm, zeigst Du etwas mehr Engagement. Verzichte jedoch auf farbiges oder gerilltes Papier.

Bewerbungsmappe - Fazit

Deine Bewerbungsmappe sollte akkurat und vor allem sorgfältig präpariert sein. Wenn Du eine klare und einheitliche Struktur einhältst, sparst Du Dir bei der mehrmaligen Erstellung der Unterlagen viel Zeit und zusätzliche Arbeit.

Wähle die Bewerbungsmappe aus, die ansprechend und am praktischsten zu handhaben ist. Gehe die Bewerbung nach dem Einfügen der Dokumente noch einmal genau durch und überprüfe, ob alles in der richtigen Reihenfolge angeordnet ist.