Wir bekommen regelmäßig Anfragen von Studenten und Absolventen, die wissen möchten, wie sie ihr ABSOLVENTA-Profil aussagekräftiger gestalten können. Dieser Bitte kommen wir gerne nach und geben Dir Tipps und Hinweise, wie Du Dein Profil optimieren kannst.

Die Tipps werden Dir zum einen helfen, von den Firmen bei ihrer Personalsuche in der Datenbank besser gefunden zu werden, damit sich Deine Chance auf Kontaktanfragen von Firmen erhöhen. Zum anderen kannst Du mit einem gelungenes Profil einen guten Eindruck machen, wenn Du Dich bei unserer Jobbörse mit Deinem ABSOLVENTA-Profil auf die Stellenangebote von Firmen bewirbst. Also Tipps lesen, Profil optimieren und das Interesse der Unternehmen wecken!

Mache die Personaler neugierig auf Dein Profil

Auf der Suche nach Studenten, Absolventen und Young Professionals grenzen Firmen die Profile über unsere Suchmaske ein. Dort können sie ihre Kriterien, wie Studiengang, Sprachkenntnisse, Auslandserfahrung, Abschlussnote etc. eingeben. Als Ergebnis werden passende Kandidaten zunächst mit Bewerbungsfoto, Überschrift und den wichtigsten Eckdaten aufgelistet.

Abb 1: Kurz-Info, die die Personaler als erstes sehen.

Mit einem Klick auf die Kandidaten bekommen die Unternehmen dann den kompletten Lebenslauf angezeigt. Wie wichtig es ist, dem Profil ein Bewerbungsfoto beizufügen , zeigt ein Blick in die ABSOLVENTA-Statistik: Profile mit Foto werden von den Recruitern im Durchschnitt dreimal häufiger aufgerufen als Profile ohne Foto. Nimm aber keinen Schnappschuss von einer Handy-Kamera sondern wähle ein seriöses Foto, dass Du auch bei einer „klassischen Bewerbung” verwenden würdest.

Selbstbeschreibung

Gibt Deinem Profil eine persönliche Note. Bei der Selbstbeschreibung ist ein Schuss Kreativität gefragt. Hier kannst Du in einigen Sätzen beispielsweise Deine Stärken und Vorzüge betonen. Versetze Dich in die Lage des Personalers: Noten sagen wenig bis nichts über die Persönlichkeit eines Bewerbers aus. Daher solltest Du dem Personalern noch einen ersten persönlichen Eindruck von Dir geben. Das erhöht Deine Chancen auf Kontaktanfragen deutlich. Denn durch das “Anschreiben” bekommen die Firmen einen ersten persönlicheren Eindruck von Dir. Die Personaler erfahren, wie Du Dich präsentierst, und wie es um Deine sprachliche Ausdruckfähigkeit steht. Die Selbstbeschreibung sollte also wie ein Anschreiben gut durchdacht sein. Der Text wird den Unternehmen oberhalb Deines eigentlichen Lebenslaufs angezeigt. Empfehlenswert sind einige aussagekräftige Sätze über Deine Stärken, Motivation, Persönlichkeit, Soft Skills etc.

Gib Deine Noten an

Achtung: Sobald Recruiter die Profile nach Noten filtern und Du keine Note eingegeben hast, wirst Du nicht mehr in den Suchergebnissen aufgelistet. Also gib zwingend Deine Noten ein, auch Deine Abi-Note. Es ist in jedem Fall besser mittelmäßige Noten einzutragen als keine, da die Personaler Dein Profil in der Kandidaten-Suche sonst gar nicht finden. Selbst wenn Du Deinen Abschluss noch nicht in der Tasche hast und Deine Abschlussnote noch nicht kennst, solltest Du aus dem Grund auch stets eine realistische Einschätzung vornehmen und eine „voraussichtliche Abschlussnote“ angeben.

Falls Deine Noten einem anderen Bewertungssystem (z.B. bei Jura) unterliegen, dann rechne diese bitte in die übliche Leistungsbeurteilung (Noten von 1,0 bis 4,0) um.

Sprachkenntnisse – Verhandlungssicher oder nicht?

Unter verhandlungssicher wird grundsätzlich verstanden, dass eine Sprache auf höchsten Niveau beherrscht wird. Wenn die Personaler bei Ihrer Absolventa-Suche eine bestimmte Sprache als Voraussetzung eingeben, werden ihnen nur die Profile der Absolventen angezeigt, die bei der Sprachkenntnis „verhandlungssicher“ angegeben haben. Aus dem Grund ist es OK, wenn Du “verhandlungssicher” anklickst, auch wenn Deine Sprachkenntnis nicht ganz perfekt sind.

Welche Praxiserfahrungen hast Du gemacht?

Bei der Auflistung der Praktika reicht es nicht aus, nur den Zeitraum und das Unternehmen und die Abteilung anzugeben. Denn mit einer Angabe á la „3 Monate Praktikum im Marketing bei der Steilmann GmbH, Essen“ kann ein Personaler nicht viel anfangen. Entscheidend für Deinen zukünftigen Arbeitgeber ist, welche Aufgaben Du während des Praktikums erledigt und welche Kenntnisse Du dabei erlangt hast! Hier ist also eine stichpunkthaltige Aufgabenbeschreibung angebracht.

Wenn Du schon über Berufserfahrung verfügst, dann gib im Feld “Berufserfahrung” Deine Kernkompetenzen an. Dort solltest Du nur Dinge auflisten, die Du Dir in dem Job angeeignet hast und die Du wirklich gut beherrschst. Dort kannst Du aber auch Kompetenzen angeben, die Du Dir nicht notwendigerweise in einem klassischen Arbeitsverhältnis angeeignet hast. Dort kannst Du auch Kenntnisse entragen, die Du Dir z.B. in mehrmonatigen Praktika oder durch langjährige Tätigkeiten/Nebenjobs während Deines Studiums angeeignet hast.

Abb 3: Mache möglichst genaue Angaben zu Deinen Praktikumsinhalten

Verwende Keywords

Achte darauf, dass Du in Deinem Profil bestimmte Keywords unterbringst. Überlege Dir, welche Schlagworte ein Recruiter wohl eingibt, um nach jemanden mit einem Profil wie Deinem zu suchen. Mit den richtigen Keywords erhöhst Du Deine Chance, gefunden zu werden! Verwende z.B. nicht nur das Wort “Sales” sondern auch “Vertrieb” oder “Personal” und “Human Resources” etc., damit Du nicht durch unzureichende Keywords durch das Such-Raster der Unternehmen fällst. Welche Keywords Recruiter bei bestimmten Studiengängen voraussichtlich bei ihrer Kandidatensuche verwenden, wirst du für Deinen Studiengang vermutlich selbst am besten einschätzen können.

Sonstiges Kenntnisse

Insbesondere IT-Kenntnisse werden für viele Arbeitsplätze immer wichtiger. Gib deswegen stets an, über welche Computerkenntnisse Du verfügst, mit welcher Software Du arbeiten kannst und welche Programmiersprachen etc. Du beherrschst.

Bei Sprachen, Computersoftware oder sonstigen Kenntnissen gibt es bei dem Grad der Beherrschung einen breiten Spielraum. Dir Firmen sind natürlich daran interessiert zu erfahren, wie gut Dein Kenntnisstand ist. Mache dazu also Angaben. Du kannst zudem auch angeben, wie und wo Du das Wissen erworben hast. Beispielsweise in einem Seminar an der Uni, während eines Auslandssemesters oder während eines Praktikums. Bei der Erstellung Deines Profils hast Du übrigens die Möglichkeit, eigene Listen und Tabellen über Deine Kenntnisse, Stärken und Fertigkeiten anzulegen.

Abb 4: Anlegen eigener Tabellen und Listen

Allgemeine Hinweise zum ABSOLVENTA-Bewerberprofil

Das Vollständigkeit Deines Profils dient nur zu Deiner Orientierung und wird den Unternehmen nicht angezeigt. Es kommt weniger auf die Quantität als vielmehr auf die Qualität Deiner Einträge an. Es geht also nicht darum, so unbedingt auf 100 Prozent zu bekommen und unwichtige Dinge aufzulisten. Dennoch ist es ratsam, das Profil so vollständig wie möglich auszufüllen ohne dabei irrelevantes aufzulisten. Somit können sich die Unternehmen ein umfassendes Bild von Dir machen. Das wiederum erhöht Deine Chancen auf Kontaktanfragen

Wenn Du neben der Eingabemaske bei “Vorschau” aus “Download als PDF” klickst bekommst Du Dein Profil so angezeigt, wie die Unternehmen es auch sehen. Einzige Ausnahme: Die Firmen bekommen das Feld mit Deinen Kontaktdaten erst angezeigt, wenn Du eine Kontaktanfrage positiv beantwortet hast, oder wenn Du Dich mit Deinem Absolventa-Bewerberprofil auf ein Stellenangebot bewirbst.

Wie in „klassischen Bewerbungen“ sind Rechtschreibfehler in der Bewerbung für viele Personaler ein Kick-Out-Kriterium. Lies Dein Profil nach der Eingabe aller Informationen noch einmal sorgfältig durch, und lasse es am besten auch noch von jemand anderem Kontrolle lesen.

UPDATE: Neuerdings kannst Du in Deinem Bewerberprofil über den Tab “Dokumente” übrigens auch Deine Zeugnisse und andere bewerbungsrelevante Dokumente hochladen, und diese bei den Bewerbungen auf die Stellenangebote direkt mitschicken. Das vereinfacht und beschleunigt den gesamten Bewerbungsprozess, sowohl für Dich als auch für die Unternehmen. Mache daher in Deinem eigenen Interesse davon Gebrauch.

Viele dieser Punkte zur Optimierung Deines Absolventa-Bewerberprofils mögen für Dich selbstverständlich sein. Aber vielleicht konnten wir Dir mit diesen Tipps an der einen oder anderen Stelle etwas weiterhelfen, damit Du Dein Profil für suchende Firmen attraktiver gestalten kannst, Du besser gefunden wirst oder ein besseres Feedback auf Deine Bewerbungen auf die Stellenangebote der Firmen bekommst.

PS: In unser Absolventa-Tour kannst Du sehen, wie die Personaler in dem Bewerberpool nach Dir suchen können.

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