Das Karriere-Blog für Studenten, Absolventen und Young Professionals

In einer konjunkturellen Krise kommen viele Bewerber auf wenige Stellen. Da ist die entscheidende Frage: Wie kann sich ein Bewerber von seinen Konkurrenten positiv unterscheiden? Natürlich ist es branchenabhängig, wie viele Bewerbungen auf einen Job kommen, jedoch sind gerade die Stellen für Absolventen der Geisteswissenschaftlicher Studiengänge hart umkämpft. Hier kann eine gute Online Reputation (der digitale Ruf im Internet) den Ausschlag geben. Ein wichtiger Faktor kann dabei eine eigene Homepage sein.

So gut wie jeder Mensch lässt sich bei der Beurteilung seiner Mitmenschen von optischen Eindrücken beeinflussen. Manche mehr, andere weniger. Auch Personaler stellen da keine Ausnahme da. Zu glauben, dass diese nur auf die Noten und Fakten der Bewerber schauen und dem Foto kaum Bedeutung beimessen, ist naiv. Ein Blick in die Statistik unserer Jobbörse ABSOLVENTA untermauert die Bedeutung von Bewerbungsfotos: Die Recruiter rufen Bewerberprofile mit Foto aus der Absolventa-Datenbank drei Mal häufiger auf als Profile ohne Bild.

Die deutsche Wirtschaft erholt sich langsam, doch die Situation auf dem Arbeitsmarkt ist für viele Bewerber immer noch schwierig. Große Unternehmen erhalten auf eine ausgeschriebene Stelle nicht selten hunderte Bewerbungen. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, mit einem qualitativ hochwertigen Bewerbungsschreiben aus der Masse hervorzustechen. Welch große Rolle dabei Rechtschreibung und Ausdruck spielen, zeigt jetzt eine Umfrage von Alma Mater und Karrierebibel.de  – ein Plädoyer auf die Sorgfalt.

Studium mit der Abschlussnote 1.0,  Auslandsaufenthalt im asiatischen Raum, Kenntnisse in fünf Sprachen, Werktätigkeit bei einem Großkonzern, Gründer einer studentischen Unternehmensberatung – so stellen sich Top-Unternehmen* ihren idealen Bewerber vor. Das könnte man zumindest meinen, wenn man sich die Stellenangebote vieler Unternehmen anschaut. Doch weit gefehlt, wie eine Studie der Corporate Research Foundation (CRF)  jetzt belegt: Unternehmen legen mehr Wert auf Persönlichkeit als auf die fachliche Ausbildung.

Neben Vorstellungsgespräch und Assessment Center ist der Einstellungstest für viele Unternehmen immer noch ein beliebtes Mittel der Bewerberauswahl. Besonders Hochschulabsolventen, die im Berufsleben verantwortungsvolle Positionen bekleiden wollen, müssen sich auf umfangreiche Persönlichkeits- und Kompetenztests vorbereiten.

Die fachlichen Kompetenzen im Einstellungstest

Stell Dir vor: Du bist ein Manager und musst entscheiden, ob Dein Unternehmen eine Fusion eingehen soll oder nicht. Du musst Vor- und Nachteile, Kosten, Posten abwägen und das Ganze vor allem möglichst schnell. Was wie ein weit entferntes Szenario klingt, könnte Dir in einem Case Study-Auswahlverfahren passieren.

Wir bekommen regelmäßig Anfragen von Studenten und Absolventen, die wissen möchten, wie sie ihr ABSOLVENTA-Profil aussagekräftiger gestalten können. Dieser Bitte kommen wir gerne nach und geben Dir Tipps und Hinweise, wie Du Dein Profil optimieren kannst.

ABSOLVENTA-Redaktionspraktikant Michael hat im Selbstversuch an der berufsbezogenen Persönlichkeitsanalyse Golden Profiler of Personality (GPOP) teilgenommen. Seine anfängliche Skepsis gegenüber solchen Test hat sich schnell gelegt. Im Absolventa Karriere-Blog berichtet er von seinen Erfahrungen und Ergebnissen der Persönlichkeitsanalyse.

Geben ist seliger denn nehmen. Getreu diesem Motto verteilen wir von ABSOLVENTA Weihnachtsgeschenke. Über unsere Absolventa-Weihnachtsaktion kannst Du kostenlos an der Persönlichkeitsanalyse „Golden Profiler of Personality“ (G.P.o.P.) teilnehmen. Die Analyse liefert Dir wertvolle Erkenntnisse zu Deiner Lebens- und Karriere-Planung.

Unternehmen wenden die verschiedensten Personalauswahlverfahren an. Dabei erfreut sich das Assessment Center zunehmender Beliebtheit. Mittlerweile nutzt jedes zweite Unternehmen schon Assessment Center, sowohl für die Personalauswahl als auch für die Personalentwicklung.

Bewerberauswahl per Assessment Center

Nach dem Studium kommt auf jeden Hochschulabsolventen die Bewerbungsphase zu: Stellenangebote nach passenden Jobs durchforsten, Anschreiben verfassen und die kompletten Bewerbungsunterlagen zusammenstellen. Dabei können einem jedoch viele Fehler unterlaufen, die mit einer richtigen Vorbereitung vermeidbar wären.

Verschiedene Formen der Bewerbung

Auf dem Weg zum Job hat sich seit einiger Zeit ein neuer Bewerbungsschritt etabliert: das Telefoninterview. Durch die telefonische Vorab-Auslese ersparen sich Unternehmen die Zeit und das Geld für unqualifizierte Kandidaten. Damit Du an dieser Hürde nicht stolperst, geben wir Dir heute Tipps, wie Du Dein Telefoninterview souverän meisterst.

Ausgezeichnete Fachkompetenzen sind für den Berufseinstieg unerlässlich, keine Frage. Doch die so genannten Soft Skills haben mittlerweile bei der Personalauswahl einen vergleichbaren Stellenwert eingenommen. Viele Stellenangebote verlangen nach den Standard-Soft Skills wie Team- oder Kommunikationsfähigkeit. Dabei fragt man sich, was von den Personalern eigentlich genau damit gemeint ist. Oft scheinen die Begriffe schon ein bisschen abgenutzt – wie allgemeine Floskeln – was dazu führt, dass die Bedeutung und auch Vielfalt der Soft Skills von Bewerbern leicht unterschätzt werden kann.

Im Bewerbungsprozess erfreuen sich Assessment Center (AC) zunehmender Beliebtheit. Besonders für Trainee-Stellen werden für die Bewerberauswahl gerne Assessment Center veranstaltet. Man muss sich als Bewerber auf eine intensive und komplexe Prüfung der eigenen Persönlichkeit und Fähigkeiten einstellen. Eine gute Vorbereitung erleichtert es, die Aufgaben zu bewältigen. Dazu hier im ABSOLVENTA Karriere-Blog einen kleine Zusammenstellung der gängigsten Assessment Center-Aufgaben.

In stark zunehmendem Maße setzen Unternehmen auf sog. eAssessment Verfahren – auch Online-Assessment Verfahren genannt – in ihren Personalauswahlprozessen ein. Diese sind internetgestützte Instrumente zur Vorhersage der beruflichen Eignung. Gastautor Joachim Dierks von „CYQUEST – The Recrutainment Company“, einem Anbieter für Webbasierte eAssessment Anwendungen, erklärt im ABSOLVENTA Karriere-Blog was ein eAssessment ist, und was es von es von einem herkömmlichen Assessment Center unterscheidet. Zudem zeigt er den Nutzen von SelfAssessments auf.

In unserem Karriere-Blog haben wir Euch kürzlich in der Rubrik “Absolventen fragen – Personaler antworten” die Möglichkeit gegeben, erfahrenen Personalern Fragen zur Bewerbung, zum Vorstellungsgespräch und zum Assessment Center zu stellen. Nun haben wir nochmal die “Highlights” unserer vierteiligen Serie zusammengestellt.

Wer jetzt seinen Abschluss macht, hat nicht das beste Timing für den Berufseinstieg getroffen. In Zeiten von Kurzarbeit und Einstellungsstop steigen die Zahlen von Bewerbungen auf Ausschreibungen massiv an. Große Firmen wie Proctor & Gamble erhalten etwa 5.000 Bewerbungen am Tag. Dabei arbeiten bei P&G weltweit nur 10.000 Leute. Die Betriebe reagieren darauf, indem sie die Anforderungen in Stellenanzeigen aufstocken. Damit wollen sie zwei Ziele erreichen: Nur die qualifiziertesten und insgesamt weniger Personen sollen Bewerbung abschicken, um das Auswahlverfahren einfacher und schneller zu gestalten.

Ob man es gut heißen mag oder nicht: Zahlreiche Studien belegen, dass Menschen ihr Gegenüber zunächst aufgrund des äußeren Erscheinungsbildes beurteilen. Die Menschen nehmen sich für diese Einschätzungs-Phase nur wenige Sekunden Zeit. Das erste Urteil herrscht dann eine längere Zeit vor, denn Menschen schließen auf Grund des Erscheinungsbildes unmittelbar auf Merkmale der Persönlichkeit.

Personaler sind auch nur Menschen

Die globale Wirtschafts- und Finanzkrise hat drastische Auswirkungen auf den Arbeitsmarkt. Einer Umfrage der Personalberatung Hewitt zu Folge reagiert mehr als die Hälfte der deutschen Firmen in diesem Jahr mit einem Einstellungsstopp auf die aktuelle Wirtschaftslage. Des Weiteren halten etwa zwei Drittel der Firmen eine Reduzierung ihres Personals für notwendig, und circa jedes fünfte Unternehmen will Mitarbeiter bevorzugt mit befristeten Arbeitsverträgen ausstatten oder Teilzeitkräfte einsetzen. Angesichts eines von der Bundesregierung prognostizierten „Minuswachstum“ von sechs Prozent sind diese Ergebnisse wenig verwunderlich.

Unsere Serie „Absolventen fragen – Personaler antworten“ geht in die vierte Runde. Diesmal dreht sich alles um das Thema Vorstellungsgespräch: Wie bereitet man sich am besten auf das Gespräch vor, welche Fragen muss der Bewerber zwingend beantworten können und wann sind Notlügen erlaubt? Diese und mehr Fragen bekommst Du in unserem ABSOLVENTA-Karriere-Blog von erfahrenen Personalern beantwortet.

Jedes Jahr finden in Deutschland knapp 300 Job- und Karrieremessen, Bewerbertage, Recruiting-Events und sonstige Firmenkontaktveranstaltungen statt. Insbesondere Berufseinsteigern bieten all diese Events die Möglichkeit, mit Firmen in persönlichen Kontakt zu treten und sich über Einstiegs- und Karrieremöglichkeiten zu erkundigen. Die Gespräche finden dabei in einer weitaus ungezwungeneren und lockereren Atmosphäre statt, als in einem klassischen Bewerbungssgespräch.

Ungezwungenere Atmosphäre als in einem Vorstellungsgespräch

Im dritten Teil unserer Serie „Absolventen fragen – Personaler antworten“ dreht sich alles um das Assessment Center. Lies hier im Karriere-Blog der Jobbörse ABSOLVENTA auch die ersten beiden Artikel unserer Serie Absolventen fragen – Personaler antworten“ zu den Themen “Bewerbung” sowie „Kenntnisse und Erfahrungen“.

Im ABSOLVENTA Karriere-Blog haben wir drei Job-Ratgeber für Dich getestet. Vor allem für den Berufseinstieg und die Bewerbung eignen sich Svenja Hoferts Tipps zur Jobsuche im Web 2.0. Für Deine Karriere-Planung solltest Du mit Klaus Eck Deine Online-Reputation managen. Und wenn alles zu viel wird, sagen Dir Volker Kitz und Manuel Tusch, warum es sich nicht lohnt, den Job zu wechseln. Bevor also wieder Socken oder eine Wollmütze unter dem Weihnachtsbaum liegen, wünsch Dir doch lieber eines dieser Bücher.

Demnächst behandeln wir im Rahmen unserer Serie „Absolventen fragen – Personaler antworten“ die Bereiche Vorstellungsgespräch und Assessment Center. Im Prinzip geht es also darum, wie man sich bestmöglich präsentiert um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Die Erfahrung zeigt aber, dass Vorstellungsgespräche leider nicht immer so glatt laufen, sondern sie auch mal peinlich bis unangenehm werden können.

Wer kennt es nicht, das berühmte und begehrte Logo der Stiftung Warentest auf einem Produkt, am besten mit dem Urteil „sehr gut“ oder sogar „Testsieger“. Die Tester der Stiftung prüfen bereits seit 1964 alle möglichen Artikel und Dienstleistungen, mittlerweile über 80.000. Im aktuellen Spezial haben sie sich dem Thema Karriere angenommen. Wir von ABSOLVENTA haben das Heft für Euch unter die Lupe genommen, schließlich sind wir auf diesem Gebiet Profis und Karriere-Entscheidungen die wichtigsten, die Ihr im Leben so trefft.

Wir verlosen 5 Exemplare des Karriere-Spezials (s.u.)!

Was gibt es praktischeres als mit nur einer einzigen Bewerbung über die Jobbörse ABSOLVENTA Stellenangebote zu bekommen? Das Unternehmen zeigt Interesse, die erste Hürde – vielleicht höchste – ist genommen. Das sind gute Voraussetzungen, den Job auch wirklich zu bekommen. Aber eine Garantie ist das noch lange nicht. Jetzt liegt es an Dir, Dich im weiteren Dialog mit dem Unternehmen bestmöglich zu präsentieren.

Bei vielen Personalentscheidern ist es mittlerweile Usus, sich im Internet genauer über ihre Bewerber zu informieren. Laut verschiedener Umfragen machen das bereits 2/3 aller Personaler, Tendenz steigend. Besonders während der Zeit Deiner Bewerbung solltest Du Dich also genau mit Deinem Ruf im Internet beschäftigen und darauf achten, welche Daten über Dich im Internet öffentlich abrufbar sind. Gutes Online Reputation Management bedeutet aber nicht, dass Du möglichst „unsichtbar“ sein sollst. Es geht vielmehr darum, dass Du aktiv Informationen zur Verfügung stellst, die Deinen digitalen Ruf positiv beeinflussen. Denn damit kann man sich positiv von Mitbewerbern absetzen.

Nachdem wir im ersten Teil dieser Serie „Personaler geben Tipps für die Bewerbung und den Berufseinstieg“ die Bewerbung an sich thematisiert haben, kümmern wir uns diesmal um den Bereich „Kenntnisse und Erfahrungen“, die Studenten, Absolventen und Young Professionals mitbringen sollten, um bessere Chancen für den Berufseinstieg, ob per Direkteinstieg oder als Trainee oder auch bei einem Jobwechsel zu erhalten.

Aufgrund Eurer super Resonanz auf unser Blogthema „Absolventen fragen – Personaler antworten“ haben wir uns entschieden, hieraus eine ganze Serie zu machen. Im ersten Teil beantworten Personaler Eure Fragen rund um das Thema „Die Bewerbung“ und geben Euch Hilfestellung für den Berufseinstieg, ob als Direkteinsteiger oder über ein Trainee-Programm.

Es gibt gewiss deutlich angenehmere Situationen als die Gehaltsverhandlung am Ende eines Vorstellungsgespräches. Besonders, wenn man nicht weiß, welches Gehalt „angemessen“ ist. Gerade als frischgebackener Absolvent hat man in Sachen Gehaltsverhandlung zumeist kaum Erfahrungen. Welches Einstiegsgehalt darf man also fordern, und was sollte man sogar fordern, um nicht mangelndes Durchsetzungsvermögen angekreidet zu bekommen?

Raus damit: Was wolltest Du schon immer mal von Recruitern und Personalern wissen? Worauf legen sie wert, wonach wählen sie ihre Kandidaten aus? Was gilt es unbedingt bei Bewerbungen, Vorstellungsgesprächen, Assessment Centern und beim Berufseinstieg Trainee zu beachten? Ist Praxiserfahrung wichtiger als die Note? Was ist der Bachelor gegenüber dem Master wert? Ist ein Eselsohr im Lebenslauf wirklich ein K.O.-Kriterium?

Anders als z.B. in Frankreich oder den USA ist es in Deutschland üblich, den Bewerbungen ein Foto beizufügen. Der erste Blick des Personalers fällt hierzulande zumeist auf das Bewerbungsfoto. Laut einer Studie des Berufszentrum NRW scheiden etwa 50 Prozent der Bewerber wegen eines schlechten Fotos in der Vorauswahl aus. Bei Bewerbungsfotos sind deshalb einige Dinge zu beachten: